SharePoint

L’integrazione SharePoint di Intric ti consente di usare file dai siti SharePoint della tua organizzazione direttamente nelle conversazioni AI. Dopo il collegamento puoi chiedere a un assistente di trovare, sfogliare e leggere documenti, senza uscire da Intric.

L’integrazione è in sola lettura. Intric non può creare, modificare, caricare o eliminare nulla in SharePoint.

Cosa può fare l’assistente con SharePoint

Quando l’integrazione SharePoint è abilitata su un assistente, l’assistente può:

• Elencare le librerie documenti – le librerie (unità) di ogni sito a cui l’assistente ha accesso
• Sfogliare le cartelle – i file e le cartelle di una libreria, un livello di cartella alla volta
• Cercare in una libreria – trovare file tramite l’indice di ricerca di Microsoft, che confronta nomi di file, contenuto e metadati
• Leggere un file – scaricare un file ed estrarne il testo, così l’assistente può rispondere in base al suo contenuto

L’assistente sceglie quale di queste azioni usare in base alla tua domanda, quindi non devi navigare tu tra i file. L’assistente le esegue tutte e quattro senza chiederti nulla, a meno che il tuo amministratore non abbia cambiato questa impostazione.

Tipi di file supportati

L’assistente può leggere il contenuto di:

• PDF (.pdf)
• Documenti Word (.docx)
• Fogli di calcolo Excel (.xls, .xlsx)
• Presentazioni PowerPoint (.pptx)
• File di testo e Markdown (.txt, .md)

Gli altri file, compresi i vecchi formati Word (.doc) e PowerPoint (.ppt), compaiono negli elenchi e nei risultati di ricerca, ma l’assistente non può aprirli.

Come collegare il tuo account Microsoft

1. Apri Integrations nella barra laterale sinistra
2. Attiva SharePoint
3. Accedi con il tuo account Microsoft e approva le autorizzazioni richieste

Dopo il collegamento, ogni assistente con l’integrazione SharePoint abilitata può raggiungere SharePoint per tuo conto. Se SharePoint non compare nella pagina, la tua organizzazione non l’ha abilitato.

Si applicano le tue autorizzazioni personali: Intric raggiunge solo i file che hai già l’autorizzazione di vedere in SharePoint. Collegare il tuo account non concede l’accesso a nulla oltre le tue autorizzazioni SharePoint esistenti.

Quali siti SharePoint sono disponibili

È l’amministratore Intric della tua organizzazione, non tu, a decidere quali siti Intric può raggiungere. L’amministratore deve concedere ogni sito all’app Intric in Microsoft 365 e poi aggiungerlo in Intric, con un nome e una breve descrizione che spiega all’assistente cosa contiene il sito.

Chi crea un assistente può limitarlo ulteriormente: apre Configure sulla sua integrazione SharePoint e sceglie Restrict to specific sites, ad esempio perché un assistente di un team lavori solo con il sito di quel team. Senza restrizioni, l’assistente ha a disposizione tutti i siti aggiunti dall’amministratore.

Usare SharePoint in una conversazione

Descrivi con parole tue cosa stai cercando. Ad esempio:

• “Trova il foglio di calcolo del budget Q1 nel sito Finance”
• “Cosa dice la politica di onboarding sul lavoro da remoto?”
• “Ci sono presentazioni sulla roadmap del prodotto?”

L’assistente cerca e sfoglia SharePoint per trovare i file pertinenti, poi li legge e li riassume per te. Se deve cercare in più librerie o cartelle, lo fa da solo durante la conversazione.

Limitazioni

• Sola lettura: l’assistente non può creare, modificare, caricare o eliminare file
• Tipi di file: l’assistente può leggere solo i tipi elencati sopra; gli altri file può trovarli ma non aprirli
• La ricerca vale per una libreria: ogni ricerca copre una sola libreria documenti, quindi l’assistente può cercare in più librerie una dopo l’altra per coprire un intero sito
• Un livello di cartella alla volta: per trovare un file molto annidato l’assistente può aver bisogno di alcuni passaggi
• I siti sono scelti in anticipo: non puoi aggiungere un sito da Intric; chiedi al tuo amministratore se ne manca uno che ti serve
• Le tue autorizzazioni sono il limite massimo: collegare Intric non espande il tuo accesso SharePoint oltre quello che hai già

Disconnettere il tuo account Microsoft

Apri Integrations, disattiva SharePoint e conferma con Disconnect. Intric smette subito di accedere a SharePoint per tuo conto. Il tuo account Microsoft e i file SharePoint restano invariati.

Se hai collegato anche Outlook, Teams o OneDrive, quelle connessioni rimangono attive e sono gestite separatamente. Vedi Outlook, Microsoft Teams e OneDrive.