Spaces

Space on jaettu työtila — tiimin, osaston tai projektin oma huone. Assistentit toimivat Spaceissa ja niitä käytetään sitä kautta, jäsenet tekevät siellä yhteistyötä, roolit määrittävät kunkin jäsenen oikeudet, ja turvallisuusluokitus rajaa, mitä malleja ja työkaluja Spacessa saa käyttää.

Mikä Space on

Ajattele Spacea kansiona, johon on koottu kaikki, mitä ryhmä jakaa keskenään: sen assistentit, tieto, jota ne hyödyntävät, ja henkilöt, joilla on pääsy tähän kaikkeen. Perusta yksi Space kutakin tiimiä, osastoa tai projektia kohden — mikä tahansa jaottelu, joka vastaa organisaatiosi todellista toimintatapaa. Konkreettisia strategioita löydät sivulta Näin organisoit Spacesi.

Assistentit toimivat Spaceissa

Jokainen assistentti — lukuun ottamatta kunkin käyttäjän henkilökohtaista assistenttia — kuuluu täsmälleen yhteen Spaceen. Tämä Space määrittää, kuka assistentin tavoittaa, mitä malleja se saa käyttää, ja kuka voi muuttaa sen asetuksia. Lue lisää: Assistentit Spaceissa.

Jäsenet ja roolit

Ihmiset liittyvät Spaceen jäseninä, ja jokaisella on yksi kolmesta roolista: Space-admin, Space-muokkaaja tai Space-katsoja. Rooli määrittää, mitä kukin saa tehdä juuri siinä Spacessa. Lue lisää: Jäsenet ja Roolit Spaceissa.

Turvallisuusluokitus

Jokaisella Spacella on turvallisuusluokitus, joka rajaa, mitä malleja ja työkaluja siellä saa käyttää sen mukaan, kuinka arkaluonteista siellä oleva tieto on. Lue lisää: Turvallisuusluokitus.

Julkiset ja yksityiset Spacet

Julkinen Space näkyy koko organisaatiollesi; yksityinen näkyy vain sen kutsutuille jäsenille. Koko kuva löytyy sivulta Jakaminen ja käyttöoikeudet Spaceissa.

Spacen luominen

1. Avaa Space-valitsin sivupalkin yläosasta.
2. Klikkaa Luo uusi space.
3. Anna sille nimi. Voit kutsua jäseniä ja luoda assistentteja heti sen jälkeen.

Jos et näe vaihtoehtoa Spacen luomiseen, organisaatiosi saattaa rajoittaa, kenellä on oikeus luoda niitä — tarkista asia ylläpitäjältäsi.