Intranet-crawler

Yleiskatsaus

Intranet-crawler on tehokas työkalu, jonka avulla assistenttisi voivat hakea ja noutaa tietoa organisaation sisäisestä intranetista. Se perustuu Model Context Protocol (MCP) -standardiin ja tarjoaa tiimillesi turvallisen, todennetun pääsyn intranet-sisältöön suoraan Intric-keskusteluissa.

Crawler voi käyttää ja indeksoida kirjautumissuojatun intranetin sisältöä määritetyillä palvelutilin tunnuksilla. Mukana ovat muun muassa henkilöstöoppaat, käytännöt, sisäiset wikit ja muut resurssit, jotka vaativat tunnistautumisen — tieto on assistenttien käytettävissä ilman, että käyttäjien tarvitsee itse hakea tai kirjautua.

Keskeiset ominaisuudet

Hae intranetista

Anna assistenttien hakea indeksoitua intranet-sisältöä ja noutaa olennaista tietoa käyttäjien kysymyksiin. Haku kunnioittaa määritetyn palvelutilin oikeuksia, joten käyttäjät näkevät vain sisällön, johon heillä on oikeus.

Anna käyttäjien ehdottaa korjauksia

Salli käyttäjien ehdottaa korjauksia indeksoituun sisältöön, kun he huomaavat vanhentunutta tai virheellistä tietoa. Ehdotukset ohjataan ylläpitäjille, jotka voivat tarkistaa, muokata ja hyväksyä muutokset ennen kuin ne päivittävät indeksiä.

Tämä on erityisen hyödyllistä, kun sisällön hallinta on hajautettu organisaatiossa, koska asiantuntijat voivat pitää tiedon ajan tasalla.

Miten se toimii

Crawler toimii mukautettuna MCP-palvelimena, jonka määrität Intricin hallintakäyttöliittymässä. Kun se on käytössä:

Crawler vierailee säännöllisesti intranetissä määritetyillä URL-osoitteilla
Se tunnistautuu antamillasi tunnuksilla (tyypillisesti palvelutilillä)
Sisältö poimitaan, käsitellään ja indeksoidaan hakua varten
Avustajat, joilla on intranet-crawler-työkalu käytössä, voivat hakea tätä sisältöä
Käyttäjät voivat lähettää korjausehdotuksia erillisessä käyttöliittymässä
Ylläpitäjät käsittelevät korjauksia hallintapaneelissa

Sopivat käyttötapaukset

Intranet-crawler sopii parhaiten:

Saavutettaviin intranetteihin — Sisäisiin sivustoihin ilman monivaiheista monimutkaista tunnistautumista
Henkilöstöoppaisiin ja käytäntöasiakirjoihin — Staattiseen tai puoli-staattiseen sisältöön, josta on hyötyä haussa
Tietopankkeihin — Sisäisiin wikeihin, dokumentaatiosivustoihin ja referenssimateriaaliin
Widgetteihin ja upotettuihin avustajiin — Intranet-hakuun tietyissä konteksteissa (esim. HR-avustajat, onboarding-botit)

Turvallisuus ja oikeudet

Crawler toimii määrittämäsi palvelutilin oikeuksilla. Tämä tarkoittaa:

Crawler voi käyttää vain sisältöä, johon palvelutilillä on pääsy
Kaikki indeksoitu sisältö tulee haettavaksi avustajille, jotka käyttävät työkalua
Palvelutilin rajaus on kriittistä yli-indeksoinnin välttämiseksi

Tärkeää: Tarkista intranetin oikeusmalli ennen crawlerin määritystä. Jos palvelutilillä on laajat oikeudet, harkitse, pitäisikö kaiken indeksoidun sisällön olla kaikkien avustajan käyttäjien haettavissa.

Turvallisuusluokituksen säännöt koskevat intranet-crawler-työkalua kuten muitakin Intricin työkaluja. Avustaja voi käyttää crawleria vain, jos se täyttää sen Spacen turvallisuusvaatimukset.

Seuraavat askeleet

Valmiina ottamaan intranet-haun käyttöön organisaatiollesi?

Ota yhteyttä osoitteeseen support@intric.ai käynnistääksesi käyttöönoton ja teknisen tiimin koordinoinnin
Lue alla oleva opas ymmärtääksesi prosessin ja valmistellaksesi tarvittavat tiedot.

Asennus- ja määritysopas

Lue lisää