Come strutturare gli Space

Non esiste un unico modo giusto e universale di dividere un’organizzazione in Space, perché i confini che contano seguono il modo in cui lavori davvero. Una buona struttura rende ovvio dove appartiene qualcosa e mantiene semplici le decisioni sull’accesso.

Cosa ottiene una buona struttura

Una struttura ben pensata crea chiarezza, favorisce la collaborazione e rende facile trovare l’assistente o il documento giusto. Una struttura mal pensata lascia le persone incerte su dove cercare, o ti costringe a invitare tutti a tutto solo per sicurezza.

Tre strategie

Per team o reparto

Ogni Space corrisponde a un reparto — Servizi sociali, Finanza, HR. I membri del team ricevono ruoli in base alle loro responsabilità. Adatta a team definiti con flussi di lavoro stabili.

Per progetto o iniziativa

Ogni Space corrisponde a un progetto specifico. Persone di reparti diversi collaborano al suo interno senza ottenere accesso al resto dei dati dell’organizzazione. Adatta a progetti a tempo determinato e lavoro cross-funzionale.

Per funzione

Gli Space sono organizzati attorno a una necessità funzionale specifica — una base di conoscenza condivisa, una libreria di policy generale — piuttosto che attorno a un team. Adatta a situazioni in cui più gruppi hanno bisogno della stessa conoscenza e degli stessi tool ma ricoprono ruoli diversi.

Combinare le strategie

Queste strategie non si escludono a vicenda. Uno Space basato su reparto può convivere accanto a una manciata di Space di progetto che raccolgono membri da più reparti contemporaneamente. Scegli la combinazione che rispecchia il modo in cui il lavoro scorre davvero nella tua organizzazione.

Segnali che la tua struttura va cambiata

• Uno Space continua ad accumulare scopi nuovi e non correlati che sarebbero più chiari come Space a sé stanti.
• Le persone vengono aggiunte a uno Space “per sicurezza”, invece che perché hanno bisogno di ciò che contiene.
• La stessa conoscenza viene duplicata in più Space perché non esiste un posto naturale in cui farla vivere una sola volta.