Condividere artefatti

Condividere un artefatto dà accesso in sola lettura a persone della tua organizzazione: singole persone, interi gruppi di utenti o entrambi. È un link sempre aggiornato, non un’istantanea pubblicata: mentre continui a modificarlo, gli altri vedono la tua versione più recente.

Condividere un artefatto

Apri l’artefatto e scegli di condividerlo. Nella finestra Share this artefact cerca le persone o i gruppi della tua organizzazione e seleziona quelli a cui vuoi dare accesso. Chi ottiene l’accesso riceve una notifica e trova l’artefatto in Shared with you.

Condividere con un gruppo di utenti

Se condividi con un gruppo di utenti, tutti i membri del gruppo ottengono lo stesso accesso in sola lettura di una persona con cui condividi direttamente. L’accesso segue il gruppo: chi vi entra in seguito può aprire l’artefatto senza che tu debba condividerlo di nuovo, e chi ne esce perde l’accesso, a meno che tu non l’abbia condiviso anche direttamente con quella persona. Il gruppo compare nell’elenco di chi ha accesso, insieme al numero dei suoi membri.

Cosa vede il destinatario

Il destinatario vede l’artefatto in modalità sola lettura, e vede sempre la tua versione più recente man mano che continui a modificarlo — non è una copia fissa presa nel momento in cui l’hai condiviso.

Cambiare chi ha accesso

Solo il proprietario dell’artefatto può cambiare chi vi ha accesso. Chiunque altro apra la finestra di condivisione vede People with access, ma non può modificarlo. Come proprietario puoi aggiungere o rimuovere persone e gruppi in qualsiasi momento; rimuovere qualcuno ne revoca l’accesso immediatamente.

Se una persona raggiunge l’artefatto anche tramite un gruppo condiviso, mantiene l’accesso attraverso quel gruppo. Per questo non puoi rimuoverla da sola: rimuovi prima il gruppo.