Spaces · 1 Min. Lesezeit
Rollen in Spaces
Was Space-Admin, Space-Editor und Space-Viewer jeweils dürfen, und wie sie sich zu Organisationsrollen verhalten.
Ein Space kennt drei Rollen: Space-Admin, Space-Editor und Space-Viewer. Sie bestimmen, was ein Mitglied innerhalb dieses einen Space tun darf, und sind getrennt von den Organisationsrollen, die festlegen, was du plattformweit darfst.
Die drei Space-Rollen
Abschnitt betitelt „Die drei Space-Rollen“Space-Admin
Abschnitt betitelt „Space-Admin“Die höchste Berechtigungsstufe in einem bestimmten Space. Ein Space-Admin legt die Sicherheitsklassifizierung des Space fest, verwaltet dessen Mitglieder und kann jeden Assistenten darin erstellen und bearbeiten.
Space-Editor
Abschnitt betitelt „Space-Editor“Kann in genau diesem Space Assistenten erstellen und bearbeiten sowie Wissen verbinden – ohne die Organisationsrolle Ersteller zu benötigen. Ein Space-Editor kann keine Mitglieder verwalten, die Sicherheitsklassifizierung des Space nicht ändern und keine neuen Mitglieder einladen; ein von ihm veröffentlichter Assistent benötigt zudem die Freigabe eines Space-Admins, bevor er allen im Space zur Verfügung steht.
Space-Viewer
Abschnitt betitelt „Space-Viewer“Ein Endnutzer des Space. Ein Space-Viewer kann darin veröffentlichte Assistenten nutzen, aber keine Einstellungen ändern oder neue Assistenten erstellen. Wer die Organisationsrolle Benutzer trägt, wird in jedem Space, dem er hinzugefügt wird, automatisch zum Viewer.
Wie Space-Rollen und Organisationsrollen zusammenhängen
Abschnitt betitelt „Wie Space-Rollen und Organisationsrollen zusammenhängen“Organisationsrollen – Benutzer, Ersteller, Admin – bestimmen, was du plattformweit darfst. Space-Rollen bestimmen, was du innerhalb eines bestimmten Space darfst. Beide wirken zusammen: Ein Organisations-Benutzer ist in jedem Space, dem er hinzugefügt wird, mindestens Viewer – ein Space-Admin kann aber jemandem Editor- oder Admin-Rechte im eigenen Space verleihen, unabhängig von dessen Organisationsrolle. Das vollständige Bild findest du unter Rollen in Intric.
Warum mit Space-Editor delegieren
Abschnitt betitelt „Warum mit Space-Editor delegieren“Vergib die Rolle Space-Editor, wenn eine Fachperson Assistenten für den Space des eigenen Teams bauen soll – etwa eine HR-Fachkraft, die im HR-Space einen Richtlinien-Assistenten erstellt. So bleiben Mitgliederverwaltung und endgültige Veröffentlichung unter der Kontrolle des Space-Admins.