SharePoint-Integration

Mit der Intric SharePoint-Integration kannst du Dateien aus den SharePoint-Sites deiner Organisation direkt in KI-Gesprächen verwenden. Sobald du verbunden bist, kannst du einen Assistenten bitten, Dokumente zu finden, zu durchsuchen und zu lesen – ohne Intric zu verlassen.

Die Integration ist schreibgeschützt. Intric kann Dateien in SharePoint niemals ändern, hochladen oder löschen.

Was der Assistent mit SharePoint tun kann

Wenn die SharePoint-Integration für einen Assistenten aktiviert ist, erhält der Assistent folgende Fähigkeiten:

• Dokumentbibliotheken durchsuchen — die verfügbaren Laufwerke (Dokumentbibliotheken) einer SharePoint-Site auflisten
• Ordner durchsuchen — den Inhalt eines Laufwerks erkunden, einen Ordner nach dem anderen
• Nach Dateien suchen — in einem Laufwerk mit dem Such-Index von Microsoft nach Dateinamen, Inhalten und Metadaten suchen
• Dateiinhalte lesen — eine Datei herunterladen und Text extrahieren, damit der Assistent über den Inhalt nachdenken kann

Der Assistent entscheidet anhand deiner Frage, welche dieser Aktionen er ausführt – du musst nicht selbst durch die Dateien navigieren.

Unterstützte Dateitypen

Der Assistent kann den Inhalt der folgenden Dateitypen lesen:

• PDF (.pdf)
• Word-Dokumente (.docx)
• Excel-Tabellen (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-Präsentationen (.pptx)

Andere Dateitypen (einschließlich reiner Textdateien) können durchsucht und per Suche gefunden werden, ihr Inhalt kann jedoch nicht vom Assistenten gelesen werden.

So verbindest du dein Microsoft-Konto

Bevor du SharePoint in einem Gespräch nutzen kannst, musst du dein Microsoft-Konto verbinden:

1. Gehe zu Meine Integrationen in New Intric (v4)
2. Finde die SharePoint-Integration und klicke auf Verbinden
3. Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an und genehmige die angeforderten Berechtigungen

Sobald du verbunden bist, kann jeder Assistent, für den die SharePoint-Integration aktiviert ist, in deinem Namen auf SharePoint zugreifen.

Deine persönlichen Berechtigungen gelten: Intric greift nur auf Dateien zu, auf die du in SharePoint bereits Zugriff hast. Das Verbinden deines Kontos gewährt keinen Zugriff über deine bestehenden SharePoint-Berechtigungen hinaus.

Welche SharePoint-Sites verfügbar sind

Die dir in Intric zur Verfügung stehenden Sites werden vom Intric-Administrator deiner Organisation kontrolliert, nicht von dir. Administratoren wählen, auf welche SharePoint-Sites die Intric-App auf Mandantenebene zugreifen darf. Du kannst nur mit Sites arbeiten, die ausdrücklich zugelassen wurden.

Einige Assistenten können so konfiguriert sein, dass sie nur mit einer Teilmenge der zugelassenen Sites arbeiten – zum Beispiel kann ein Assistent, der einem bestimmten Team oder Projekt gewidmet ist, nur Zugriff auf die Site dieses Teams haben.

SharePoint in einem Gespräch nutzen

Du musst keine Befehle eingeben oder manuell navigieren. Beschreibe einfach, wonach du suchst, in natürlicher Sprache. Zum Beispiel:

• „Finde das Q1-Budgettabellenblatt auf der Finance-Site”
• „Was sagt das Onboarding-Dokument über Remote-Arbeit?”
• „Gibt es Präsentationen zur Produkt-Roadmap?”

Der Assistent sucht und durchsucht SharePoint nach relevanten Dateien und fasst den Inhalt dann für dich zusammen.

Wenn der Assistent verschiedene Laufwerke oder Ordner durchsuchen muss, um eine Datei zu finden, geschieht dies automatisch als Teil des Gesprächs.

Einschränkungen

• Schreibgeschützt: der Assistent kann keine Dateien erstellen, bearbeiten oder löschen
• Dateitypen: nur PDF-, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien können gelesen werden; andere Formate können gefunden, aber nicht geöffnet werden
• Ordnernavigation erfolgt ebenenweise: der Assistent durchsucht eine Ordnerebene pro Schritt, sodass das Auffinden tief verschachtelter Dateien mehrere Schritte erfordern kann
• Site-Zugriff ist vorab genehmigt: du kannst innerhalb von Intric keinen Zugriff auf weitere Sites anfordern; wende dich an deinen Administrator, wenn eine benötigte Site fehlt
• Deine Berechtigungen sind die Obergrenze: das Verbinden von Intric erweitert deinen SharePoint-Zugriff nicht über das hinaus, was du bereits hast

Verbindung mit deinem Microsoft-Konto trennen

Um die Verbindung zu trennen, gehe zu Meine Integrationen und klicke neben der SharePoint-Integration auf Trennen. Intric greift sofort nicht mehr in deinem Namen auf SharePoint zu. Dein Microsoft-Konto und deine SharePoint-Dateien sind nicht betroffen.