Outlookin käyttöönotto

Intricin Outlook-integraatio käyttää Microsoft Graphia delegoiduilla käyttöoikeuksilla: se toimii aina kirjautuneena käyttäjänä tämän omassa postilaatikossa ja kalenterissa. Integraatio lukee, hakee ja lähettää sähköpostia, vastaa ja välittää viestejä sekä hallitsee kalenteritapahtumia. Monissa organisaatioissa Entra vaatii järjestelmänvalvojan suostumuksen ennen kuin kukaan käyttäjä voi valtuuttaa kolmannen osapuolen sovelluksen lukemaan ja lähettämään sähköpostia.

Tämä tarkoittaa:

• Monet organisaatiot tarvitsevat järjestelmänvalvojan suostumuksen: rajoittava Entran käyttäjäsuostumuskäytäntö estää käyttäjiä yhdistämästä sovelluksia, jotka pyytävät pääsyä sähköpostiin
• Järjestelmänvalvojan suostumus koskee koko vuokraajaa: kun suostumus on myönnetty, jokainen vuokraajan käyttäjä voi yhdistää oman Microsoft-tilinsä
• Vain delegoitu käyttö: Intric toimii kirjautuneen käyttäjän puolesta ja pääsee vain tämän omaan postilaatikkoon ja kalenteriin

Sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja tai etuoikeutettujen roolien järjestelmänvalvoja Entra-vuokraajassasi näiden vaiheiden suorittamiseksi.

Oletko jo ottanut käyttöön jonkin muun Microsoft-integraation? Jos olet jo myöntänyt järjestelmänvalvojan suostumuksen Intricin Teams-, OneDrive- tai SharePoint-integraatiolle, Intric-sovellus on jo rekisteröity vuokraajaasi. Tarkista vaiheessa 1, mitkä käyttöoikeudet on jo hyväksytty – sinun täytyy ehkä hyväksyä vain Outlookille tarkoitetut käyttöoikeudet.

Vaihe 1: Myönnä järjestelmänvalvojan suostumus Intric-sovellukselle

1. Siirry osoitteeseen https://entra.microsoft.com ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana
2. Siirry kohtaan Identiteetti → Sovellukset → Yrityssovellukset
3. Etsi Intric ja avaa sovelluksen tietue
4. Siirry kohtaan Käyttöoikeudet ja klikkaa Myönnä järjestelmänvalvojan suostumus [organisaatiollesi]
5. Tarkista pyydetyt käyttöoikeudet ja vahvista

Intricin Outlook-integraatio pyytää seuraavia delegoituja käyttöoikeuksia:

Käyttöoikeus	Tarkoitus
Mail.ReadWrite	Viestien haku ja lukeminen sekä kansioiden listaus kirjautuneen käyttäjän postilaatikossa
Mail.Send	Sähköpostin lähettäminen, siihen vastaaminen ja sen välittäminen kirjautuneena käyttäjänä
Calendars.ReadWrite	Tapahtumien listaus, luonti, päivitys ja poisto kirjautuneen käyttäjän kalenterissa
User.Read	Käyttäjän kirjaaminen sisään ja hänen perusprofiilinsa lukeminen
offline_access	Yhteyden pitäminen toiminnassa ilman, että käyttäjän täytyy kirjautua uudelleen

Jos Intric-sovellus ei vielä ole vuokraajasi yrityssovelluksissa, pyydä käyttäjää kirjautumaan sisään kerran, jotta sovellus ilmestyy, tai lisää se manuaalisesti sovellustunnuksen avulla.

Vaihe 2: Ota Outlook käyttöön Intricissä

Kun järjestelmänvalvojan suostumus on myönnetty:

1. Avaa Admin ja valitse Platform-kohdasta AI-työkalut
2. Avaa Outlook
3. Ota käyttöön Organisaatiosi käytettävissä

Käyttäjät näkevät sen jälkeen Outlookin vasemman sivupalkin kohdassa Integraatiot ja voivat yhdistää omat Microsoft-tilinsä.

Vaihe 3: Päätä, mitkä toiminnot vaativat hyväksynnän

Samassa paneelissa Ominaisuudet luettelee integraation kymmenen toimintoa. Kunkin asetus on Pois, Kysy tai Auto:

Ominaisuus	Oletus
Hae viestejä, Hae viesti, Listaa kansiot, Listaa kalenteritapahtumat	Auto
Lähetä viesti, Vastaa viestiin, Välitä viesti	Kysy
Luo tapahtuma, Päivitä tapahtuma, Poista tapahtuma	Kysy

Kun asetus on Kysy, käyttäjä hyväksyy jokaisen suorituksen ennen kuin mitään lähetetään tai muutetaan. Aseta toiminto tilaan Pois, jos organisaatiosi ei halua assistenttien suorittavan sitä lainkaan. Jos esimerkiksi haluat pitää Outlookin vain luku -tilassa, poista käytöstä ne kuusi toimintoa, joiden asetus on Kysy. Tilojen toiminta ja se, miten käyttäjät voivat saada luvan hyväksyä toimintoja itselleen pysyvästi, on kuvattu sivulla MCP-palvelimen ominaisuudet ja audit-loki.

Samassa paneelissa voit myös antaa integraatiolle Turvallisuusluokitus-asetuksen, jolloin vain Spaceissa olevat assistentit, joilla on vastaava luokitus, voivat käyttää sitä.

Pääsyn peruuttaminen

Järjestelmänvalvojan suostumuksen poistaminen (estää kaikkia käyttäjiä käyttämästä integraatiota):

1. Siirry osoitteeseen https://entra.microsoft.com
2. Siirry kohtaan Identiteetti → Sovellukset → Yrityssovellukset → Intric
3. Siirry kohtaan Käyttöoikeudet ja poista suostumusapuraha Outlook-kohtaisille käyttöoikeuksille

Käyttäjät, jotka ovat jo yhdistäneet tilinsä, menettävät pääsyn välittömästi.

Yksittäisen käyttäjän pääsyn peruuttamiseksi käyttäjä voi poistaa Outlookin käytöstä kohdassa Integraatiot. Järjestelmänvalvoja voi myös peruuttaa tokenin Entran hallintakeskuksessa käyttäjän profiilin kohdassa → Sovellukset.

Loppukäyttäjäopas on kohdassa Outlook.