Rollen in Intric

Intric kennt zwei Rollenebenen. Organisationsrollen — Benutzer, Ersteller und Admin — legen fest, was du plattformweit tun darfst. Space-Rollen — Space-Viewer, Space-Editor und Space-Admin — legen fest, was du innerhalb eines Space tun darfst. Deine tatsächlichen Berechtigungen ergeben sich aus der Kombination beider.

Die zwei Ebenen

Jede Person in Intric hat genau eine Organisationsrolle. Innerhalb jedes Space, dem sie angehört, hat sie außerdem genau eine Space-Rolle — die in jedem Space, dessen Mitglied sie ist, unterschiedlich sein kann.

Organisationsrollen

• Admin — voller Zugriff auf den Administrationsbereich. Verantwortlich für globale Einstellungen, Sicherheitsklassifizierungen, Benutzerverwaltung und Billing.
• Ersteller — kann Spaces erstellen, Assistenten bauen und veröffentlichen sowie Wissen in den eigenen Spaces verwalten, zusätzlich zu allem, was ein Benutzer kann.
• Benutzer — kann in den Spaces, auf die er Zugriff hat, geteilte Assistenten nutzen und seinen persönlichen Assistenten verwenden.

Space-Rollen

• Space-Admin — die höchste Berechtigungsstufe innerhalb eines bestimmten Space. Legt die Sicherheitsklassifizierung des Space fest, verwaltet seine Mitglieder und kann jeden Assistenten darin erstellen und bearbeiten.
• Space-Editor — kann in diesem konkreten Space Assistenten erstellen und bearbeiten sowie Wissen verbinden, ohne die organisationsweite Ersteller-Rolle zu benötigen. Kann keine Mitglieder verwalten oder die Klassifizierung des Space ändern und braucht für die Veröffentlichung die Zustimmung des Space-Admin.
• Space-Viewer — kann im Space veröffentlichte Assistenten nutzen. Kann keine Einstellungen ändern oder etwas erstellen. Jeder Organisations-Benutzer ist in einem Space, dem er hinzugefügt wird, automatisch mindestens Viewer.

Wie die beiden Ebenen zusammenwirken

Deine Organisationsrolle legt eine Untergrenze fest: Ein Benutzer ist überall, wo er Mitglied ist, mindestens Viewer. Ein Space-Admin kann jemandem dann Editor- oder Admin-Rechte innerhalb des eigenen Space einräumen, unabhängig von der Organisationsrolle dieser Person. Ein Ersteller, der anderswo auf der Plattform aktiv ist, mag in einem bestimmten Space nur Viewer sein. Ein Benutzer wiederum könnte in einem anderen Space zum Space-Editor gemacht werden.

Berechtigungsmatrix

Rolle	Ebene	Kann einsehen	Kann erstellen / bearbeiten	Kann veröffentlichen	Verwaltet
Benutzer	Organisation	Mit ihm geteilte Assistenten	—	—	—
Ersteller	Organisation	Alles, was ein Benutzer kann	Spaces, Assistenten, Wissen in den eigenen Spaces	Assistenten (abhängig von der Space-Rolle)	—
Admin	Organisation	Alles	Alles	Alles	Benutzer, Klassifizierungen, Billing, Plattformeinstellungen
Space-Viewer	Space	Veröffentlichte Assistenten im Space	—	—	—
Space-Editor	Space	Alles, was ein Viewer kann	Assistenten, Wissen, in diesem Space	Erfordert Zustimmung des Space-Admin	—
Space-Admin	Space	Alles	Alles in diesem Space	Alles in diesem Space	Mitglieder, Klassifizierung, dieses Space

Abrechnungsgruppen-Admins

Ein Abrechnungsgruppen-Admin ist eine Rolle, die auf eine einzelne Abrechnungsgruppe begrenzt ist, statt auf einen Space oder die gesamte Organisation — er verwaltet die Limits, das Guthaben und die Mitglieder dieser Gruppe. Siehe Abrechnungsgruppen.

Die Rolle einer Person ändern

Ändere die Organisationsrolle einer Person unter Benutzer und ihre Space-Rolle über die Mitglieder-Liste des jeweiligen Space. Änderst du deine eigene Organisationsrolle weg von Admin, verlierst du damit deinen eigenen Zugriff auf den Administrationsbereich — Intric warnt dich deshalb, bevor du das bestätigst.