Fakturering · 2 min lesing
Faktureringsgrupper
Opprett grupper som tilsvarer kostnadssteder, sett grenser per bruker, og gi ekstra kreditt.
En faktureringsgruppe er et kostnadssted: en navngitt gruppe med sin egen admin, sine egne grenser per bruker, og sin egen andel av det månedlige forbruket. Alt forbruk fra et medlem telles mot gruppen vedkommende tilhører, og den som ikke tilhører noen gruppe, telles i stedet mot gruppen for ikke-tildelte, slik at ingenting forblir ufordelt.
Opprette en gruppe
Section titled “Opprette en gruppe”Opprett en faktureringsgruppe
- Åpne Administrasjon › Faktureringsgrupper.
- Klikk for å opprette en ny gruppe.
- Gi den et navn og, om ønskelig, en kostnadsstedreferanse.
- Velg en gruppeadmin.
Faktureringsdetaljer og referanse
Section titled “Faktureringsdetaljer og referanse”Navnet er det som vises i rapporter og i hvert medlems egen forbruksvisning, så bruk avdelingens faktiske navn i stedet for en intern kode. Bestem kostnadsstedreferansen før du fullfører — den kan endres senere, men rapporter som allerede er eksportert, beholder den gamle verdien.
Å velge en gruppeadmin
Section titled “Å velge en gruppeadmin”Gruppeadminen forvalter denne gruppens grenser, kreditt og medlemmer. Dette kan være én bestemt person, eller overlates til organisasjonens admins samlet.
Medlemmer
Section titled “Medlemmer”Legge til medlemmer
Section titled “Legge til medlemmer”Søk opp folk etter navn eller e-post og legg dem til direkte, eller legg til en hel brukergruppe på én gang.
Widgets som medlemmer
Section titled “Widgets som medlemmer”En faktureringsgruppe kan ha widgets som medlemmer på lik linje med personer — en widgets forbruk telles da mot den gruppen på samme måte som en persons forbruk gjør.
Gruppen for ikke-tildelte
Section titled “Gruppen for ikke-tildelte”En bruker som ikke tilhører noen faktureringsgruppe, telles som standard mot organisasjonens gruppe for ikke-tildelte, slik at ingenting forblir usporet.
Grenser
Section titled “Grenser”Myke og harde grenser
Section titled “Myke og harde grenser”En myk grense varsler medlemmet og gruppeadminen når den nås — et tidlig varsel, ikke en sperre. En hard grense stenger medlemmet ute fra videre betalt KI-bruk når den nås, og varsler både medlemmet og adminen.
Hva som skjer når en grense nås
Section titled “Hva som skjer når en grense nås”Så snart et medlems forbruk krysser den harde grensen, blokkeres videre bruk til neste periode nullstiller den, eller adminen gir ekstra kreditt.
Å gi ekstra kreditt
Section titled “Å gi ekstra kreditt”En gruppeadmin kan gi et medlem midlertidig ekstra kreditt for å dekke et spesifikt behov, uten å heve grensen for hele gruppen. Den nullstilles ved starten av neste periode, og medlemmet går tilbake til gruppens ordinære grense.