Wie du deine Spaces strukturierst

Da die Prozesse, Teamstrukturen und Arbeitsweisen von Organisationen variieren, gibt es keine universelle Lösung dafür, wie Spaces organisiert werden sollten. Eine durchdachte Struktur kann jedoch Klarheit schaffen, Zusammenarbeit erleichtern und es einfacher machen, die richtigen Informationen zu finden. Unten sind drei etablierte Strategien, die je nach den Bedürfnissen der Organisation separat oder kombiniert verwendet werden können.

Team- und abteilungsbasierte Struktur

• Jeder Space entspricht einer spezifischen Abteilung (z. B. Sozialdienstabteilung).
• Teammitglieder innerhalb jeder Abteilung erhalten relevante Rollen je nach ihren Aufgaben.
• Geeignet für definierte Arbeitsgruppen und Workflows.

Projekt- oder initiativenbasierte Struktur

• Jeder Space entspricht einem spezifischen Projekt oder einer Initiative.
• Teammitglieder aus verschiedenen Abteilungen können innerhalb eines Projekts zusammenarbeiten, ohne Zugriff auf die gesamten Daten der Organisation zu haben.
• Geeignet für zeitlich begrenzte Projekte oder funktionsübergreifende Zusammenarbeit.

Funktionsbasierte Struktur

• Spaces werden basierend auf spezifischen funktionalen Bedürfnissen erstellt (z. B. Zugriff auf geteilte Wissensbasis, übergreifende Richtlinien).
• Geeignet, wenn mehrere Arbeitsgruppen Zugriff auf dieselbe Wissensquelle und Tools benötigen, aber verschiedene Rollen haben.