Membri

I membri sono le persone e i gruppi che hanno accesso a uno Space. Aggiungere qualcuno gli dà accesso a ciò che contiene, quindi l’appartenenza allo Space è la principale decisione di controllo degli accessi che uno Space admin prende — e solo uno Space admin può aggiungere, rimuovere o cambiare il ruolo di un membro.

Aggiungere membri

Aggiungere una persona

1. Apri la sezione Membri dello Space.
2. Fai clic per aggiungere un membro e cerca per nome o email.
3. Seleziona la persona e scegli il suo ruolo — Admin, Editor o Viewer.

Aggiungere un gruppo di utenti

Aggiungi un intero gruppo di utenti in una volta sola, invece di invitare ogni persona singolarmente — utile quando un intero reparto deve ricevere lo stesso accesso. Vedi Gruppi di utenti.

Cambiare il ruolo di un membro

Cambia il ruolo di un membro dall’elenco Membri in qualsiasi momento. La modifica ha effetto immediato.

Rimuovere un membro

Rimuovere un membro revoca immediatamente il suo accesso allo Space, compresi gli assistenti pubblicati e la conoscenza al suo interno.

Nota

Rimuovere qualcuno non cancella ciò che ha già visto — una volta condiviso, non puoi controllare cosa un ex membro ricorda o ha copiato altrove.

A cosa ottiene accesso un nuovo membro

Prima di aggiungere qualcuno, verifica cosa contiene già lo Space: i file caricati nella conoscenza, e i prompt e gli allegati di ogni assistente al suo interno. Se Insights è abilitato su un qualsiasi assistente lì presente, questo include anche la cronologia completa delle conversazioni di tutti con quell’assistente. Invita solo persone che hanno un’effettiva necessità di tutto questo.

Space pubblici e membri

In uno Space pubblico, ogni utente della tua organizzazione può vedere e usare i suoi assistenti pubblicati indipendentemente dall’appartenenza. L’appartenenza a uno Space pubblico è comunque ciò che determina chi può modificarlo — vedi Condivisione e accesso negli Space.