Brukere

Brukere-visningen samler alle i organisasjonen din i én tabell: rolle, status (aktiv, invitert eller inaktiv), siste aktivitet og hvilke grupper personen er med i. Her inviterer du nye personer, endrer hva de har lov til å gjøre, og fjerner dem når de slutter.

Merk

Har organisasjonen din SSO-provisjonering aktivert, trenger du ikke invitere noen i det hele tatt. Identitetsleverandøren oppretter Intric-kontoen til personen, og kontoen dukker opp i listen som alle andre. Les mer i Enkel pålogging og katalogsynkronisering.

Invitere brukere

Hvordan du inviterer folk, avhenger av hvordan Intric-miljøet til organisasjonen din er konfigurert. Enten sender Intric invitasjonen på e-post for deg, eller så inviterer du én person om gangen og sender en registreringslenke selv.

Sjekk toppen av Brukere-visningen for å se hva som gjelder for deg. Ser du fanen Invitasjoner ved siden av Medlemmer, sender Intric e-posten. Mangler fanen, sender du lenken selv.

Uansett velger du hvilken rolle personen skal ha fra start. Rollen kan du endre senere.

Når Intric sender invitasjonen

1. Velg Send invitasjoner.
2. Skriv inn e-postadressene til dem du vil invitere. Du kan legge inn flere samtidig. Intric markerer adresser som ikke er gyldige, slik at du kan rette dem eller velge Fjern ugyldige.
3. Velg en rolle og klikk på Send invitasjoner.

Hver person får en e-post med sin egen registreringslenke. Lenken virker én gang og utløper etter sju dager.

Har en adresse allerede en konto i organisasjonen, eller en invitasjon som venter på svar, hopper Intric over den. Etterpå viser Intric hvilke adresser det gjelder.

Ventende invitasjoner

Fanen Invitasjoner viser invitasjoner som ingen har takket ja til ennå, med rolle, når de ble sendt og når de utløper. En invitasjon som har passert utløpsdatoen, er merket Utløpt.

• Send invitasjon på nytt sender e-posten til samme person én gang til og gir lenken sju nye dager. Bruk den når en invitasjon har utløpt, eller når mottakeren ikke finner e-posten.
• Tilbakekall invitasjon gjør at lenken slutter å virke, selv om mottakeren fortsatt har e-posten.

Når du sender registreringslenken selv

1. Velg Send invitasjoner.
2. Skriv inn én e-postadresse, velg en rolle og klikk på Send invitasjoner.
3. Intric viser invitasjonslenken. Kopier den og send den til personen på den måten du vanligvis gjør.

Lenken åpner registreringssiden til organisasjonen din. Personen må registrere seg med nøyaktig den e-postadressen du inviterte, fordi det er adressen som knytter den nye kontoen til invitasjonen.

Fram til personen har registrert seg, står vedkommende som Invitert i listen. Vil du kopiere lenken på nytt, åpner du menyen på raden til personen og velger Kopier invitasjonslenke. Disse invitasjonene utløper ikke. Vil du trekke tilbake en invitasjon, sletter du den inviterte brukeren.

Finne personer

Søk i listen etter navn eller e-postadresse, eller filtrer på rolle, gruppe, status eller siste aktivitet. Du kan sortere etter bruker eller etter siste aktivitet.

Eksporter laster ned listen som en CSV-fil, med filtrene du har valgt.

Endre en rolle

Vil du bytte organisasjonsrollen til noen (User, Creator eller Admin), åpner du menyen på raden til personen og velger Endre rolle.

Viktig

Du kan ikke endre din egen rolle eller slette din egen konto. Ingen av handlingene finnes på din egen rad, og du kan ikke velge deg selv i listen. Be en annen admin om å gjøre endringen.

Håndtere flere brukere samtidig

Velg personer i listen og åpne deretter utvalgsmenyen. Der kan du endre rolle for alle du har valgt, eller slette dem i ett steg. Det er den praktiske løsningen når flere slutter samtidig, eller når et helt team skal bytte rolle.

Når alle på siden er valgt, kan du velge Velg alle som matcher. Handlingen gjelder da alle som matcher filtrene dine, ikke bare dem som vises på siden. Din egen konto er aldri med.

Deaktiverte brukere

En deaktivert konto er merket Inaktiv i listen. Filtrer på status hvis du bare vil se de inaktive.

Du kan ikke deaktivere noen fra Brukere-visningen. En konto blir inaktiv når den er deaktivert eller låst i identitetsleverandøren, og aktiv igjen så snart den er gjenopprettet der.

En inaktiv bruker kan ikke logge inn. Brukertallene i innsikt tar ikke med inaktive kontoer, og de får ikke lenger admin-varsler eller e-post om kostnadsgrensen.

Slette en bruker

Når du sletter en bruker, forsvinner kontoen og påloggingen, og personen er ikke lenger med i noen brukergrupper. Assistentene og kunnskapen personen har opprettet, blir liggende i Space-ene sine, så teamet beholder det vedkommende har bygget.