Henkilöt · 2 min lukuaika

Käyttäjät

Kutsu, hallinnoi, deaktivoi ja poista organisaatiosi henkilöt.

Käyttäjät-näkymä kokoaa kaikki organisaatiosi jäsenet yhteen taulukkoon: rooli, tila (aktiivinen, kutsuttu tai ei aktiivinen), viimeisin aktiivisuus ja ryhmät, joihin henkilö kuuluu. Täällä kutsut uusia henkilöitä, päätät, mitä he saavat tehdä, ja poistat heidät, kun he lähtevät.

Käyttäjien kutsuminen

Kutsutapa riippuu siitä, miten organisaatiosi Intric-ympäristö on määritetty. Joko Intric lähettää kutsun sähköpostilla puolestasi, tai kutsut yhden henkilön kerrallaan ja lähetät hänelle rekisteröitymislinkin itse.

Näet Käyttäjät-näkymän yläreunasta, kumpi tapa on käytössäsi. Jos Jäsenet-välilehden vieressä on Kutsut-välilehti, Intric lähettää sähköpostin. Jos välilehteä ei ole, lähetät linkin itse.

Kummassakin tapauksessa valitset roolin, jolla henkilö aloittaa. Voit vaihtaa sen myöhemmin.

Kun Intric lähettää kutsun

Valitse Lähetä kutsut.
Kirjoita kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet. Voit lisätä useita kerralla. Intric merkitsee virheelliset osoitteet, joten voit korjata ne tai valita Poista virheelliset.
Valitse rooli ja napsauta Lähetä kutsut.

Jokainen henkilö saa sähköpostin, jossa on oma rekisteröitymislinkki. Linkki toimii kerran ja vanhenee seitsemän päivän kuluttua.

Jos osoitteella on jo tili organisaatiossasi tai odottava kutsu, Intric ohittaa sen. Lopuksi Intric näyttää, mitkä osoitteet jäivät pois.

Odottavat kutsut

Kutsut-välilehdellä näet kutsut, joita kukaan ei ole vielä hyväksynyt, sekä niiden roolin, lähetysajan ja vanhenemisajan. Kun kutsun voimassaolo on päättynyt, sen tilana on Vanhentunut.

Lähetä kutsu uudelleen lähettää sähköpostin samalle henkilölle uudestaan ja antaa linkille seitsemän uutta päivää. Käytä sitä, kun kutsu on vanhentunut tai vastaanottaja ei löydä viestiä.
Peru kutsu lopettaa linkin toiminnan, vaikka vastaanottajalla olisi viesti yhä tallessa.

Kun lähetät rekisteröitymislinkin itse

Valitse Lähetä kutsut.
Kirjoita yksi sähköpostiosoite, valitse rooli ja napsauta Lähetä kutsut.
Intric näyttää kutsulinkin. Kopioi se ja lähetä se henkilölle kanavaa pitkin, jota tavallisesti käytät.

Linkki avaa organisaatiosi rekisteröitymissivun. Henkilön on rekisteröidyttävä täsmälleen sillä sähköpostiosoitteella, jonka kutsuit, sillä juuri osoite yhdistää uuden tilin kutsuun.

Kunnes henkilö rekisteröityy, hänen tilanaan listassa on Kutsuttu. Jos haluat kopioida linkin uudelleen, avaa hänen rivinsä valikko ja valitse Kopioi kutsulinkki. Nämä kutsut eivät vanhene. Jos haluat perua kutsun, poista kutsuttu käyttäjä.

Henkilöiden etsiminen

Hae listasta nimellä tai sähköpostiosoitteella tai suodata roolin, ryhmän, tilan tai viimeisimmän aktiivisuuden mukaan. Voit lajitella listan käyttäjän tai viimeisimmän aktiivisuuden mukaan.

Vie lataa listan CSV-tiedostona niillä suodattimilla, jotka olet valinnut.

Roolin muuttaminen

Jos haluat vaihtaa henkilön organisaatioroolin (User, Creator tai Admin), avaa hänen rivinsä valikko ja valitse Vaihda rooli.

Useiden käyttäjien käsittely kerralla

Valitse henkilöt listasta ja avaa valintavalikko. Sieltä voit vaihtaa roolin kaikille valituille tai poistaa heidät yhdellä kertaa. Näin käsittelet sujuvimmin useamman lähtijän kerralla tai koko tiimin roolimuutoksen.

Kun olet valinnut kaikki sivun henkilöt, voit valita kaikki suodattimiasi vastaavat käyttäjät, esimerkiksi Valitse kaikki 120 osumaa. Toiminto koskee silloin kaikkia osumia, ei vain sivulla näkyviä. Oma tilisi ei ole koskaan mukana.

Deaktivoidut käyttäjät

Deaktivoidun tilin tilana listassa on Ei aktiivinen. Suodata tilan mukaan, jos haluat nähdä vain nämä tilit.

Käyttäjät-näkymässä et voi deaktivoida ketään. Tilistä tulee ei-aktiivinen, kun se on deaktivoitu tai lukittu identiteetintarjoajassa, ja se aktivoituu uudelleen heti, kun identiteetintarjoaja palauttaa sen.

Ei-aktiivinen käyttäjä ei voi kirjautua sisään. Näkemysten käyttäjämäärät eivät sisällä ei-aktiivisia tilejä, eivätkä ei-aktiiviset adminit enää saa admin-ilmoituksia tai sähköposteja kustannusrajasta.

Käyttäjän poistaminen

Kun poistat käyttäjän, Intric poistaa hänen tilinsä, kirjautumisensa ja jäsenyytensä kaikissa käyttäjäryhmissä. Hänen luomansa assistentit ja tieto jäävät Spaceihin, joten tiimi säilyttää sen, mitä hän on rakentanut.