SharePoint

SharePoint-integrasjonen i Intric lar deg bruke filer fra organisasjonens SharePoint-sider direkte i AI-samtaler. Når du er koblet til, kan du be en assistent finne, bla gjennom og lese dokumenter — uten å forlate Intric.

Integrasjonen er skrivebeskyttet. Intric kan aldri endre, laste opp eller slette filer i SharePoint.

Hva assistenten kan gjøre med SharePoint

Når SharePoint-integrasjonen er aktivert på en assistent, kan assistenten:

• Bla gjennom dokumentbiblioteker — liste opp tilgjengelige stasjoner (dokumentbiblioteker) innen en SharePoint-side
• Bla gjennom mapper — utforske innholdet i en stasjon, én mappe av gangen
• Søke etter filer — søke gjennom en stasjon ved hjelp av Microsofts søkeindeks, som matcher filnavn, innhold og metadata
• Lese filinnhold — laste ned og hente ut tekst fra en fil slik at assistenten kan resonnere om innholdet

Assistenten avgjør selv hvilke av disse handlingene som skal utføres basert på spørsmålet ditt — du trenger ikke å navigere i filene selv.

Støttede filtyper

Assistenten kan lese innholdet i følgende filtyper:

• PDF (.pdf)
• Word-dokumenter (.docx)
• Excel-regneark (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-presentasjoner (.pptx)

Andre filtyper (inkludert vanlige tekstfiler) kan blas gjennom og finnes via søk, men innholdet kan ikke leses av assistenten.

Slik kobler du til Microsoft-kontoen din

Før du kan bruke SharePoint i en samtale, må du koble til Microsoft-kontoen din:

1. Gå til Mine integrasjoner i New Intric (v4)
2. Finn SharePoint-integrasjonen og klikk på Koble til
3. Logg inn med Microsoft-kontoen din og godkjenn de forespurte tillatelsene

Når du er koblet til, kan alle assistenter med SharePoint-integrasjonen aktivert få tilgang til SharePoint på dine vegne.

De personlige tillatelsene dine gjelder: Intric gir bare tilgang til filer du allerede har tilgang til i SharePoint. Å koble til kontoen din gir ikke tilgang utover de eksisterende SharePoint-tillatelsene dine.

Hvilke SharePoint-sider som er tilgjengelige

Sidene som er tilgjengelige for deg i Intric kontrolleres av organisasjonens Intric-administrator, ikke av deg. Administratorer velger hvilke SharePoint-sider Intric-appen har tilgang til på leiernivå. Du kan bare arbeide med sider som er eksplisitt tillatt.

Noen assistenter kan videre konfigureres til å jobbe med bare et delsett av de tillatte sidene — for eksempel kan en assistent dedikert til et bestemt team eller prosjekt bare ha tilgang til det teamets side.

Bruke SharePoint i en samtale

Du trenger ikke spesifisere kommandoer eller navigere manuelt. Beskriv bare hva du leter etter på naturlig språk. For eksempel:

• “Finn Q1-budsjettregneark på Finance-siden”
• “Hva sier onboarding-policy-dokumentet om fjernarbeid?”
• “Er det noen presentasjoner om produkt-veikartet?”

Assistenten vil søke og bla gjennom SharePoint for å finne relevante filer, deretter lese og oppsummere innholdet for deg.

Hvis assistenten trenger å utforske ulike stasjoner eller mapper for å finne en fil, vil det skje automatisk som en del av samtalen.

Begrensninger

• Skrivebeskyttet: assistenten kan ikke opprette, redigere eller slette filer
• Filtyper: bare PDF-, Word-, Excel- og PowerPoint-filer kan leses; andre formater kan finnes men ikke åpnes
• Mappeblaing skjer ett nivå av gangen: assistenten blar gjennom ett mappeniå per trinn, så å finne dypt nestede filer kan ta noen trinn
• Sidetilgang er forhåndsgodkjent: du kan ikke be om tilgang til ytterligere sider fra Intric; kontakt administratoren din hvis en side du trenger mangler
• Dine tillatelser er taket: å koble Intric utvider ikke SharePoint-tilgangen din utover det du allerede har

Koble fra Microsoft-kontoen din

For å koble fra, gå til Mine integrasjoner og klikk på Koble fra ved siden av SharePoint-integrasjonen. Intric vil umiddelbart slutte å ha tilgang til SharePoint på dine vegne. Microsoft-kontoen og SharePoint-filene dine er upåvirket.