Policy

Una policy è una regola che la piattaforma applica da sé. Invece di affidarsi al fatto che ogni utente faccia la scelta giusta, o che un amministratore se ne accorga in seguito, una policy rende quel comportamento una proprietà del sistema.

In cosa le policy differiscono dai permessi

Un permesso decide chi è autorizzato a fare qualcosa. Una policy decide cosa succede indipendentemente da chi è coinvolto — non è un cancello che un ruolo può attraversare e un altro no, è una regola che si applica in modo uniforme.

Policy attuali

Visibilità di Assistant Insights

Consenti o vieta ai membri dello Space con accesso in modifica di visualizzare Assistant Insights in tutta l’organizzazione. Disattivarla nasconde Insights su ogni Assistente a cui si applica attualmente, non solo su quelli nuovi.

Conservazione massima dei dati

Imposta il periodo massimo, in giorni, per cui le conversazioni e i dati correlati possono essere conservati ovunque nella tua organizzazione. Una volta impostato, nessuna impostazione di conservazione di un singolo Assistente può superarlo — vedi Policy di conservazione dei dati per come i due elementi interagiscono.

Vedere l’impatto prima di salvare

Prima di confermare una modifica, Intric ti mostra il suo impatto. Può indicarti quanti Assistenti conservano attualmente le conversazioni più a lungo del nuovo massimo che stai per impostare, oppure quanti hanno attualmente Insights visibile che una modifica nasconderebbe.

Nota

“Nessun Assistente sarà interessato” è un risultato reale, e utile: ti dice che una modifica alla policy è sicura da applicare senza alcuna pulizia successiva.

Come una policy appare agli utenti

Quando una policy blocca qualcosa che un utente potrebbe altrimenti aspettarsi di fare — visualizzare Insights, per esempio — l’interfaccia spiega il motivo. Indica la policy della tua organizzazione come causa, invece di mostrare un errore generico.

Policy deprecate

Una policy può essere segnata come deprecata quando la tua organizzazione non ne ha più bisogno, senza rimuovere dalla cronologia la registrazione di come e quando era stata configurata.