Outlookin käyttöönotto

Intricin Outlook-integraatio käyttää Microsoft Graphia delegoiduilla käyttöoikeuksilla postilaatikkodatan lukemiseen kirjautuneiden käyttäjien puolesta. Tämän integraation vaatimaa Mail.Read-käyttöoikeutta pidetään arkaluonteisena Microsoftin toimesta, ja monissa organisaatioissa Entra on määritetty vaatimaan järjestelmänvalvojan suostumusta ennen kuin käyttäjä voi valtuuttaa kolmannen osapuolen sovelluksen pääsemään postilaatikkoonsa.

Tämä tarkoittaa:

• Monet organisaatiot tarvitsevat järjestelmänvalvojan suostumuksen: Entran oletuskäyttäjän suostumuskäytäntö tietoturvarajoitteisissa vuokraajissa estää käyttäjiä itsenäisesti yhdistämästä sovelluksia, jotka pyytävät sähköpostikäyttöoikeuksia
• Järjestelmänvalvojan suostumus koskee koko vuokraajaa: kun suostumus on myönnetty, jokainen vuokraajan käyttäjä voi erikseen yhdistää oman Microsoft-tilinsä
• Vain delegoitu käyttö: Intric toimii aina kirjautuneen käyttäjän puolesta ja voi käyttää vain kyseisen käyttäjän omaa postilaatikkoa

Sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja tai etuoikeutettujen roolien järjestelmänvalvoja Entra-vuokraajassasi näiden vaiheiden suorittamiseksi.

Oletko jo ottanut käyttöön jonkin muun Microsoft-integraation? Jos olet jo myöntänyt järjestelmänvalvojan suostumuksen Intricin Teams-, OneDrive- tai SharePoint-integraatiolle, Intric-sovellus on jo rekisteröity vuokraajaasi. Tarkista vaiheessa 1, mitkä käyttöoikeudet on jo hyväksytty – sinun täytyy ehkä hyväksyä vain Outlookille tarkoitetut käyttöoikeudet.

Vaihe 1: Myönnä järjestelmänvalvojan suostumus Intric-sovellukselle

1. Siirry osoitteeseen https://entra.microsoft.com ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana
2. Siirry kohtaan Identiteetti → Sovellukset → Yrityssovellukset
3. Etsi Intric ja avaa sovelluksen tietue
4. Siirry kohtaan Käyttöoikeudet ja klikkaa Myönnä järjestelmänvalvojan suostumus [organisaatiollesi]
5. Tarkista pyydetyt käyttöoikeudet ja vahvista

Intricin Outlook-integraatio pyytää seuraavia delegoituja käyttöoikeuksia:

Käyttöoikeus	Tarkoitus
Mail.Read	Lue viestejä kirjautuneen käyttäjän postilaatikossa
MailboxSettings.Read	Lue käyttäjän postilaatikkoasetuksia (esim. aikavyöhyke, kieli) kontekstia varten

Jos Intric-sovellus ei vielä ole vuokraajasi yrityssovelluksissa, pyydä käyttäjää kirjautumaan sisään kerran, jotta sovellus ilmestyy, tai lisää se manuaalisesti sovellustunnuksen avulla.

Vaihe 2: Konfigurointi Intricissä

Kun järjestelmänvalvojan suostumus on myönnetty:

1. Siirry kohtaan Admin päävalikossa
2. Mene kohtaan Integraatiot admin-paneelissa
3. Etsi ja valitse Outlook käytettävissä olevien integraatioiden luettelosta
4. Ota integraatio käyttöön

Käyttäjät näkevät sitten Outlook-integraation saatavilla kohdassa Omat integraatiot ja voivat yhdistää omat Microsoft-tilinsä erikseen.

Pääsyn peruuttaminen

Järjestelmänvalvojan suostumuksen poistaminen (estää kaikkia käyttäjiä käyttämästä integraatiota):

1. Siirry osoitteeseen https://entra.microsoft.com
2. Siirry kohtaan Identiteetti → Sovellukset → Yrityssovellukset → Intric
3. Siirry kohtaan Käyttöoikeudet ja poista suostumusapuraha Outlook-kohtaisille käyttöoikeuksille

Käyttäjät, jotka ovat jo yhdistäneet tilinsä, menettävät pääsyn välittömästi.

Yksittäisen käyttäjän pääsyn peruuttamiseksi käyttäjä voi katkaista yhteyden kohdasta Omat integraatiot. Järjestelmänvalvoja voi myös peruuttaa tokenin Entran hallintakeskuksessa käyttäjän profiilin kohdassa → Sovellukset.

Loppukäyttäjäopas on kohdassa Outlook.