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Pubblicazione e approvazione
Cosa cambia la pubblicazione, e come funziona il flusso di richiesta di approvazione quando il tuo ruolo richiede un revisore.
La pubblicazione rende un assistente disponibile a tutti nel suo Space, compresi i visualizzatori. A seconda del tuo ruolo, la pubblicazione ha effetto immediato oppure genera una richiesta che un revisore deve approvare prima.
Cosa cambia la pubblicazione
Sezione intitolata “Cosa cambia la pubblicazione”Un assistente pubblicato è visibile e utilizzabile da ogni membro dello Space a cui appartiene. Un assistente in bozza è visibile solo alle persone che hanno già accesso in modifica ad esso.
Pubblicato e in bozza
Sezione intitolata “Pubblicato e in bozza”Ogni assistente è Pubblicato oppure In bozza. Puoi vedere lo stato di un assistente ovunque compaia in un elenco, e cambiarlo dalle impostazioni dell’assistente stesso.
Quando serve l’approvazione
Sezione intitolata “Quando serve l’approvazione”Se il tuo ruolo richiede una revisione prima che la pubblicazione abbia effetto, cambiare lo stato genera una richiesta invece di applicarsi immediatamente.
Scegliere un revisore
Sezione intitolata “Scegliere un revisore”Scegli un revisore tra le persone idonee ad approvare la richiesta, e aggiungi facoltativamente un breve messaggio che spieghi la modifica.
Per un assistente sono le persone che possono approvare nel suo Space. Per un widget è invece l’amministratore del gruppo di fatturazione su cui il widget è fatturato, non gli amministratori dello Space. Se quel gruppo non ha un amministratore proprio — come accade sempre per il gruppo predefinito — la scelta cade su tutti gli amministratori dell’organizzazione.
Esaminare una richiesta
Sezione intitolata “Esaminare una richiesta”Un revisore vede chi sta chiedendo, cosa sta richiedendo — pubblicare o annullare la pubblicazione — ed eventuali messaggi allegati, poi approva o rifiuta. Se la richiesta riguarda un widget, indica anche il gruppo di fatturazione su cui il widget è fatturato, e il revisore apre il widget in sola lettura anche senza un ruolo nel suo Space.
Ritirare una richiesta
Sezione intitolata “Ritirare una richiesta”Puoi ritirare una tua richiesta in sospeso in qualsiasi momento prima che venga esaminata.
Annullare la pubblicazione
Sezione intitolata “Annullare la pubblicazione”Annullare la pubblicazione rimuove un assistente dalla vista generale nel suo Space, lasciandolo visibile solo alle persone con accesso diretto in modifica. Come la pubblicazione, può richiedere lo stesso passaggio di approvazione a seconda del tuo ruolo.