SharePoint-integrasjon

Med Intric SharePoint-integrasjonen kan du bruke filer fra organisasjonens SharePoint-nettsteder direkte i AI-samtaler. Når du er koblet til, kan du be en assistent om å finne, bla gjennom og lese dokumenter – uten å forlate Intric.

Integrasjonen er skrivebeskyttet. Intric kan aldri endre, laste opp eller slette filer i SharePoint.

Hva assistenten kan gjøre med SharePoint

Når SharePoint-integrasjonen er aktivert på en assistent, får assistenten muligheten til å:

• Bla gjennom dokumentbiblioteker — liste opp tilgjengelige stasjoner (dokumentbiblioteker) på et SharePoint-nettsted
• Bla gjennom mapper — utforske innholdet i en stasjon, én mappe av gangen
• Søke etter filer — søke gjennom en stasjon ved hjelp av Microsofts søkeindeks, med treff på filnavn, innhold og metadata
• Lese filinnhold — laste ned og trekke ut tekst fra en fil slik at assistenten kan vurdere innholdet

Assistenten avgjør hvilke av disse handlingene som skal utføres basert på spørsmålet ditt – du trenger ikke navigere i filene selv.

Støttede filtyper

Assistenten kan lese innholdet i følgende filtyper:

• PDF (.pdf)
• Word-dokumenter (.docx)
• Excel-regneark (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-presentasjoner (.pptx)

Andre filtyper (inkludert vanlige tekstfiler) kan blas gjennom og finnes via søk, men innholdet kan ikke leses av assistenten.

Slik kobler du til Microsoft-kontoen din

Før du kan bruke SharePoint i en samtale, må du koble til Microsoft-kontoen din:

1. Gå til Mine integrasjoner i New Intric (v4)
2. Finn SharePoint-integrasjonen og klikk Koble til
3. Logg inn med Microsoft-kontoen din og godkjenn tillatelsene som forespørres

Når du er koblet til, kan alle assistenter med SharePoint-integrasjonen aktivert få tilgang til SharePoint på vegne av deg.

De personlige tillatelsene dine gjelder: Intric får kun tilgang til filer du allerede har tillatelse til å se i SharePoint. Å koble til kontoen din gir ikke tilgang til noe utover de eksisterende SharePoint-tillatelsene dine.

Hvilke SharePoint-nettsteder som er tilgjengelige

Nettstedene som er tilgjengelige for deg i Intric, kontrolleres av Intric-administratoren i organisasjonen din, ikke av deg. Administratorer velger hvilke SharePoint-nettsteder Intric-appen har tillatelse til å få tilgang til på leietakernivå. Du kan kun jobbe med nettsteder som uttrykkelig er tillatt.

Noen assistenter kan være ytterligere konfigurert til å jobbe med bare et delsett av de tillatte nettstedene – for eksempel kan en assistent dedikert til et spesifikt team eller prosjekt bare ha tilgang til det teamets nettsted.

Bruke SharePoint i en samtale

Du trenger ikke å angi kommandoer eller navigere manuelt. Beskriv bare hva du leter etter på naturlig språk. For eksempel:

• “Finn Q1-budsjettregneark på Finance-nettstedet”
• “Hva sier opplæringspolicydokumentet om fjernarbeid?”
• “Finnes det presentasjoner om produktveikartet?”

Assistenten søker og blar gjennom SharePoint for å finne relevante filer, og leser og oppsummerer deretter innholdet for deg.

Hvis assistenten trenger å utforske ulike stasjoner eller mapper for å finne en fil, skjer dette automatisk som en del av samtalen.

Begrensninger

• Skrivebeskyttet: assistenten kan ikke opprette, redigere eller slette filer
• Filtyper: kun PDF-, Word-, Excel- og PowerPoint-filer kan leses; andre formater kan finnes, men ikke åpnes
• Mappebrowsing skjer ett nivå om gangen: assistenten blar gjennom ett mappénivå per steg, så det kan ta noen steg å finne dypt nestede filer
• Nettstedstilgang er forhåndsgodkjent: du kan ikke be om tilgang til flere nettsteder fra inne i Intric; kontakt administratoren din hvis et nettsted du trenger mangler
• Tillatelsene dine er taket: å koble til Intric utvider ikke SharePoint-tilgangen din utover det du allerede har

Koble fra Microsoft-kontoen din

For å koble fra, gå til Mine integrasjoner og klikk Koble fra ved siden av SharePoint-integrasjonen. Intric slutter umiddelbart å få tilgang til SharePoint på vegne av deg. Microsoft-kontoen din og SharePoint-filene dine påvirkes ikke.