Keskusteluhistoria ja tallennus

Keskusteluhistoria tallennetaan käyttäjä- ja assistenttikohtaisesti. Se säilyy, kunnes joko poistat sen itse tai säilytyskäytäntö poistaa sen, eikä se näy muille, ellei kyseiselle assistentille ole otettu käyttöön käyttötietoja.

Mitä tallennetaan

Jokainen keskustelu tallentaa viestisi, assistentin vastaukset, liittämäsi tiedostot ja — soveltuvin osin — työkalut, joita assistentti käytti vastatessaan.

Keskustelussa ladatut tiedostot

Suoraan keskusteluun ladattu tiedosto on käytettävissä vain siinä keskustelussa. Se ei säily sen jälkeen, eikä sitä jaeta kenenkään muun keskusteluihin. Jos haluat materiaalin olevan assistentin käytössä aina, liitä se assistenttiin sen sijaan — katso Liitteet.

Kuinka kauan historia säilyy

Oletuksena keskustelu säilyy, kunnes poistat sen. Jos assistentille on määritetty tietojen säilytyskäytäntö, sitä vanhemmat viestit poistetaan sen sijaan automaattisesti. Katso Tietojen säilytyskäytäntö.

Kuka näkee sen

Oletuksena vain sinä. Assistentin käyttötiedot — jos Spacen ylläpitäjä on ottanut ne käyttöön kyseiselle assistentille — tekevät koko keskusteluhistorian näkyväksi myös Spacen muokkaajille ja ylläpitäjille.

Käyttötiedot ja keskusteluhistoria

Käyttötiedot eivät muuta sitä, missä tai kuinka kauan keskustelusi tallentuu; ne muuttavat sitä, kuka muu voi lukea sen. Katso Assistentin käyttötiedot siitä, mitä ne näyttävät ja kuka voi ottaa ne käyttöön.