Spaces · 1 Min. Lesezeit
Mitglieder
Füge Personen und Gruppen in einem Space hinzu oder entferne sie, und ändere, was sie dort tun dürfen.
Mitglieder sind die Personen und Gruppen, die Zugriff auf einen Space haben. Fügst du jemanden hinzu, erhält diese Person Zugriff auf alles, was darin liegt – die Mitgliedschaft ist deshalb die wichtigste Zugriffsentscheidung, die ein Space-Admin trifft. Nur ein Space-Admin kann Mitglieder hinzufügen, entfernen oder ihre Rolle ändern.
Mitglieder hinzufügen
Abschnitt betitelt „Mitglieder hinzufügen“Eine Person hinzufügen
Abschnitt betitelt „Eine Person hinzufügen“- Öffne den Bereich Mitglieder des Space.
- Klicke, um ein Mitglied hinzuzufügen, und suche nach Name oder E-Mail.
- Wähle die Person aus und lege ihre Rolle fest — Admin, Editor oder Viewer.
Eine Benutzergruppe hinzufügen
Abschnitt betitelt „Eine Benutzergruppe hinzufügen“Füge eine ganze Benutzergruppe auf einmal hinzu, statt jede Person einzeln einzuladen – praktisch, wenn eine gesamte Abteilung denselben Zugriff erhalten soll. Siehe Benutzergruppen.
Die Rolle eines Mitglieds ändern
Abschnitt betitelt „Die Rolle eines Mitglieds ändern“Ändere die Rolle eines Mitglieds jederzeit über die Mitgliederliste. Die Änderung wirkt sofort.
Ein Mitglied entfernen
Abschnitt betitelt „Ein Mitglied entfernen“Entfernst du ein Mitglied, verliert es sofort den Zugriff auf den Space, einschließlich aller veröffentlichten Assistenten und des enthaltenen Wissens.
Worauf ein neues Mitglied Zugriff erhält
Abschnitt betitelt „Worauf ein neues Mitglied Zugriff erhält“Prüfe, bevor du jemanden hinzufügst, was bereits im Space liegt: in Wissen hochgeladene Dateien sowie die Prompts und Anhänge jedes Assistenten darin. Ist Insights für einen der Assistenten aktiviert, gehört auch der vollständige Gesprächsverlauf aller Nutzer dazu. Lade nur Personen ein, die einen berechtigten Bedarf an all dem haben.
Öffentliche Spaces und Mitglieder
Abschnitt betitelt „Öffentliche Spaces und Mitglieder“In einem öffentlichen Space können alle Nutzer deiner Organisation dessen veröffentlichte Assistenten sehen und nutzen, unabhängig von der Mitgliedschaft. Die Mitgliedschaft in einem öffentlichen Space bestimmt aber weiterhin, wer ihn bearbeiten darf – siehe Freigabe und Zugriff in Spaces.