SharePoint

L’integrazione SharePoint di Intric ti consente di usare file dai siti SharePoint della tua organizzazione direttamente nelle conversazioni AI. Una volta connesso, puoi chiedere a un assistente di trovare, sfogliare e leggere documenti — senza uscire da Intric.

L’integrazione è in sola lettura. Intric non può mai modificare, caricare o eliminare file in SharePoint.

Cosa può fare l’assistente con SharePoint

Quando l’integrazione SharePoint è abilitata su un assistente, l’assistente acquisisce la capacità di:

• Sfogliare le librerie documenti — elencare le unità disponibili (librerie documenti) all’interno di un sito SharePoint
• Sfogliare le cartelle — esplorare il contenuto di un’unità, una cartella alla volta
• Cercare file — cercare in un’unità usando l’indice di ricerca di Microsoft, corrispondendo nomi di file, contenuto e metadati
• Leggere il contenuto dei file — scaricare ed estrarre il testo da un file in modo che l’assistente possa ragionare sul suo contenuto

L’assistente decide quali di queste azioni intraprendere in base alla tua domanda — non devi navigare nei file da solo.

Tipi di file supportati

L’assistente può leggere il contenuto dei seguenti tipi di file:

• PDF (.pdf)
• Documenti Word (.docx)
• Fogli di calcolo Excel (.xls, .xlsx)
• Presentazioni PowerPoint (.pptx)

Gli altri tipi di file (inclusi i file di testo normale) possono essere sfogliati e trovati tramite ricerca, ma il loro contenuto non può essere letto dall’assistente.

Come collegare il tuo account Microsoft

Prima di poter usare SharePoint in una conversazione, devi collegare il tuo account Microsoft:

1. Vai su Le mie integrazioni su New Intric (v4)
2. Trova l’integrazione SharePoint e clicca su Connetti
3. Accedi con il tuo account Microsoft e approva le autorizzazioni richieste

Una volta connesso, qualsiasi assistente con l’integrazione SharePoint abilitata può accedere a SharePoint per tuo conto.

Si applicano le tue autorizzazioni personali: Intric accede solo ai file per i quali hai già l’autorizzazione in SharePoint. Collegare il tuo account non concede l’accesso oltre le tue autorizzazioni SharePoint esistenti.

Quali siti SharePoint sono disponibili

I siti disponibili per te in Intric sono controllati dall’amministratore Intric della tua organizzazione, non da te. Gli amministratori scelgono a quali siti SharePoint l’app Intric può accedere a livello di tenant. Puoi lavorare solo con i siti che sono stati esplicitamente autorizzati.

Alcuni assistenti possono essere ulteriormente configurati per lavorare solo con un sottoinsieme dei siti autorizzati — ad esempio, un assistente dedicato a un team o progetto specifico potrebbe avere accesso solo al sito di quel team.

Usare SharePoint in una conversazione

Non devi specificare comandi o navigare manualmente. Descrivi semplicemente cosa stai cercando in linguaggio naturale. Ad esempio:

• “Trova il foglio di calcolo del budget Q1 nel sito Finance”
• “Cosa dice il documento della politica di onboarding sul lavoro remoto?”
• “Ci sono presentazioni sulla roadmap del prodotto?”

L’assistente cercherà e sfoglierà SharePoint per trovare i file pertinenti, poi leggerà e riassumerà il contenuto per te.

Se l’assistente deve esplorare diverse unità o cartelle per trovare un file, lo farà automaticamente come parte della conversazione.

Limitazioni

• Sola lettura: l’assistente non può creare, modificare o eliminare file
• Tipi di file: solo i file PDF, Word, Excel e PowerPoint possono essere letti; altri formati possono essere trovati ma non aperti
• La navigazione nelle cartelle avviene un livello alla volta: l’assistente naviga un livello di cartella per passaggio, quindi trovare file profondamente annidati può richiedere alcuni passaggi
• L’accesso ai siti è pre-approvato: non puoi richiedere l’accesso a siti aggiuntivi da Intric; contatta il tuo amministratore se manca un sito di cui hai bisogno
• Le tue autorizzazioni sono il limite massimo: collegare Intric non espande il tuo accesso SharePoint oltre quello che hai già

Disconnettere il tuo account Microsoft

Per disconnetterti, vai su Le mie integrazioni e clicca su Disconnetti accanto all’integrazione SharePoint. Intric smetterà immediatamente di accedere a SharePoint per tuo conto. Il tuo account Microsoft e i file SharePoint non sono interessati.