Mitä Space-adminina oleminen tarkoittaa

Space-adminina sinulla on täysi hallinta yhdestä Spacesta: sen jäsenistä, asetuksista, turvallisuusluokituksesta ja kaikesta siellä olevasta. Se on merkittävä valtuus, ja suurin osa siihen liittyvästä riskistä koskee sitä, kenet päästät sisään, ei sitä, miten konfiguroit asioita.

Mitä voit tehdä

Pääsy ja jäsenet

• Kutsu ja poista jäseniä.
• Määritä jäsenroolit — Admin, Muokkaaja tai Katsoja.
• Näe jokainen nykyinen jäsen ja hänen roolinsa.

Asetukset ja konfigurointi

• Ota Insights käyttöön tai pois käytöstä yksittäisille assistenteille; tämä tallentaa käyttäjien vuorovaikutukset ja antaa Space-muokkaajille ja -admineille näkyviin koko historian esitetyistä kysymyksistä.
• Määritä säilytyskäytäntö yksittäisille assistenteille.
• Hallinnoi Spacen yhdistettyjä tietolähteitä.
• Hallinnoi Spacen omia asetuksia — nimeä, kuvausta ja mieltymyksiä.

Miten tämä eroaa organisaation Administa

Space-adminin valtuudet loppuvat oman Spacen rajalle. Organisaation Admin sen sijaan on valtuutettu jokaisessa Spacessa, jokaisen käyttäjän kohdalla ja jokaisessa organisaatiolaajuisessa asetuksessa. Koko vertailu löytyy sivulta Roolit Intricissä.

Vastuut ja riskit

Harkitse tarkkaan ennen jäsenten lisäämistä

Kun kutsut jonkun, hän saa pääsyn jokaiseen Spacen tiedostoon Knowledgessa, jokaisen assistentin promptiin ja liitteisiin, ja — jos Insights on käytössä — kaikkien kysymysten ja keskustelujen koko historiaan. Käy läpi, mitä siellä jo on, ennen kuin lisäät ketään, ja kutsu vain ne, joilla on todellinen tarve.

Yksityisyyteen vaikuttavat asetukset

Insights tallentaa käytössä ollessaan käyttäjien vuorovaikutukset tavallista lokitusta laajemmin ja tekee ne näkyviksi muille Space-muokkaajille ja -admineille. Säilytysasetukset määrittävät, kuinka pitkään viestit säilyvät ennen automaattista poistoa, ja koskevat vain viestejä — eivät tiedostoja tai muuta dataa.

Turvallisuusluokituksen muuttaminen

Spacen turvallisuusluokituksen muuttaminen voi heti tehdä joistain malleista tai työkaluista käyttökelvottomia assistenteille, jotka nojasivat niihin. Käy läpi vaikutuksen alaiset resurssit ennen kuin vahvistat muutoksen.

Toimenpiteet, jotka vaativat korkeamman roolin

Jotkin toimenpiteet — organisaatiolaajuiset käytäntömuutokset, turvallisuusluokitusten luominen tai järjestäminen uudelleen, laskutuksen hallinta — kuuluvat organisaation Adminille, ei Space-adminille, riippumatta siitä, kuinka paljon hallintaa sinulla on omassa Spacessasi.

Hyviä käytäntöjä

• Anna jäsenelle vain se rooli, jonka hän todella tarvitsee.
• Käy jäsenlistasi ja asetuksesi läpi säännöllisesti, älä vain käyttöönoton yhteydessä.
• Aseta selkeät ohjeet sille, mitä Spacessasi saa ja mitä ei saa jakaa.
• Sovi organisaatiosi ylläpitäjien kanssa kaikesta, mikä koskee vaatimustenmukaisuutta.