SharePoint

Intricin SharePoint-integraation avulla voit käyttää organisaatiosi SharePoint-sivustojen tiedostoja suoraan tekoälykeskusteluissa. Kun olet yhdistänyt tilisi, voit pyytää assistenttia etsimään, selaamaan ja lukemaan asiakirjoja poistumatta Intricistä.

Integraatio on vain luku -tilassa. Intric ei voi luoda, muuttaa, lisätä tai poistaa mitään SharePointissa.

Mitä assistentti voi tehdä SharePointilla

Kun SharePoint-integraatio on käytössä assistentissa, assistentti voi:

• Listata asiakirjakirjastot – kirjastot (asemat) jokaisella sivustolla, johon assistentilla on pääsy
• Selata kansioita – kirjaston tiedostot ja kansiot, yksi kansiotaso kerrallaan
• Hakea kirjastosta – löytää tiedostoja Microsoftin hakuindeksin avulla, joka vertaa tiedostonimiä, sisältöä ja metatietoja
• Lukea tiedoston – ladata tiedoston ja poimia sen tekstin, jotta assistentti voi vastata sen perusteella

Assistentti päättää kysymyksesi perusteella, mitä näistä se käyttää, joten sinun ei tarvitse itse navigoida tiedostoissa. Kaikki neljä toimivat kysymättä sinulta ensin, ellei ylläpitäjäsi ole muuttanut asetusta.

Tuetut tiedostotyypit

Assistentti voi lukea seuraavien tiedostojen sisällön:

• PDF (.pdf)
• Word-asiakirjat (.docx)
• Excel-laskentataulukot (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-esitykset (.pptx)
• Teksti- ja Markdown-tiedostot (.txt, .md)

Muut tiedostot, myös Wordin (.doc) ja PowerPointin (.ppt) vanhemmat muodot, näkyvät luetteloissa ja hakutuloksissa, mutta assistentti ei voi avata niitä.

Microsoft-tilin yhdistäminen

1. Avaa Integraatiot vasemmasta sivupalkista
2. Ota SharePoint käyttöön
3. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi ja hyväksy pyydetyt käyttöoikeudet

Kun olet yhdistänyt tilisi, jokainen assistentti, jossa SharePoint-integraatio on käytössä, voi käyttää SharePointia puolestasi. Jos SharePoint ei näy sivulla, organisaatiosi ei ole ottanut sitä käyttöön.

Omat käyttöoikeutesi pätevät: Intric pääsee vain tiedostoihin, joihin sinulla on jo käyttöoikeus SharePointissa. Tilin yhdistäminen ei anna pääsyä mihinkään olemassa olevien SharePoint-käyttöoikeuksiesi ulkopuolelle.

Mitkä SharePoint-sivustot ovat käytettävissä

Organisaatiosi Intric-ylläpitäjä päättää, mihin sivustoihin Intric pääsee. Et voi valita niitä itse. Ylläpitäjän on ensin myönnettävä Intric-sovellukselle pääsy kuhunkin sivustoon Microsoft 365:ssä ja sitten lisättävä sivusto Intriciin. Sivustolle annetaan nimi ja lyhyt kuvaus, joka kertoo assistentille, mitä sivusto sisältää.

Assistentin pääsyä voi rajata tästä vielä lisää. Assistentin rakentaja voi avata assistentin SharePoint-integraatiosta Määritä ja valita Rajoita tiettyihin sivustoihin – esimerkiksi niin, että yhden tiimin assistentti käyttää vain kyseisen tiimin sivustoa. Ilman rajoitusta assistentti pääsee kaikkiin sivustoihin, jotka ylläpitäjä on lisännyt.

SharePointin käyttäminen keskustelussa

Kuvaile omin sanoin, mitä etsit. Esimerkiksi:

• “Etsi Q1-budjettilaskentataulukko Finance-sivustolta”
• “Mitä perehdytysohje sanoo etätyöstä?”
• “Onko tuotetiekartasta esityksiä?”

Assistentti hakee ja selaa SharePointia löytääkseen olennaiset tiedostot, lukee ne ja tiivistää ne sinulle. Jos sen täytyy tutkia useita kirjastoja tai kansioita, se tekee sen itse osana keskustelua.

Rajoitukset

• Vain luku: assistentti ei voi luoda, muokata, lisätä tai poistaa tiedostoja
• Tiedostotyypit: vain edellä luetellut tyypit voi lukea; muut tiedostot voi löytää mutta ei avata
• Haku kirjastokohtaisesti: kukin haku kattaa yhden asiakirjakirjaston, joten assistentti saattaa hakea useasta kirjastosta peräkkäin kattaakseen koko sivuston
• Yksi kansiotaso kerrallaan: syvälle sisäkkäisen tiedoston löytäminen voi vaatia assistentilta useita vaiheita
• Sivustot valitaan etukäteen: et voi lisätä sivustoa Intricistä käsin; pyydä ylläpitäjältäsi, jos tarvitsemasi sivusto puuttuu
• Omat käyttöoikeutesi ovat yläraja: Intricin yhdistäminen ei laajenna SharePoint-pääsyäsi sen ulkopuolelle, mitä sinulla jo on

Microsoft-tilin yhteyden katkaiseminen

Avaa Integraatiot, poista SharePoint käytöstä ja vahvista valitsemalla Katkaise. Intric lopettaa heti SharePointin käytön puolestasi. Microsoft-tiliisi ja SharePoint-tiedostoihisi tämä ei vaikuta.

Jos olet yhdistänyt myös Outlookin, Teamsin tai OneDriven, kyseiset yhteydet pysyvät aktiivisina ja niitä hallitaan erikseen. Katso Outlook, Microsoft Teams ja OneDrive.