Gmail

Die Gmail-Integration von Intric ermöglicht es Dir, deine E-Mails direkt in KI-Gesprächen zu suchen und zu lesen. Sobald Du verbunden bist, kannst Du einen Assistenten bitten, Nachrichten zu finden, Threads zusammenzufassen und relevante Informationen aus deinem Posteingang zu ermitteln – ohne Intric zu verlassen.

Die Integration ist schreibgeschützt. Intric kann niemals E-Mails senden, auf Nachrichten antworten oder dein Postfach in irgendeiner Weise verändern.

Was der Assistent mit Gmail tun kann

Wenn die Gmail-Integration für einen Assistenten aktiviert ist, erhält der Assistent folgende Fähigkeiten:

• Deinen Posteingang durchsuchen — E-Mails nach Absender, Empfänger, Betreff, Stichwort, Label oder Datum finden
• E-Mail-Inhalte lesen — den Inhalt einer E-Mail abrufen und darüber nachdenken
• Labels und Ordner durchsuchen — E-Mails innerhalb eines bestimmten Gmail-Labels oder einer Kategorie auflisten
• Anhänge lesen — Text aus unterstützten Dateitypen in E-Mail-Anhängen extrahieren

Der Assistent entscheidet anhand deiner Frage, welche dieser Aktionen er ausführt – Du musst nicht selbst in deinem Posteingang navigieren.

Unterstützte Anhangsdateitypen

Beim Lesen von E-Mail-Anhängen unterstützt der Assistent folgende Dateitypen:

• PDF (.pdf)
• Word-Dokumente (.docx)
• Excel-Tabellen (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-Präsentationen (.pptx)

Andere Anhangtypen können erkannt, aber ihr Inhalt nicht gelesen werden.

So verbindest Du dein Google-Konto

Bevor Du Gmail in einem Gespräch nutzen kannst, musst Du dein Google-Konto verbinden:

1. Gehe zu Meine Integrationen in New Intric (v4)
2. Finde die Gmail-Integration und klicke auf Verbinden
3. Melde dich mit deinem Google-Konto an und genehmige die angeforderten Berechtigungen

Sobald Du verbunden bist, kann jeder Assistent, für den die Gmail-Integration aktiviert ist, in deinem Namen auf dein Postfach zugreifen.

Deine persönlichen Berechtigungen gelten: Intric greift nur auf dein eigenes Postfach zu. Auf die Posteingänge anderer Nutzer kann über diese Integration nicht zugegriffen werden.

Admin-Zustimmung und organisatorische Anforderungen

Google stuft den von dieser Integration verwendeten Gmail-Bereich als sensibel ein. In Google Workspace-Organisationen steuern Administratoren, ob Nutzer Drittanbieter-Apps Zugriff auf sensible Bereiche gewähren können. Viele Organisationen schränken dies standardmäßig ein.

Dein Google Workspace-Administrator muss der Intric-App ausdrücklich vertrauen, bevor ein Nutzer in der Domain sein Google-Konto verbinden kann. Falls beim Verbinden ein Fehler angezeigt wird, wende dich an deinen Google Workspace-Administrator und verweise ihn auf den Gmail-Einrichtungsleitfaden.

Persönliche Google-Konten (außerhalb von Google Workspace) unterliegen diesen Einschränkungen nicht und können sich direkt verbinden.

Gmail in einem Gespräch nutzen

Du musst keine Befehle eingeben oder manuell navigieren. Beschreibe einfach, wonach Du suchst, in natürlicher Sprache. Zum Beispiel:

• „Finde die E-Mail von Marcus zur Rechnung vom letzten Monat”
• „Fasse den E-Mail-Thread zum Berlin-Workshop zusammen”
• „Habe ich ungelesene E-Mails vom Finanzteam?”
• „Was hat der Kunde in seiner letzten E-Mail geschrieben?”

Der Assistent durchsucht dein Postfach und ruft die relevanten Nachrichten ab, fasst sie dann zusammen oder denkt über deren Inhalt nach.

Einschränkungen

• Schreibgeschützt: der Assistent kann keine E-Mails senden, antworten, weiterleiten, beschriften, archivieren oder löschen
• Nur dein Postfach: die Integration greift auf deinen persönlichen Gmail-Posteingang zu; auf Konten anderer Nutzer kann nicht zugegriffen werden
• Anhangtypen: nur PDF-, Word-, Excel- und PowerPoint-Anhänge können gelesen werden; andere Formate werden nicht unterstützt
• Eingebettete Bilder: in E-Mail-Texten eingebettete Bilder können nicht gelesen oder beschrieben werden
• Admin-Zustimmung kann erforderlich sein: in Google Workspace-Umgebungen, in denen der Zugriff von Drittanbieter-Apps eingeschränkt ist, muss ein Administrator zuerst die Intric-App genehmigen (siehe den Einrichtungsleitfaden)

Verbindung mit deinem Google-Konto trennen

Um die Verbindung zu trennen, gehe zu Meine Integrationen und klicke neben der Gmail-Integration auf Trennen. Intric greift sofort nicht mehr auf dein Postfach zu. Dein Google-Konto und deine E-Mails sind nicht betroffen.

Falls Du auch Google Calendar verbunden hast, wird diese Verbindung separat verwaltet und bleibt aktiv. Siehe Google Calendar.