Membri

I membri sono le persone e i gruppi che hanno accesso a uno Space. Chi aggiungi ottiene accesso a tutto ciò che lo Space contiene, quindi l’appartenenza è la decisione sugli accessi più importante che prende uno Space admin. Solo uno Space admin può aggiungere e rimuovere membri o cambiarne il ruolo. L’unica eccezione è un Admin dell’organizzazione, che può gestire i membri di qualsiasi Space dall’area di amministrazione: così è possibile subentrare in uno Space i cui amministratori se ne sono andati. Vedi Risorse.

Aggiungere membri

Aggiungere una persona

1. Apri la sezione Members dello Space.
2. Scegli di aggiungere un membro e cerca per nome o indirizzo email.
3. Seleziona la persona e scegli il suo ruolo: Admin, Editor o Viewer.

Aggiungere un gruppo di utenti

Aggiungi un intero gruppo di utenti in una volta, invece di invitare le persone una per una: è utile quando un intero ufficio deve avere lo stesso accesso. Vedi Gruppi di utenti.

Per vedere chi porta un gruppo nello Space, espandilo nella lista dei membri.

Cambiare il ruolo di un membro

Puoi cambiare il ruolo di un membro dalla lista dei membri in qualsiasi momento. La modifica vale subito.

Rimuovere un membro

Quando rimuovi un membro, la persona perde subito l’accesso allo Space, compresi gli assistenti pubblicati e la conoscenza che contiene.

Modificare più membri in una volta

Seleziona più persone nella lista dei membri e cambia il loro ruolo, o rimuovile, in un solo passaggio. È comodo quando un progetto finisce o un ufficio si riorganizza, invece di ripetere la stessa azione riga per riga. La pagina Utenti dell’area di amministrazione funziona allo stesso modo per tutta l’organizzazione.

Nota

Rimuovere qualcuno non cancella ciò che ha già visto. Quello che hai condiviso non è più sotto il tuo controllo: non puoi sapere cosa ricorda un ex membro o cosa ha copiato altrove.

A cosa ha accesso un nuovo membro

Prima di aggiungere qualcuno, controlla cosa c’è già nello Space: i file caricati come conoscenza, e le istruzioni e gli allegati di ogni assistente. Se un assistente ha gli insights attivi, ci sono anche le conversazioni di tutti con quell’assistente da quando qualcuno li ha attivati. Invita solo chi ha davvero bisogno di tutto questo.

Space pubblici e membri

In uno Space pubblico, tutti gli utenti dell’organizzazione possono vedere e usare gli assistenti pubblicati, che siano membri o no. È comunque l’appartenenza a stabilire chi può modificare lo Space. Vedi Condivisione e accesso negli Space.