Condivisione e accesso negli Space

L’accesso a uno Space si divide in due: accesso in modifica per le persone che costruiscono e mantengono ciò che contiene, e accesso in visualizzazione per le persone che lo usano. L’accesso in visualizzazione a sua volta si presenta in tre livelli — l’intera organizzazione, gruppi di utenti nominati, o singole persone nominate.

Accesso in modifica

L’accesso in modifica viene concesso tramite i ruoli dello Space: Space Admin o Space Redattore. Entrambi possono costruire e modificare assistenti e conoscenza; solo uno Space Admin può gestire i membri e la classificazione di sicurezza dello Space. Vedi Ruoli negli Space.

Accesso in visualizzazione

L’accesso in visualizzazione controlla chi può usare gli assistenti pubblicati dello Space senza poterli modificare. Si presenta in tre livelli, impostati dalle impostazioni di accesso dello Space.

• Accesso a livello di organizzazione — in uno Space pubblico, ogni utente della tua organizzazione può vedere e usare i suoi assistenti pubblicati.
• Accesso di gruppo — gruppi di utenti specifici possono vedere e usare gli assistenti pubblicati dello Space.
• Accesso individuale — persone specifiche nominate possono vedere e usare gli assistenti pubblicati dello Space, senza appartenere a un gruppo più ampio.

Space pubblici e privati

Uno Space pubblico concede per impostazione predefinita l’accesso in visualizzazione a livello di organizzazione. Uno Space privato è invisibile a chiunque non sia stato esplicitamente invitato o aggiunto tramite un gruppo — utile per materiale particolarmente sensibile, come questioni di management o HR.

Come la classificazione limita la condivisione

La condivisione è sempre delimitata dalla classificazione di sicurezza dello Space: puoi condividere l’accesso solo con persone autorizzate a vedere informazioni a quel livello di classificazione, qualunque sia il livello di accesso in visualizzazione che concedi loro.