Integrazione con SharePoint

L’integrazione Intric con SharePoint ti permette di usare i file dei siti SharePoint della tua organizzazione direttamente nelle conversazioni AI. Una volta connesso, puoi chiedere a un assistente di trovare, sfogliare e leggere documenti — senza lasciare Intric.

L’integrazione è di sola lettura. Intric non può mai modificare, caricare o eliminare file in SharePoint.

Cosa può fare l’assistente con SharePoint

Quando l’integrazione SharePoint è abilitata su un assistente, l’assistente acquisisce la capacità di:

• Sfogliare le raccolte documenti — elencare le unità disponibili (raccolte documenti) all’interno di un sito SharePoint
• Sfogliare le cartelle — esplorare il contenuto di un’unità, una cartella alla volta
• Cercare file — eseguire ricerche in un’unità tramite l’indice di ricerca di Microsoft, con corrispondenza per nome file, contenuto e metadati
• Leggere il contenuto dei file — scaricare ed estrarre testo da un file in modo che l’assistente possa ragionare sul suo contenuto

L’assistente decide quali di queste azioni intraprendere in base alla tua domanda — non devi navigare tra i file tu stesso.

Tipi di file supportati

L’assistente può leggere il contenuto dei seguenti tipi di file:

• PDF (.pdf)
• Documenti Word (.docx)
• Fogli di calcolo Excel (.xls, .xlsx)
• Presentazioni PowerPoint (.pptx)

Altri tipi di file (inclusi i file di testo normale) possono essere sfogliati e trovati tramite ricerca, ma il loro contenuto non può essere letto dall’assistente.

Come connettere il tuo account Microsoft

Prima di poter usare SharePoint in una conversazione, connetti il tuo account Microsoft:

1. Vai a Le mie integrazioni su New Intric (v4)
2. Trova l’integrazione SharePoint e clicca su Connetti
3. Accedi con il tuo account Microsoft e approva le autorizzazioni richieste

Una volta connesso, qualsiasi assistente con l’integrazione SharePoint abilitata può accedere a SharePoint per tuo conto.

Le tue autorizzazioni personali si applicano: Intric accede solo ai file che hai già il permesso di vedere in SharePoint. Connettere il tuo account non garantisce l’accesso a nulla oltre alle tue autorizzazioni SharePoint esistenti.

Quali siti SharePoint sono disponibili

I siti disponibili in Intric sono controllati dall’amministratore Intric della tua organizzazione, non da te. Gli amministratori scelgono a quali siti SharePoint l’app Intric è autorizzata ad accedere a livello di tenant. Puoi lavorare solo con i siti che sono stati esplicitamente consentiti.

Alcuni assistenti possono essere ulteriormente configurati per lavorare con solo un sottoinsieme dei siti consentiti — ad esempio, un assistente dedicato a un team o progetto specifico potrebbe avere accesso solo al sito di quel team.

Usare SharePoint in una conversazione

Non devi specificare comandi o navigare manualmente. Descrivi semplicemente ciò che stai cercando in linguaggio naturale. Per esempio:

• “Trova il foglio di calcolo del budget Q1 nel sito Finance”
• “Cosa dice il documento sulla politica di onboarding riguardo al lavoro da remoto?”
• “Ci sono presentazioni sulla roadmap del prodotto?”

L’assistente cercherà e navigherà in SharePoint per trovare i file pertinenti, poi leggerà e riassumerà il contenuto per te.

Se l’assistente deve esplorare diverse unità o cartelle per trovare un file, lo farà automaticamente come parte della conversazione.

Limitazioni

• Sola lettura: l’assistente non può creare, modificare o eliminare file
• Tipi di file: solo file PDF, Word, Excel e PowerPoint possono essere letti; altri formati possono essere trovati ma non aperti
• La navigazione nelle cartelle avviene un livello alla volta: l’assistente naviga un livello di cartelle per volta, quindi trovare file in cartelle molto annidate potrebbe richiedere alcuni passaggi
• L’accesso al sito è pre-approvato: non puoi richiedere l’accesso a siti aggiuntivi dall’interno di Intric; contatta il tuo amministratore se manca un sito di cui hai bisogno
• Le tue autorizzazioni sono il limite massimo: connettere Intric non espande il tuo accesso a SharePoint oltre a quello che hai già

Disconnettere il tuo account Microsoft

Per disconnetterti, vai a Le mie integrazioni e clicca su Disconnetti accanto all’integrazione SharePoint. Intric smetterà immediatamente di accedere a SharePoint per tuo conto. Il tuo account Microsoft e i tuoi file SharePoint non sono interessati.