Spaces · 2 min lesing
Medlemmer
Legg til og fjern personer og grupper i et Space, og endre hva de kan gjøre der.
Medlemmene er personene og gruppene som har tilgang til et Space. Den du legger til, får tilgang til alt som ligger der, så medlemskapet er den viktigste tilgangsbeslutningen en Space-admin tar. Bare en Space-admin kan legge til og fjerne medlemmer eller endre rollen deres. Det eneste unntaket er en Admin for organisasjonen, som kan styre medlemmene i alle Spaces fra administrasjonen. Slik kan noen ta over et Space når administratorene har sluttet. Se Ressurser.
Legge til medlemmer
Section titled “Legge til medlemmer”Legge til en person
Section titled “Legge til en person”- Åpne Medlemmer i Space-et.
- Velg å legge til et medlem, og søk på navn eller e-postadresse.
- Velg personen og hvilken rolle personen skal ha – Admin, Redigerer eller Leser.
Legge til en brukergruppe
Section titled “Legge til en brukergruppe”Legg til en hel brukergruppe på én gang i stedet for å invitere hver enkelt, for eksempel når en hel avdeling skal ha samme tilgang. Se Brukergrupper.
Vil du se hvem en gruppe tar med seg inn i Space-et, utvider du gruppen i medlemslisten.
Endre rollen til et medlem
Section titled “Endre rollen til et medlem”Du kan når som helst endre rollen til et medlem i medlemslisten. Endringen gjelder med en gang.
Fjerne et medlem
Section titled “Fjerne et medlem”Når du fjerner et medlem, mister personen straks tilgangen til Space-et, også til de publiserte assistentene og kunnskapen der.
Endre flere medlemmer samtidig
Section titled “Endre flere medlemmer samtidig”Merk flere personer i medlemslisten og endre rollen deres, eller fjern dem, i ett steg. Det er nyttig når et prosjekt avsluttes eller en avdeling omorganiseres, så du slipper å gjenta det samme nedover listen. Siden Brukere i administrasjonen virker på samme måte for hele organisasjonen.
Dette får et nytt medlem tilgang til
Section titled “Dette får et nytt medlem tilgang til”Se gjennom hva som allerede ligger i Space-et før du legger til noen: filer som er lastet opp som kunnskap, og instruksjonene og vedleggene til hver assistent der. Har en assistent der innsikt slått på, gjelder det også alles samtaler med den siden innsikt ble slått på. Inviter bare personer som faktisk trenger alt dette.
Offentlige Spaces og medlemmer
Section titled “Offentlige Spaces og medlemmer”I et offentlig Space kan alle brukere i organisasjonen se og bruke de publiserte assistentene, uansett om de er medlemmer. Det er likevel medlemskapet som avgjør hvem som kan redigere Space-et. Se Deling og tilgang i Spaces.