SharePoint

Intricin SharePoint-integraation avulla voit käyttää organisaatiosi SharePoint-sivustojen tiedostoja suoraan tekoälykeskusteluissa. Kun olet yhdistänyt tilisi, voit pyytää assistenttia etsimään, selaamaan ja lukemaan asiakirjoja – poistumatta Intricistä.

Integraatio on vain luku -tilassa. Intric ei koskaan voi muokata, ladata tai poistaa tiedostoja SharePointissa.

Mitä assistentti voi tehdä SharePointilla

Kun SharePoint-integraatio on käytössä assistentissa, assistentti saa seuraavat kyvyt:

• Selaa asiakirjakirjastoja — listaa käytettävissä olevat asemat (asiakirjakirjastot) SharePoint-sivustossa
• Selaa kansioita — tutki aseman sisältöä, yksi kansio kerrallaan
• Hae tiedostoja — hae asemasta Microsoftin hakuindeksillä, joka vastaa tiedostonimiä, sisältöä ja metatietoja
• Lue tiedostojen sisältö — lataa ja pura teksti tiedostosta, jotta assistentti voi käsitellä sen sisältöä

Assistentti päättää itse, mitä toimintoja suorittaa kysymyksesi perusteella – sinun ei tarvitse itse navigoida tiedostoissasi.

Tuetut tiedostotyypit

Assistentti voi lukea seuraavien tiedostotyyppien sisällön:

• PDF (.pdf)
• Word-asiakirjat (.docx)
• Excel-laskentataulukot (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-esitykset (.pptx)

Muita tiedostotyyppejä (mukaan lukien pelkkä tekstitiedostot) voidaan selata ja löytää haulla, mutta niiden sisältöä ei voi lukea.

Microsoft-tilin yhdistäminen

Ennen kuin voit käyttää SharePointia keskustelussa, yhdistä Microsoft-tilisi:

1. Siirry kohtaan Omat integraatiot New Intricissä (v4)
2. Etsi SharePoint-integraatio ja klikkaa Yhdistä
3. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi ja hyväksy pyydetyt käyttöoikeudet

Kun olet yhdistänyt tilisi, kaikki assistentit, joissa SharePoint-integraatio on käytössä, voivat käyttää SharePointia puolestasi.

Omat käyttöoikeutesi pätevät: Intric käyttää vain tiedostoja, joihin sinulla on jo käyttöoikeus SharePointissa. Tilin yhdistäminen ei myönnä pääsyä olemassa olevien SharePoint-käyttöoikeuksiesi ulkopuolelle.

Mitkä SharePoint-sivustot ovat käytettävissä

Sinulle Intricissä käytettävissä olevat sivustot hallitsee organisaatiosi Intric-järjestelmänvalvoja, ei sinä. Järjestelmänvalvojat valitsevat, mihin SharePoint-sivustoihin Intric-sovellus saa käyttää vuokraajatasolla. Voit työskennellä vain sivustojen kanssa, jotka on nimenomaisesti sallittu.

Jotkut assistentit voidaan määrittää toimimaan vain osajoukon sallituista sivustoista kanssa – esimerkiksi tietylle tiimille tai projektille omistettu assistentti saattaa käyttää vain kyseisen tiimin sivustoa.

SharePointin käyttäminen keskustelussa

Sinun ei tarvitse syöttää komentoja tai navigoida manuaalisesti. Kuvaile vain luonnollisella kielellä, mitä etsit. Esimerkiksi:

• “Etsi Q1-budjettilaskentataulukko Finance-sivustolta”
• “Mitä perehdytysdokumentti sanoo etätyöstä?”
• “Onko tuotetiekartasta esityksiä?”

Assistentti hakee ja selaa SharePointia löytääkseen relevantteja tiedostoja, lukee sitten ja tiivistää sisällön puolestasi.

Jos assistentin on tutkittava eri asemia tai kansioita tiedoston löytämiseksi, se tapahtuu automaattisesti osana keskustelua.

Rajoitukset

• Vain luku: assistentti ei voi luoda, muokata tai poistaa tiedostoja
• Tiedostotyypit: vain PDF-, Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostot voidaan lukea; muut formaatit voidaan löytää mutta ei avata
• Kansioiden selaaminen tapahtuu yksi taso kerrallaan: assistentti selaa yhden kansiotason per vaihe, joten syvälle sisäkkäisten tiedostojen löytäminen saattaa vaatia useita vaiheita
• Sivuston käyttöoikeus on ennakkohyväksytty: et voi pyytää pääsyä lisäsivustoihin Intricistä; ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi, jos tarvitsemasi sivusto puuttuu
• Omat käyttöoikeutesi ovat yläraja: Intricin yhdistäminen ei laajenna SharePoint-pääsyäsi sen ulkopuolelle, mitä sinulla jo on

Microsoft-tilin yhteyden katkaiseminen

Katkaise yhteys siirtymällä kohtaan Omat integraatiot ja klikkaamalla Katkaise yhteys SharePoint-integraation vierestä. Intric lopettaa välittömästi SharePointin käytön puolestasi. Microsoft-tilisi ja SharePoint-tiedostosi eivät ole vaikutuksen alaisia.