Tietämys · 1 min lukuaika
Liitteet
Tiedostot, jotka avustajalla on aina ladattuna, ja miten ne eroavat keskusteluun ladatusta tiedostosta.
On kaksi tapaa antaa avustajalle materiaalia työstettäväksi: lataa se keskusteluun, tai liitä se avustajaan itseensä. Molemmat tuovat varsinaisen dokumentin avustajan käsiteltäväksi. Ero on siinä, kuinka pitkään se säilyy ja kuka muu sen näkee.
Kaksi tapaa lisätä tiedosto
Osio nimeltä “Kaksi tapaa lisätä tiedosto”Keskusteluun ladatut tiedostot
Osio nimeltä “Keskusteluun ladatut tiedostot”Lataa tiedosto suoraan chatiin, kun haluat avustajan tarkastelevan jotain juuri nyt. Juuri saamasi raportti, tarkistamasi sopimus, selitettäväksi haluamasi laskentataulukko — kaikki hyviä ehdokkaita.
- Käytettävissä vain kyseisessä keskustelussa. Kun keskustelu päättyy, myös tiedosto katoaa.
- Kenenkään muun keskustelut eivät vaikutu.
- Sopii parhaiten kertaluonteiseen työhön.
Avustajaan liitetyt tiedostot
Osio nimeltä “Avustajaan liitetyt tiedostot”Liitä tiedosto avustajaan — luontivelhossa tai myöhemmin Muokkaa-kohdassa — kun materiaali on osa sitä, mitä varten avustaja on olemassa. Ajattele käytäntökäsikirjaa, hankintasääntöjä tai perehdytysopasta.
- Käytettävissä jokaisessa kyseisen avustajan kanssa käydyssä keskustelussa, kaikille sen käyttäjille.
- Säilyy, kunnes joku poistaa sen.
- Sopii parhaiten materiaalille, jota avustajan pitäisi voida hyödyntää aina.
Minkä valitset
Osio nimeltä “Minkä valitset”Jos olet epävarma, aloita tiedostosta chatissa. Jos huomaat lataavasi samaa dokumenttia yhä uudelleen, se kuuluu liitteeksi.
Mitä Intric tekee dokumentille
Osio nimeltä “Mitä Intric tekee dokumentille”Useimmat tekoälytyökalut kohtelevat dokumenttia tekstikasana ja hakevat siitä täsmääviä sanoja. Intric käy dokumentin läpi ensin, joten se tietää, mitä sillä on käsissään, ennen kuin kukaan esittää kysymyksen. Katso täydet yksityiskohdat kohdasta Miten Intric hakee tietoa dokumenteistasi.
Tuetut tiedostomuodot
Osio nimeltä “Tuetut tiedostomuodot”Intric tukee laajaa joukkoa tiedostomuotoja, joita voit ladata ja analysoida:
| Kategoria | Muoto | Tiedostopäätteet |
|---|---|---|
| Dokumentit | Markdown | .md, .markdown, .mdown, .markdn |
| Teksti | .txt, .text | |
| Word | .docx | |
| PowerPoint | .pptx | |
| Excel | .xlsx, .xls | |
| CSV | .csv | |
| Ääni | MP3 | .mp3, .mp2, .mpga, .mp2a, .m2a, .m3a |
| M4A | .m4a | |
| WAV | .wav | |
| OGG | .oga, .ogg, .spx, .opus | |
| WebM-ääni | .weba, .webm | |
| Video | MP4 | .mp4 |
| WebM | .webm | |
| Kuvat | PNG | .png |
| JPEG | .jpeg, .jpg, .jpe |
Tiedostoon viittaaminen viestissä
Osio nimeltä “Tiedostoon viittaaminen viestissä”Kirjoita @ viestikenttään lisätäksesi viittauksen tiedostoon, jotta voit osoittaa avustajalle tietyn dokumentin kuvailematta sitä erikseen.