Hva det innebærer å være Space-admin

Som Space-admin har du full kontroll over ett Space: medlemmene dets, innstillingene dets, sikkerhetsklassifiseringen dets, og alt i det. Det er betydelig tilgang, og mesteparten av risikoen ved den handler om hvem du slipper inn, snarere enn hva du konfigurerer.

Hva du kan gjøre

Tilgang og medlemmer

• Invitere og fjerne medlemmer.
• Tildele medlemsroller — Admin, Redigerer eller Leser.
• Se alle nåværende medlemmer og rollen deres.

Innstillinger og konfigurasjon

• Aktivere eller deaktivere Innsikt for enkeltassistenter, som lagrer brukerinteraksjoner og lar Space-redigerere og -administratorer se hele historikken over spørsmål som er stilt.
• Konfigurere en policy for lagringstid for enkeltassistenter.
• Administrere Space-ets tilkoblede kunnskapskilder.
• Administrere Space-ets egne innstillinger — navn, beskrivelse og preferanser.

Hvordan dette skiller seg fra en organisasjons-Admin

En Space-admins myndighet stopper ved kanten av sitt eget Space. En organisasjons-Admin har derimot myndighet på tvers av hvert Space, hver bruker og hver organisasjonsomfattende innstilling. Se Roller i Intric for hele sammenligningen.

Ansvar og risiko

Tenk nøye gjennom før du legger til medlemmer

Når du inviterer noen, får de tilgang til hver fil i Space-ets kunnskap, hver assistents prompt og vedlegg, og — er Innsikt aktivert — hele historikken over alles spørsmål og samtaler. Gå gjennom hva som allerede finnes der før du legger til noen, og inviter bare personer med et reelt behov.

Innstillinger som påvirker personvernet

Innsikt lagrer, når det er aktivert, brukerinteraksjoner utover standardlogging og gjør dem synlige for andre Space-redigerere og -administratorer. Innstillinger for lagringstid styrer hvor lenge meldinger lagres før automatisk sletting, og gjelder kun meldinger — ikke filer eller andre data.

Å endre sikkerhetsklassifiseringen

Å endre sikkerhetsklassifiseringen til et Space kan umiddelbart gjøre enkelte modeller eller verktøy utilgjengelige for assistenter som var avhengige av dem. Gå gjennom de berørte ressursene før du bekrefter en endring.

Handlinger som krever en høyere rolle

Enkelte handlinger — organisasjonsomfattende retningslinjeendringer, opprettelse eller omprioritering av sikkerhetsklassifiseringer, håndtering av fakturering — ligger hos en organisasjons-Admin snarere enn en Space-admin, uansett hvor mye kontroll du har over ditt eget Space.

God praksis

• Gi den minste rollen et medlem faktisk trenger.
• Gå gjennom medlemslisten og innstillingene dine med jevne mellomrom, ikke bare ved oppsett.
• Sett klare retningslinjer for hva som kan og ikke kan deles i Space-et ditt.
• Koordiner med organisasjonens administratorer om alt som berører compliance.