Mitglieder

Mitglieder sind die Personen und Gruppen, die Zugriff auf einen Space haben. Wen du hinzufügst, bekommt Zugriff auf alles, was darin liegt. Die Mitgliedschaft ist deshalb die wichtigste Zugriffsentscheidung, die ein Space-Admin trifft. Nur ein Space-Admin kann Mitglieder hinzufügen, entfernen oder ihre Rolle ändern. Die einzige Ausnahme sind Admins der Organisation: Sie können die Mitglieder jedes Space in der Administration verwalten und so einen Space übernehmen, dessen Admins gegangen sind. Siehe Ressourcen.

Mitglieder hinzufügen

Eine Person hinzufügen

1. Öffne die Mitglieder des Space.
2. Wähle, dass du ein Mitglied hinzufügen willst, und suche nach Name oder E-Mail-Adresse.
3. Wähle die Person aus und lege ihre Rolle fest – Admin, Editor oder Viewer.

Eine Nutzer:innen-Gruppe hinzufügen

Füge eine ganze Gruppe auf einmal hinzu, statt jede Person einzeln einzuladen – etwa wenn eine ganze Abteilung denselben Zugriff bekommen soll. Siehe Nutzer:innen-Gruppen.

Wen eine Gruppe in den Space mitbringt, siehst du, wenn du sie in der Mitgliederliste aufklappst.

Die Rolle eines Mitglieds ändern

Du kannst die Rolle eines Mitglieds jederzeit in der Mitgliederliste ändern. Die Änderung gilt sofort.

Ein Mitglied entfernen

Entfernst du ein Mitglied, verliert die Person sofort den Zugriff auf den Space, auch auf die veröffentlichten Assistenten und das Wissen darin.

Mehrere Mitglieder auf einmal ändern

Markiere mehrere Personen in der Mitgliederliste und ändere ihre Rolle oder entferne sie in einem Schritt. Das hilft, wenn ein Projekt endet oder eine Abteilung sich neu aufstellt, statt dieselbe Aktion Zeile für Zeile zu wiederholen. Die Seite Personen in der Administration funktioniert für die ganze Organisation genauso.

Hinweis

Was jemand schon gesehen hat, verschwindet nicht, wenn du die Person entfernst. Was einmal geteilt ist, hast du nicht mehr in der Hand – weder, was ein früheres Mitglied im Kopf behält, noch, was es anderswohin kopiert hat.

Worauf ein neues Mitglied Zugriff bekommt

Bevor du jemanden hinzufügst, sieh dir an, was schon im Space liegt: als Wissen hochgeladene Dateien sowie die Anweisungen und Anhänge jedes Assistenten darin. Sind bei einem dieser Assistenten Insights eingeschaltet, gehören auch alle Unterhaltungen damit seit dem Einschalten dazu. Lade nur Personen ein, die das alles tatsächlich brauchen.

Öffentliche Spaces und Mitglieder

In einem öffentlichen Space können alle Nutzenden deiner Organisation die veröffentlichten Assistenten sehen und verwenden, ob sie Mitglied sind oder nicht. Wer den Space bearbeiten darf, entscheidet trotzdem die Mitgliedschaft. Siehe Freigabe und Zugriff in Spaces.