OneDrive

Med Intrics OneDrive-integration kan du använda filer från din personliga Microsoft OneDrive direkt i AI-konversationer. När du har anslutit kan du be en assistent hitta, bläddra bland och läsa dina dokument – utan att lämna Intric.

Integrationen är skrivskyddad. Intric kan aldrig skapa, ändra eller ta bort filer i din OneDrive.

Vad assistenten kan göra med OneDrive

När OneDrive-integrationen är aktiverad för en assistent kan assistenten:

• Bläddra i din OneDrive — lista filer och mappar i din OneDrive
• Bläddra i mappar — utforska innehållet i en mapp, en nivå i taget
• Söka efter filer — söka i din OneDrive med Microsofts sökindex och matcha filnamn, innehåll och metadata
• Läsa filinnehåll — ladda ner och extrahera text från en fil så att assistenten kan resonera kring innehållet

Assistenten avgör vilka av dessa åtgärder som ska vidtas utifrån din fråga – du behöver inte navigera bland dina filer själv.

Filtyper som stöds

Assistenten kan läsa innehållet i följande filtyper:

• PDF (.pdf)
• Word-dokument (.docx)
• Excel-kalkylblad (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-presentationer (.pptx)

Andra filtyper (inklusive vanliga textfiler) kan bläddras bland och hittas via sökning, men deras innehåll kan inte läsas av assistenten.

Så ansluter du ditt Microsoft-konto

Innan du kan använda OneDrive i en konversation måste du ansluta ditt Microsoft-konto:

1. Gå till Mina integrationer i New Intric (v4)
2. Hitta OneDrive-integrationen och klicka på Anslut
3. Logga in med ditt Microsoft-konto och godkänn de begärda behörigheterna

När du väl är ansluten kan alla assistenter med OneDrive-integrationen aktiverad komma åt din OneDrive för din räkning.

Dina personliga behörigheter gäller: Intric har enbart åtkomst till filer i din egna OneDrive. Det kan inte komma åt en annan användares OneDrive, delade enheter eller SharePoint-dokumentbibliotek via den här integrationen. För organisationssajter, använd SharePoint istället.

Administratörsgodkännande och organisationskrav

Huruvida du kan ansluta ditt konto själv beror på hur din organisation har konfigurerat Microsoft Entra.

Många organisationer – särskilt de med strikta säkerhetspolicyer – inaktiverar möjligheten för enskilda användare att godkänna tredjepartsappar via OAuth. I sådana miljöer måste en Entra-administratör bevilja samtycke på uppdrag av organisationen innan någon kan ansluta. Om du ser ett fel när du försöker ansluta, eller om integrationen inte visas i Mina integrationer, kontakta din Intric-administratör och hänvisa dem till konfigurationsguiden för OneDrive.

Använda OneDrive i en konversation

Du behöver inte ange kommandon eller navigera manuellt. Beskriv bara vad du letar efter på naturligt språk. Till exempel:

• “Hitta det projektförslaget jag sparade förra veckan”
• “Vad säger kontraktet i min juridiska mapp om uppsägning?”
• “Finns det några kalkylblad i min ekonomimapp från i år?”

Assistenten söker och bläddrar i din OneDrive för att hitta relevanta filer, läser sedan och sammanfattar innehållet åt dig.

Begränsningar

• Skrivskyddat: assistenten kan inte skapa, redigera, ladda upp eller ta bort filer
• Enbart din OneDrive: integrationen ger åtkomst till din personliga OneDrive, inte delade enheter eller SharePoint-sajter (använd SharePoint för det)
• Filtyper: enbart PDF-, Word-, Excel- och PowerPoint-filer kan läsas; andra format kan hittas men inte öppnas
• Mappbläddring sker en nivå i taget: att hitta djupt nästlade filer kan kräva ett par steg
• Administratörsgodkännande kan krävas: i organisationer där användarsamtycke till tredjepartsappar är begränsat måste en Entra-administratör först bevilja samtycke (se konfigurationsguiden)

Koppla från ditt Microsoft-konto

Gå till Mina integrationer och klicka på Koppla från bredvid OneDrive-integrationen för att koppla från. Intric slutar omedelbart att komma åt din OneDrive. Ditt Microsoft-konto och dina filer påverkas inte.

Om du också har anslutit SharePoint, Teams eller Outlook förblir dessa anslutningar aktiva och hanteras separat. Se Microsoft Teams och Outlook.