Medlemmar

Medlemmar är personerna och grupperna som har åtkomst till ett Space. Att lägga till någon ger dem åtkomst till allt som finns där, så medlemskap är den viktigaste behörighetsbeslutet en Space-admin fattar — och bara en Space-admin kan lägga till, ta bort, eller ändra en medlems roll.

Lägga till medlemmar

Lägga till en person

1. Öppna Space:ets Medlemmar-avsnitt.
2. Klicka för att lägga till en medlem och sök på namn eller e-post.
3. Välj personen och ange deras roll — Admin, Redigerare eller Läsare.

Lägga till en användargrupp

Lägg till en hel användargrupp på en gång, i stället för att bjuda in varje person för sig — praktiskt när en hel avdelning ska få samma åtkomst. Se Användare och användargrupper.

Ändra en medlems roll

Ändra en medlems roll från medlemslistan när som helst. Ändringen gäller omedelbart.

Ta bort en medlem

Att ta bort en medlem upphäver deras åtkomst till Space:et omedelbart, inklusive alla publicerade assistenter och all kunskap i det.

Obs

Att ta bort någon raderar inte det de redan har sett — när något väl är delat kan du inte styra vad en tidigare medlem minns eller har kopierat någon annanstans.

Vad en ny medlem får åtkomst till

Innan du lägger till någon, gå igenom vad som redan finns i Space:et: filer uppladdade som kunskap, samt prompter och bilagor för varje assistent i det. Är Insikter aktiverat på någon assistent där, ingår även hela historiken av allas konversationer med den. Bjud bara in personer som har ett verkligt behov av allt det.

Publika Spaces och medlemmar

I ett publikt Space kan varje användare i din organisation se och använda dess publicerade assistenter oavsett medlemskap. Medlemskap i ett publikt Space avgör fortfarande vem som kan redigera det — se Delning och åtkomst i Spaces.