Medlemmar

Medlemmarna är de personer och grupper som har åtkomst till ett Space. Den du lägger till får tillgång till allt som finns där, så medlemskapet är det viktigaste beslutet om åtkomst som en Space-admin fattar. Bara en Space-admin kan lägga till och ta bort medlemmar eller ändra deras roll. Undantaget är organisationens Admin, som kan hantera medlemmarna i alla Spaces från administrationen och därmed ta över ett Space som saknar administratör. Läs mer i Resurser.

Lägga till medlemmar

Lägga till en person

1. Öppna Space:ets medlemmar.
2. Välj att lägga till en medlem och sök på namn eller e-postadress.
3. Välj personen och tilldela en roll – Admin, Redigerare eller Läsare.

Lägga till en användargrupp

Lägg till en hel användargrupp på en gång i stället för att bjuda in var och en, till exempel när en hel förvaltning ska ha samma åtkomst. Läs mer i Användargrupper.

Vill du se vilka en grupp tar med sig in i Space:et fäller du ut gruppen i medlemslistan.

Ändra en medlems roll

Du kan ändra en medlems roll i medlemslistan när som helst. Ändringen gäller direkt.

Ta bort en medlem

När du tar bort en medlem förlorar personen genast åtkomsten till Space:et, också till de publicerade assistenterna och kunskapen där.

Ändra flera medlemmar på en gång

Markera flera personer i medlemslistan och ändra deras roll, eller ta bort dem, i ett steg. Det är praktiskt när ett projekt avslutas eller en förvaltning organiseras om, så att du slipper upprepa samma åtgärd rad för rad. Sidan Användare i administrationen fungerar på samma sätt för hela organisationen.

Obs

Det någon redan har sett försvinner inte när du tar bort personen. Det du har delat kan du inte styra över längre – inte vad en tidigare medlem minns eller har kopierat någon annanstans.

Det här får en ny medlem tillgång till

Gå igenom vad som redan finns i Space:et innan du lägger till någon: filer som har laddats upp som kunskap, och instruktionerna och bilagorna till varje assistent där. Har någon assistent där insikter påslagna gäller det också allas konversationer med den sedan insikterna slogs på. Bjud bara in personer som verkligen behöver allt det.

Publika Spaces och medlemmar

I ett publikt Space kan alla användare i organisationen se och använda de publicerade assistenterna, oavsett om de är medlemmar. Det är ändå medlemskapet som avgör vem som får redigera Space:et. Läs mer i Delning och åtkomst i Spaces.