Microsoft Teamsin käyttöönotto

Intricin Teams-integraatio käyttää Microsoft Graphia delegoiduilla käyttöoikeuksilla Teams-datan käyttämiseen kirjautuneiden käyttäjien puolesta. Koska kanaviestien lukeminen on arkaluonteinen käyttöoikeus, Microsoft vaatii järjestelmänvalvojan suostumuksen ennen kuin kukaan vuokraajan käyttäjä voi myöntää integraatiolle pääsyn tilillensä.

Tämä tarkoittaa:

• Oletuksena ei pääsyä: ilman järjestelmänvalvojan suostumusta yksikään käyttäjä ei voi yhdistää tiliään, eikä integraatio näy saatavilla olevana
• Järjestelmänvalvojan suostumus koskee koko vuokraajaa: kun järjestelmänvalvoja on antanut suostumuksen, jokainen vuokraajan käyttäjä voi erikseen valita oman Microsoft-tilinsä yhdistämisen
• Vain delegoitu käyttö: sovellus toimii aina kirjautuneen käyttäjän puolesta. Se ei voi käyttää tietoja, joita käyttäjä itse ei voi nähdä Teamsissa
• Ei kanavakohtaista konfigurointia: toisin kuin SharePointissa, resurssitason myöntämistä ei tarvita. Pääsy määräytyy kokonaan käyttäjän Teams-jäsenyyden perusteella

Kaikki konfigurointi tehdään Microsoft Entran hallintakeskuksen kautta (https://entra.microsoft.com). Sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja tai etuoikeutettujen roolien järjestelmänvalvoja Entra-vuokraajassasi näiden vaiheiden suorittamiseksi.

Oletko jo ottanut käyttöön jonkin muun Microsoft-integraation? Jos olet jo myöntänyt järjestelmänvalvojan suostumuksen Intricin OneDrive- tai Outlook-integraatiolle, Intric-sovellus on jo rekisteröity vuokraajaasi. Sinun täytyy ehkä myöntää suostumus vain Teamsille tarkoitetuille lisäkäyttöoikeuksille. Siirry vaiheeseen 1 ja tarkista, mitkä käyttöoikeudet on jo hyväksytty ennen jatkamista.

Vaihe 1: Myönnä järjestelmänvalvojan suostumus Intric-sovellukselle

1. Siirry osoitteeseen https://entra.microsoft.com ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana
2. Siirry kohtaan Identiteetti → Sovellukset → Yrityssovellukset
3. Etsi Intric ja avaa sovelluksen tietue
4. Siirry kohtaan Käyttöoikeudet ja klikkaa Myönnä järjestelmänvalvojan suostumus [organisaatiollesi]
5. Tarkista pyydetyt käyttöoikeudet ja vahvista

Intricin Teams-integraatio pyytää seuraavia delegoituja käyttöoikeuksia:

Käyttöoikeus	Tarkoitus
Team.ReadBasic.All	Listaa tiimit, joiden jäsen käyttäjä on
Channel.ReadBasic.All	Listaa kanavat näissä tiimeissä
ChannelMessage.Read.All	Lue viestejä kanavilla, joihin käyttäjällä on pääsy
Files.Read.All	Lue Teams-kanavilla jaettuja tiedostoja

Jos Intric-sovellus ei vielä ole vuokraajasi yrityssovelluksissa, käyttäjien on yritettävä kirjautua sisään kerran, jotta sovellus ilmestyy, tai järjestelmänvalvojasi voi lisätä sen manuaalisesti sovelluskatalogi tai sovellustunnuksen kautta.

Vaihe 2: Konfigurointi Intricissä

Kun järjestelmänvalvojan suostumus on myönnetty:

1. Siirry kohtaan Admin päävalikossa
2. Mene kohtaan Integraatiot admin-paneelissa
3. Etsi ja valitse Microsoft Teams käytettävissä olevien integraatioiden luettelosta
4. Ota integraatio käyttöön

Intricissä ei tarvita lisäkonfigurointia tiimi- tai kanavakohtaisesti. Käyttäjät näkevät Teams-integraation saatavilla kohdassa Omat integraatiot ja voivat yhdistää omat Microsoft-tilinsä erikseen.

Pääsyn peruuttaminen

Järjestelmänvalvojan suostumuksen poistaminen (estää kaikkia käyttäjiä käyttämästä integraatiota):

1. Siirry osoitteeseen https://entra.microsoft.com
2. Siirry kohtaan Identiteetti → Sovellukset → Yrityssovellukset → Intric
3. Siirry kohtaan Käyttöoikeudet ja poista järjestelmänvalvojan suostumusapurahoja Teams-kohtaisille käyttöoikeuksille

Yksittäiset käyttäjät, jotka ovat jo yhdistäneet Microsoft-tilinsä, menettävät pääsyn välittömästi.

Yksittäisen käyttäjän pääsyn peruuttamiseksi käyttäjä voi katkaista yhteyden kohdasta Omat integraatiot. Vaihtoehtoisesti järjestelmänvalvoja voi peruuttaa käyttäjän OAuth-tokenin Entran hallintakeskuksessa käyttäjän profiilin kohdassa → Sovellukset.

Loppukäyttäjäopas on kohdassa Microsoft Teams.