Medlemmer

Medlemmer er personene og gruppene som har tilgang til et Space. Legger du til noen, gir du dem tilgang til alt som er i det — så medlemskap er den viktigste tilgangsbeslutningen en Space-admin tar. Og det er bare en Space-admin som kan legge til, fjerne eller endre rollen til et medlem.

Legge til medlemmer

Legge til en person

1. Åpne Space-ets Medlemmer-seksjon.
2. Klikk for å legge til et medlem, og søk på navn eller e-post.
3. Velg personen og angi rollen deres — Admin, Redigerer eller Leser.

Legge til en brukergruppe

Legg til en hel brukergruppe på én gang, i stedet for å invitere hver person enkeltvis — nyttig når en hel avdeling skal ha den samme tilgangen. Se Brukergrupper.

Endre rollen til et medlem

Endre rollen til et medlem fra medlemslisten når som helst. Endringen trer i kraft umiddelbart.

Fjerne et medlem

Å fjerne et medlem opphever tilgangen deres til Space-et umiddelbart, inkludert eventuelle publiserte assistenter og kunnskap i det.

Merk

Å fjerne noen sletter ikke det de allerede har sett — når noe først er delt, kan du ikke kontrollere hva et tidligere medlem husker eller har kopiert et annet sted.

Hva et nytt medlem får tilgang til

Før du legger til noen, bør du gå gjennom hva som allerede finnes i Space-et: filer lastet opp til kunnskap, og prompten og vedleggene til hver assistent i det. Er Innsikt aktivert på noen av assistentene der, omfatter det også hele historikken over alles samtaler med den. Inviter bare personer som har et reelt behov for alt dette.

Offentlige Spaces og medlemmer

I et offentlig Space kan alle brukere i organisasjonen din se og bruke de publiserte assistentene, uavhengig av medlemskap. Medlemskap i et offentlig Space er likevel det som avgjør hvem som kan redigere det — se Deling og tilgang i Spaces.