Litterointi

Litterointi muuttaa puheen tekstiksi, jonka kanssa assistentti voi työskennellä. Nauhoita kokous Nauhoita-sivulla, nauhoita suoraan keskustelussa tai lataa muualla nauhoitettu tiedosto. Sen jälkeen assistentti voi tiivistää, poimia tehtävät tai kääntää sen, mitä sanottiin.

Nauhoittaminen Nauhoita-sivulla

Sivupalkin Nauhoita avaa sivun, joka on tehty kokouksia ja sanelua varten. Löydät sen myös komentovalikosta (⌘K tai Ctrl+K) kirjoittamalla “nauhoita” tai “litteroi”.

1. Klikkaa Aloita nauhoitus. Jos haluat mukaan myös tietokoneen äänen, esimerkiksi videopuhelun toisen osapuolen, ota ensin käyttöön Sisällytä tietokoneen ääni. Tietokoneen ääni toimii Chromessa ja Edgessä työpöytäkoneella.
2. Käytä nauhoituksen aikana tarvittaessa painikkeita Keskeytä ja Jatka. Kirjoita Muistiinpanot-kenttään se, mitä assistentin pitää tietää: päätökset, nimet tai mitä haluat kokouksesta saada irti.
3. Klikkaa Lopeta nauhoitus. Jos lopetit liian aikaisin, klikkaa Jatka nauhoitusta, niin voit jatkaa samaa nauhoitusta.
4. Valitse assistentti kohdassa Lähetä avustajalle. Sivu ehdottaa assistenttia, jolle lähetit edellisen nauhoituksen. Voit hakea assistentin tai Spacen nimellä, ja kiinnitetyt assistentit ovat listan kärjessä. Ennen lähettämistä näet Spacen turvallisuusluokituksen.
5. Klikkaa Lähetä. Intric avaa keskustelun, jossa nauhoitus on liitteenä ja muistiinpanosi viestinä. Assistentin omat ohjeet ratkaisevat, mitä se tekee niillä.

Jos assistentilla on korostettuja Skillejä, ne näkyvät painikkeina kortin alla. Kun klikkaat jotakin niistä, nauhoitus menee kyseiselle Skillille, esimerkiksi Skillille, joka kirjoittaa kokouspöytäkirjan.

Jos sivu sulkeutuu tai yhteys katkeaa

Intric vastaanottaa nauhoituksen lyhyinä osina sitä mukaa kuin nauhoitat, ja selain säilyttää jokaisen osan, kunnes Intric on saanut sen. Jos välilehti sulkeutuu, selain kaatuu tai yhteys katkeaa, et menetä mitään siitä, mitä olet jo nauhoittanut. Nauhoitus näkyy Nauhoita-sivulla kohdassa Keskeneräiset nauhoitukset, josta voit jatkaa sitä tai hylätä sen. Muistiinpanosi säilyvät sen mukana.

Kuinka kauan lähettämätön nauhoitus säilyy

Intric poistaa nauhoituksen, jota et koskaan lähetä, vuorokauden kuluttua sekä selaimesta että Intricistä. Hylkää poistaa nauhoituksen heti, ja Hylkää kaikki poistaa kaikki keskeneräiset nauhoitukset.

Nauhoitus pysähtyy itsestään, kun se saavuttaa suurimman sallitun tiedostokoon, ja saat varoituksen muutamaa minuuttia aiemmin. Lähetä siihen mennessä nauhoitettu osa ja jatka aloittamalla uusi nauhoitus.

Nauhoittaminen keskustelussa

Voit edelleen nauhoittaa suoraan keskustelussa. Aloita nauhoitus klikkaamalla viestikentän mikrofonikuvaketta ja lopeta se pysäytyspainikkeella.

Ota Sisällytä tietokoneen ääni käyttöön ennen aloittamista, jos haluat mukaan myös sen, mitä kaiuttimista kuuluu.

