Fatturazione · 2 min di lettura
Gruppi di fatturazione
Crea gruppi che corrispondono a centri di costo, imposta limiti per utente e concedi credito extra.
Un gruppo di fatturazione è un centro di costo: un gruppo con un nome, un proprio admin, i propri limiti per utente e la propria quota della spesa mensile. Il consumo di ogni membro viene conteggiato nel gruppo a cui appartiene, e chi non appartiene a nessun gruppo viene conteggiato nel gruppo Non assegnati, così nulla resta fuori allocazione.
Creare un gruppo
Sezione intitolata “Creare un gruppo”Crea un gruppo di fatturazione
- Apri Amministrazione › Gruppi di fatturazione.
- Fai clic per creare un nuovo gruppo.
- Assegnagli un nome e, facoltativamente, un riferimento di centro di costo.
- Scegli un admin del gruppo.
Dati di fatturazione e riferimento
Sezione intitolata “Dati di fatturazione e riferimento”Il nome è ciò che compare nei report e nella vista di consumo personale di ogni membro, quindi usa il nome reale del reparto invece di un codice interno. Decidi il riferimento del centro di costo prima di concludere: puoi cambiarlo in seguito, ma i report già esportati mantengono il valore precedente.
Scegliere l’admin del gruppo
Sezione intitolata “Scegliere l’admin del gruppo”L’admin del gruppo gestisce i limiti, il credito e i membri di quel gruppo. Può essere una persona specifica, oppure la gestione può restare collettivamente in mano agli Admin dell’organizzazione.
Aggiungere membri
Sezione intitolata “Aggiungere membri”Cerca per nome o email e aggiungi le persone direttamente, oppure aggiungi un intero gruppo di utenti in un colpo solo.
I widget come membri
Sezione intitolata “I widget come membri”Un gruppo di fatturazione può includere widget come membri accanto alle persone: il consumo di un widget viene conteggiato in quel gruppo esattamente come quello di una persona.
Il gruppo Non assegnati
Sezione intitolata “Il gruppo Non assegnati”Un utente che non appartiene a nessun gruppo di fatturazione viene conteggiato per impostazione predefinita nel gruppo Non assegnati a livello di organizzazione, così nulla sfugge al tracciamento.
Limiti soft e hard
Sezione intitolata “Limiti soft e hard”Un limite soft notifica il membro e l’admin del gruppo quando viene raggiunto: è un avviso anticipato, non un blocco. Un limite hard blocca il membro da ulteriore uso a pagamento dell’AI una volta raggiunto, e notifica sia il membro sia l’admin.
Cosa succede al raggiungimento di un limite
Sezione intitolata “Cosa succede al raggiungimento di un limite”Quando il consumo di un membro supera il limite hard, l’accesso a ulteriore consumo viene bloccato fino al reset del periodo successivo, oppure finché l’admin non concede credito extra.
Concedere credito extra
Sezione intitolata “Concedere credito extra”L’admin del gruppo può concedere a un membro credito extra temporaneo per gestire un’esigenza specifica, senza alzare il limite dell’intero gruppo. Il credito extra si azzera all’inizio del periodo successivo, e il membro torna al limite configurato per il gruppo.