Gmail-konfiguration

Intrics Gmail-integration använder Google OAuth 2.0 med omfånget https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly för att komma åt Gmail-data för inloggade användares räkning. Google klassificerar detta omfång som känsligt, vilket innebär:

Administratörsgodkännande i Google Workspace kan krävas: organisationer som begränsar åtkomst för tredjepartsappar måste uttryckligen lita på Intric-appen innan användare kan ansluta
Personliga Google-konton påverkas inte: användare med personliga Google-konton (utanför Google Workspace) kan ansluta direkt utan att en administratör behöver agera
Delegerad åtkomst: Intric agerar alltid för den inloggade användarens räkning och kan enbart komma åt den användarens egna inkorg

All konfiguration görs i Google Workspace Admin-konsolen (https://admin.google.com). Du måste vara Superadministratör eller ha rollen Tjänsteadministratör för att slutföra dessa steg.

Har du redan konfigurerat Google Calendar-integrationen? Intric-appen är troligtvis redan tillagd i dina Google Workspace API-kontroller. Kontrollera om den redan är betrodd innan du upprepar steg 1 — om appen redan är betrodd behövs bara steg 2.

Steg 1: Lägg till Intric som betrodd app i Google Workspace

Gå till https://admin.google.com och logga in som administratör
Navigera till Säkerhet → Åtkomst och datakontroll → API-kontroller
Klicka på Hantera tredjepartsappars åtkomst
Klicka på Lägg till app → OAuth-appnamn eller klient-ID
Sök efter Intric eller ange Intrics OAuth-klient-ID:

Fält	Värde
OAuth-klient-ID	(kontakta Intrics support för ditt deployments klient-ID)
Appnamn	Intric

Välj appen i resultaten och klicka på Välj
Välj vilka organisationsenheter appen ska vara betrodd för (eller välj alla användare)
Ange åtkomstnivån Betrodd och bekräfta

När det är sparat kan användare i de valda organisationsenheterna ansluta sina Gmail-konton via Mina integrationer i Intric.

Steg 2: Konfigurera i Intric

När Google Workspace-förtroendet är på plats:

Navigera till Admin i huvudmenyn
Gå till Integrationer i adminpanelen
Hitta och välj Gmail i listan över tillgängliga integrationer
Bekräfta att integrationen är aktiverad

Användarna kan sedan individuellt ansluta sina Google-konton via Mina integrationer.

Återkalla åtkomst

Så tar du bort förtroende för alla användare (förhindrar alla användare i domänen från att ansluta):

Gå till https://admin.google.com → Säkerhet → Åtkomst och datakontroll → API-kontroller
Hitta Intric-appen under Tredjepartsappars åtkomst
Klicka på appen och ändra förtroendenivån till Blockerad eller ta bort den helt

Användare som redan har anslutit sina Google-konton förlorar åtkomst omedelbart.

Så återkallar du en enstaka användares åtkomst: användaren kan koppla från via Mina integrationer. En administratör kan även återkalla token från Google Workspace Admin-konsolen under Användare → välj användare → Säkerhet → Anslutna program → ta bort Intric.

Slutanvändarguide: se Gmail.