Tämä nauhoitus on vain selaimessasi siihen asti, kunnes klikkaat Lähetä. Vasta silloin selain lähettää äänen Intricille litteroitavaksi. Toisin kuin Nauhoita-sivulla, et saa nauhoitusta takaisin, jos välilehti sulkeutuu sitä ennen, joten käytä pitkiin nauhoituksiin Nauhoita-sivua.

Nauhoituksen lataaminen

Jos olet nauhoittanut toisella laitteella, klikkaa viestikentän liitekuvaketta ja valitse äänitiedosto. Intric litteroi sen samalla tavalla kuin suoraan tehdyn nauhoituksen.

Muoto	Tiedostopäätteet
MP3	.mp3, .mp2, .mpga, .m2a, .m3a
M4A	.m4a
WAV	.wav
OGG	.oga, .ogg, .spx, .opus
WebM-ääni	.weba, .webm
MP4-video	.mp4
WebM-video	.webm

Videosta Intric litteroi vain äänen.

Tiedostojen koko ja määrä

Raja	Arvo
Koko tiedostoa kohden	Enintään 200 Mt
Nauhoituksen pituus	Ei rajaa. Intric litteroi pitkät nauhoitukset osissa ja palauttaa ne yhtenä litterointina
Tiedostoja viestiä kohden	Enintään 20, mukaan lukien nauhoitukset ja muut liitteet

Itse ylläpidetyssä Intric-asennuksessa enimmäiskoko voi olla eri. Muiden tiedostotyyppien rajat löydät sivulta Liitteet.

Mitä mallia Intric käyttää

Intric käyttää sen assistentin litterointimallia, jolle lähetät nauhoituksen. Ääni pysyy kyseisen mallin tietojenkäsittelyn rajoissa. Jos assistentilla ei ole litterointimallia, Nauhoita-sivu varoittaa ennen lähettämistä.

Litterointi valmiina

Intric avaa litteroinnin paneeliin keskustelun viereen, ja paneelissa on soitin nauhoitusta varten. Kunnes teksti on valmis, paneelissa lukee Transkriptio käynnissä…. Paneelista voit kopioida litteroinnin tai ladata sen sekä alkuperäisen ääni- tai videotiedoston. Kysy sitten assistentilta sisällöstä: pyydä sitä tiivistämään keskustelu, poimimaan tehtävät tai kääntämään tekstin toiselle kielelle.

Puhujien tunnistus

Kun nauhoituksessa on useampi ääni, Intric jakaa litteroinnin puhujittain ja antaa jokaiselle yleisen tunnisteen, Puhuja 1, Puhuja 2 ja niin edelleen, siinä järjestyksessä kuin äänet kuuluvat ensimmäisen kerran. Voit nimetä puhujan klikkaamalla tunnisteen vieressä olevaa kynää ja kirjoittamalla nimen.

Puhujien tunnistus toimii litteroinnin rinnalla ja yhdistää jokaisen sanan puhujaan. Jos tunnistus epäonnistuu, saat litteroinnin silti, mutta ilman puhujatunnisteita.

Jos litterointi epäonnistuu

Jos litterointi epäonnistuu, Intric kertoo syyn eikä vain pysähdy. Näin erotat tiedoston, jota Intric ei tue, nauhoituksesta, joka ei siirtynyt kunnolla.

Saatavuus

Litterointi edellyttää, että organisaatiollasi on litterointimalli, joka on määritetty ja sallittu Spacen turvallisuusluokituksessa. Intric ottaa Nauhoita-sivun käyttöön tili kerrallaan. Jos et näe sitä sivupalkissa, käytä viestikentän mikrofonia. Jos et löydä litterointivaihtoehtoa sieltä, mistä sitä odotat, kysy järjestelmänvalvojaltasi.

Intric voi poistaa litteroinnin käytöstä koko organisaatiolta. Ota yhteyttä Intricin tukeen, jos haluat poistaa sen käytöstä tai ottaa sen takaisin käyttöön. Adminina näet, mikä silloin muuttuu, sivulta Litteroinnin poistaminen käytöstä organisaatiolta.