Laskutus

Laskutuksessa tekoälyn kulutuksesta tulee luku, jonka voit kohdistaa eteenpäin. Intric lähettää organisaatiolle yhden kuukausilaskun, ja laskutusryhmät täsmäyttävät sen sisäisesti, jolloin jokaisen osaston osuus näkyy selkeästi ja on valmis toimitettavaksi eteenpäin sen omalle kustannuspaikalle.

Miten laskutus rakentuu

Yksi lasku, sisäinen täsmäytys

Organisaatiosi saa Intriciltä yhden kuukausilaskun. Laskutusryhmät eivät muuta laskutettavaa summaa — ne täsmäyttävät saman laskun sisäisesti, jolloin näet ja voit toimittaa jokaisen ryhmän osuuden eteenpäin ilman erillistä laskutussuhdetta jokaista osastoa kohden.

Laskutusryhmät kustannuspaikkoina

Laskutusryhmä vastaa osastoa, yksikköä tai tiettyä käyttäjäryhmää ja toimii kustannuspaikkana. Jokaisen jäsenen kulutus lasketaan siihen laskutusryhmään, johon hän kuuluu; ryhmiin kuulumattomien kulutus kirjautuu sen sijaan organisaation Ryhmittelemätön-ryhmään, joten mikään ei jää seuraamatta. Katso Laskutusryhmät.

Käyttäjäkohtaiset rajat

Jokainen laskutusryhmä voi asettaa jäsenilleen pehmeitä ja kovia rajoja, joten kulutus pysyy ennakoitavana ilman että sinun tarvitsee valvoa sitä manuaalisesti.

Laskutuksen yleiskatsaus

Kojelauta, joka näyttää kuluvan jakson kulutuksen laskutusryhmittäin sekä jokaisen ryhmän tilanteen suhteessa sen rajoihin. Täältä löytyvät myös organisaatiosi laskutusvaluutta, maa, ALV-tunnus ja ostotilausviite.

Vienti taloushallintoa varten

Vie laskutustiedot CSV-muodossa kuluvasta näkymästä, valmiina toimitettavaksi taloushallinnolle tai sisäiseen raportointiin. Katso Taulukkotietojen vieminen CSV-muodossa.

Laskutus vai Käyttö?

Laskutus näyttää kustannukset ja niiden kohdistumisen kustannuspaikoille. Käyttö näyttää raa’an kulutuksen tokeneina ja tallennustilana, ilman kustannuspaikkajaottelua. Käytä Laskutusta, kun kysymys on “kenelle tämä pitäisi veloittaa”, ja Käyttöä, kun kysymys on “mitä oikeasti kulutetaan”. Katso Käyttö.