OneDrive

Intricin OneDrive-integraation avulla voit käyttää henkilökohtaisen Microsoft OneDrivesi tiedostoja suoraan tekoälykeskusteluissa. Kun olet yhdistänyt tilisi, voit pyytää assistenttia etsimään, selaamaan ja lukemaan asiakirjojasi – poistumatta Intricistä.

Integraatio on vain luku -tilassa. Intric ei koskaan voi luoda, muokata tai poistaa tiedostoja OneDrivessasi.

Mitä assistentti voi tehdä OneDrivella

Kun OneDrive-integraatio on käytössä assistentissa, assistentti saa seuraavat kyvyt:

• Selaa OneDriveasiasi — listaa tiedostot ja kansiot OneDrivessasi
• Selaa kansioita — tutki kansion sisältöä, yksi taso kerrallaan
• Hae tiedostoja — hae OneDrivesta Microsoftin hakuindeksillä, joka vastaa tiedostonimiä, sisältöä ja metatietoja
• Lue tiedostojen sisältö — lataa ja pura teksti tiedostosta, jotta assistentti voi käsitellä sen sisältöä

Assistentti päättää itse, mitä toimintoja suorittaa kysymyksesi perusteella – sinun ei tarvitse itse navigoida tiedostoissasi.

Tuetut tiedostotyypit

Assistentti voi lukea seuraavien tiedostotyyppien sisällön:

• PDF (.pdf)
• Word-asiakirjat (.docx)
• Excel-laskentataulukot (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-esitykset (.pptx)

Muita tiedostotyyppejä (mukaan lukien pelkkä tekstitiedostot) voidaan selata ja löytää haulla, mutta niiden sisältöä ei voi lukea.

Microsoft-tilin yhdistäminen

Ennen kuin voit käyttää OneDrivea keskustelussa, yhdistä Microsoft-tilisi:

1. Siirry kohtaan Omat integraatiot New Intricissä (v4)
2. Etsi OneDrive-integraatio ja klikkaa Yhdistä
3. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi ja hyväksy pyydetyt käyttöoikeudet

Kun olet yhdistänyt tilisi, kaikki assistentit, joissa OneDrive-integraatio on käytössä, voivat käyttää OneDriveasiasi puolestasi.

Omat käyttöoikeutesi pätevät: Intric käyttää vain oman OneDrivesi tiedostoja. Se ei tämän integraation kautta pääse toisen käyttäjän OneDriveen, jaettuihin asemiin tai SharePoint-asiakirjakirjastoihin. Organisaatioiden sivustoille käytä sen sijaan SharePointia.

Järjestelmänvalvojan suostumus ja organisaatiovaatimukset

Se, voitko yhdistää tilisi itse, riippuu siitä, miten organisaatiosi on määrittänyt Microsoft Entran.

Monet organisaatiot – erityisesti ne, joilla on tiukat tietoturvakäytännöt – estävät yksittäisiä käyttäjiä myöntämästä OAuth-käyttöoikeuksia kolmansien osapuolten sovelluksille. Näissä ympäristöissä Entra-järjestelmänvalvojan on myönnettävä suostumus organisaation puolesta, ennen kuin kukaan voi yhdistää. Jos näet virheen yhdistäessäsi tai integraatio ei näy kohdassa Omat integraatiot, ota yhteyttä Intric-järjestelmänvalvojaasi ja ohjaa heidät OneDriven asennusoppaaseen.

OneDriven käyttäminen keskustelussa

Sinun ei tarvitse syöttää komentoja tai navigoida manuaalisesti. Kuvaile vain luonnollisella kielellä, mitä etsit. Esimerkiksi:

• “Etsi viime viikolla tallentamani projektiehdotus”
• “Mitä lakikansioni sopimus sanoo irtisanomisesta?”
• “Onko taloudellisessa kansiossani tämän vuoden laskentataulukoita?”

Assistentti hakee ja selaa OneDriveasiasi löytääkseen relevantteja tiedostoja, lukee sitten sisällön ja tiivistää sen puolestasi.

Rajoitukset

• Vain luku: assistentti ei voi luoda, muokata, ladata tai poistaa tiedostoja
• Vain oma OneDrivesi: integraatio käyttää henkilökohtaista OneDriveasiasi, ei jaettuja asemia tai SharePoint-sivustoja (käytä näihin SharePointia)
• Tiedostotyypit: vain PDF-, Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostot voidaan lukea; muut formaatit voidaan löytää mutta ei avata
• Kansioiden selaaminen tapahtuu yksi taso kerrallaan: syvälle sisäkkäisten tiedostojen löytäminen saattaa vaatia useita vaiheita
• Järjestelmänvalvojan suostumus voi olla tarpeen: organisaatioissa, joissa käyttäjien suostumus kolmansien osapuolten sovelluksille on rajoitettu, Entra-järjestelmänvalvojan on ensin myönnettävä suostumus (katso asennusopas)

Microsoft-tilin yhteyden katkaiseminen

Katkaise yhteys siirtymällä kohtaan Omat integraatiot ja klikkaamalla Katkaise yhteys OneDrive-integraation vierestä. Intric lopettaa välittömästi OneDrivesi käytön puolestasi. Microsoft-tilisi ja tiedostosi eivät ole vaikutuksen alaisia.

Jos olet yhdistänyt myös SharePointin, Teamsin tai Outlookin, kyseiset yhteydet pysyvät aktiivisina ja niitä hallitaan erikseen. Katso Microsoft Teams ja Outlook.