Fakturering

Fakturering er stedet der KI-forbruk blir til et tall du kan fordele. Intric sender én månedlig faktura til organisasjonen; faktureringsgruppene avstemmer deretter den internt, slik at hver avdelings andel er synlig og klar til å sendes videre til riktig kostnadssted.

Slik henger fakturering sammen

Én faktura, intern avstemming

Organisasjonen din mottar én samlet månedlig faktura fra Intric. Faktureringsgrupper endrer ikke hva dere faktureres for — de avstemmer den samme fakturaen internt, slik at du kan se og videresende hver gruppes andel uten et eget faktureringsforhold per avdeling.

Faktureringsgrupper som kostnadssteder

En faktureringsgruppe representerer en avdeling, en enhet eller en bestemt brukergruppe, og fungerer som et kostnadssted. Alt forbruk fra et medlem telles mot faktureringsgruppen vedkommende tilhører. Den som ikke tilhører noen gruppe, telles i stedet mot organisasjonens gruppe for ikke-tildelte, slik at ingenting forblir usporet. Se Faktureringsgrupper.

Grenser per bruker

Hver faktureringsgruppe kan sette myke og harde grenser per medlem, slik at forbruket holder seg forutsigbart uten at du må følge med manuelt.

Faktureringsoversikten

Et dashbord som viser forbruk for gjeldende periode, fordelt på faktureringsgruppe, med hver gruppes status opp mot egne grenser. Organisasjonens faktureringsvaluta, land, MVA-nummer og referanse for innkjøpsordre settes også her.

Eksport til økonomiavdelingen

Eksporter faktureringsdata som CSV for gjeldende visning, klart til å gi videre til økonomiavdelingen eller mate inn i intern rapportering. Se Eksportere tabelldata som CSV.

Fakturering eller forbruk?

Fakturering viser kostnad og fordeling på tvers av kostnadssteder. Forbruk viser rått forbruk i tokens og lagring, uten kostnadsstedrammen. Bruk Fakturering når spørsmålet er «hvem skal belastes»; bruk Forbruk når spørsmålet er «hva blir faktisk brukt opp». Se Forbruk.