Pubblicazione e approvazione

La pubblicazione rende un assistente disponibile a tutti nel suo Space, compresi i visualizzatori. A seconda del tuo ruolo, la pubblicazione ha effetto immediato oppure genera una richiesta che un revisore deve approvare prima.

Cosa cambia la pubblicazione

Un assistente pubblicato è visibile e utilizzabile da ogni membro dello Space a cui appartiene. Un assistente in bozza è visibile solo alle persone che hanno già accesso in modifica ad esso.

Pubblicato e in bozza

Ogni assistente è Pubblicato oppure In bozza. Puoi vedere lo stato di un assistente ovunque compaia in un elenco, e cambiarlo dalle impostazioni dell’assistente stesso.

Quando serve l’approvazione

Se il tuo ruolo richiede una revisione prima che la pubblicazione abbia effetto, cambiare lo stato genera una richiesta invece di applicarsi immediatamente.

Scegliere un revisore

Scegli un revisore tra le persone idonee ad approvare la richiesta, e aggiungi facoltativamente un breve messaggio che spieghi la modifica.

Esaminare una richiesta

Un revisore vede chi sta chiedendo, cosa sta richiedendo — pubblicare o annullare la pubblicazione — ed eventuali messaggi allegati, poi approva o rifiuta.

Nota

Lo stesso flusso di richiesta e approvazione si applica anche alla pubblicazione di un widget, non solo di un assistente.

Ritirare una richiesta

Puoi ritirare una tua richiesta in sospeso in qualsiasi momento prima che venga esaminata.

Annullare la pubblicazione

Annullare la pubblicazione rimuove un assistente dalla vista generale nel suo Space, lasciandolo visibile solo alle persone con accesso diretto in modifica. Come la pubblicazione, può richiedere lo stesso passaggio di approvazione a seconda del tuo ruolo.