Budjettirajat ja eskalointi

Intricissa on laskutusryhmien ympärille rakennettu budjetinhallintamalli. Kullekin ryhmälle nimitetty laskutusryhmän järjestelmänvalvoja voi määrittää kahdenlaisia kynnysarvoja, jotka ohjaavat sitä, mitä tapahtuu kulutuksen lähestyessä budjettia tai saavuttaessa sen.

Pehmeä budjettiraja (Soft Limit)

Kun käyttäjä saavuttaa pehmeän budjettirajan, sekä käyttäjälle että laskutusryhmän järjestelmänvalvojalle lähetetään automaattinen ilmoitus. Tämä toimii varhaisena varoitussignaalina, jotta voit tehdä kustannussäätöjä ennen kuin budjetti on käytetty.

Kova budjettiraja (Hard Limit)

Kun kova budjettiraja saavutetaan, käyttäjä estetään välittömästi kuluttamasta lisää tokeneita ennakoimattomien kustannusten nousun estämiseksi. Sekä käyttäjä että laskutusryhmän järjestelmänvalvoja saavat ilmoituksen estosta.

Väliaikainen korotus “lisäsummalla”

Kriittisten liiketoimintatarpeiden käsittelemiseksi ilman koko ryhmän budjettirajan nostamista laskutusryhmän järjestelmänvalvoja voi myöntää tietyille käyttäjille lisäsumman. Tämä väliaikainen korotus antaa käyttäjän jatkaa työtään rajoitetun ajan. Seuraavan jakson alussa lisäsumma nollautuu ja käyttäjä palaa laskutusryhmän määritettyyn budjettirajaan.

Tämä toiminto varmistaa tasapainon tiukan kustannushallinnan ja toiminnallisen joustavuuden välillä.