Gmail

L’integrazione Gmail di Intric ti consente di cercare e leggere le tue email direttamente nelle conversazioni AI. Una volta connessa, puoi chiedere a un assistente di trovare messaggi, riassumere conversazioni e individuare informazioni rilevanti nella tua casella di posta — senza uscire da Intric.

L’integrazione è in sola lettura. Intric non può mai inviare email, rispondere a messaggi o modificare la tua casella in alcun modo.

Cosa può fare l’assistente con Gmail

Quando l’integrazione Gmail è abilitata su un assistente, l’assistente acquisisce la capacità di:

• Cercare nella tua casella — trovare email per mittente, destinatario, oggetto, parola chiave, etichetta o data
• Leggere il contenuto delle email — recuperare il corpo di un’email e ragionare sul suo contenuto
• Sfogliare etichette e cartelle — elencare le email all’interno di un’etichetta o categoria Gmail specifica
• Leggere gli allegati — estrarre testo dai tipi di file supportati allegati alle email

L’assistente decide quali di queste azioni intraprendere in base alla tua domanda — non devi navigare nella tua casella di posta da solo.

Tipi di file allegati supportati

Durante la lettura degli allegati email, l’assistente supporta i seguenti tipi di file:

• PDF (.pdf)
• Documenti Word (.docx)
• Fogli di calcolo Excel (.xls, .xlsx)
• Presentazioni PowerPoint (.pptx)

Gli altri tipi di allegati possono essere identificati ma il loro contenuto non può essere letto.

Come collegare il tuo account Google

Prima di poter usare Gmail in una conversazione, devi collegare il tuo account Google:

1. Vai su Le mie integrazioni su New Intric (v4)
2. Trova l’integrazione Gmail e clicca su Connetti
3. Accedi con il tuo account Google e approva le autorizzazioni richieste

Una volta connesso, qualsiasi assistente con l’integrazione Gmail abilitata può accedere alla tua casella per tuo conto.

Si applicano le tue autorizzazioni personali: Intric accede solo alla tua casella di posta. Le caselle di altri utenti non sono accessibili tramite questa integrazione.

Consenso amministrativo e requisiti organizzativi

Google classifica l’ambito Gmail utilizzato da questa integrazione come sensibile. Nelle organizzazioni Google Workspace, gli amministratori controllano se gli utenti possono concedere alle app di terze parti l’accesso ad ambiti sensibili. Molte organizzazioni lo limitano per impostazione predefinita.

Il tuo amministratore Google Workspace deve esplicitamente autorizzare l’app Intric prima che qualsiasi utente nel dominio possa collegare il proprio account Google. Se vedi un errore durante la connessione, contatta il tuo amministratore Google Workspace e indirizzalo alla guida di configurazione Gmail.

Gli account Google personali (al di fuori di Google Workspace) non sono soggetti a queste restrizioni e possono connettersi direttamente.

Usare Gmail in una conversazione

Non devi specificare comandi o navigare manualmente. Descrivi semplicemente cosa stai cercando in linguaggio naturale. Ad esempio:

• “Trova l’email di Marco sulla fattura del mese scorso”
• “Riassumi la conversazione email sul workshop di Berlino”
• “Ho email non lette dal team finanziario?”
• “Cosa ha scritto il cliente nell’ultima email?”

L’assistente cercherà nella tua casella di posta e recupererà i messaggi pertinenti, riassumendo o ragionando sul contenuto per te.

Limitazioni

• Sola lettura: l’assistente non può inviare, rispondere, inoltrare, etichettare, archiviare o eliminare email
• Solo la tua casella: l’integrazione accede alla tua casella Gmail personale; le caselle di altri utenti non sono accessibili
• Tipi di allegati: solo gli allegati PDF, Word, Excel e PowerPoint possono essere letti; altri formati non sono supportati
• Immagini inline: le immagini incorporate nel corpo delle email non possono essere lette o descritte
• Potrebbe essere richiesto il consenso amministrativo: negli ambienti Google Workspace in cui l’accesso alle app di terze parti è limitato, un amministratore deve prima approvare l’app Intric (vedi la guida di configurazione)

Disconnettere il tuo account Google

Per disconnetterti, vai su Le mie integrazioni e clicca su Disconnetti accanto all’integrazione Gmail. Intric smetterà immediatamente di accedere alla tua casella di posta. Il tuo account Google e le tue email non sono interessati.

Se hai collegato anche Google Calendar, quella connessione è gestita separatamente e rimarrà attiva. Vedi Google Calendar.