Spaces · 1 min lukuaika
Jäsenet
Lisää ja poista henkilöitä ja ryhmiä Spacessa, ja muuta heidän oikeuksiaan siellä.
Jäsenet ovat henkilöt ja ryhmät, joilla on pääsy Spaceen. Kun lisäät jonkun, hän pääsee kaikkeen, mitä Spacessa on. Siksi jäsenyys on tärkein käyttöoikeuspäätös, jonka Space-admin tekee. Vain Space-admin voi lisätä ja poistaa jäseniä tai muuttaa heidän roolejaan. Ainoa poikkeus on organisaation Admin, joka voi hallita minkä tahansa Spacen jäseniä hallinnasta käsin. Näin Admin voi ottaa haltuunsa Spacen, jonka ylläpitäjät ovat lähteneet. Katso Resurssit.
Jäsenten lisääminen
Osio nimeltä “Jäsenten lisääminen”Henkilön lisääminen
Osio nimeltä “Henkilön lisääminen”- Avaa Spacen jäsenet.
- Valitse jäsenen lisääminen ja hae nimellä tai sähköpostiosoitteella.
- Valitse henkilö ja hänen roolinsa – Admin, Muokkaaja tai Katsoja.
Käyttäjäryhmän lisääminen
Osio nimeltä “Käyttäjäryhmän lisääminen”Lisää kokonainen käyttäjäryhmä kerralla sen sijaan, että kutsuisit jokaisen erikseen. Se on kätevää, kun koko yksikön pitää saada sama pääsy. Katso Käyttäjäryhmät.
Jos haluat nähdä, keitä ryhmä tuo Spaceen, avaa ryhmä jäsenluettelossa.
Jäsenen roolin muuttaminen
Osio nimeltä “Jäsenen roolin muuttaminen”Voit muuttaa jäsenen roolia jäsenluettelossa milloin tahansa. Muutos tulee voimaan heti.
Jäsenen poistaminen
Osio nimeltä “Jäsenen poistaminen”Kun poistat jäsenen, hän menettää heti pääsyn Spaceen ja myös sen julkaistuihin assistentteihin ja tietoon.
Usean jäsenen muuttaminen kerralla
Osio nimeltä “Usean jäsenen muuttaminen kerralla”Valitse jäsenluettelosta useita henkilöitä ja muuta heidän roolinsa tai poista heidät yhdellä kertaa. Se on kätevää, kun projekti päättyy tai yksikkö organisoidaan uudelleen, eikä samaa toimintoa tarvitse toistaa rivi riviltä. Hallinnan Käyttäjät-sivu toimii samoin koko organisaation osalta.
Mihin uusi jäsen saa pääsyn
Osio nimeltä “Mihin uusi jäsen saa pääsyn”Tarkista ennen jäsenen lisäämistä, mitä Spacessa jo on: tiedoiksi ladatut tiedostot sekä jokaisen assistentin ohjeet ja liitteet. Jos jollakin assistentilla on käyttötiedot käytössä, mukana ovat myös kaikkien keskustelut sen kanssa käyttötietojen käyttöönotosta lähtien. Kutsu vain henkilöitä, jotka todella tarvitsevat kaiken tämän.
Julkiset Spacet ja jäsenet
Osio nimeltä “Julkiset Spacet ja jäsenet”Julkisessa Spacessa kaikki organisaatiosi käyttäjät voivat nähdä ja käyttää sen julkaistuja assistentteja jäsenyydestä riippumatta. Jäsenyys ratkaisee silti, kuka voi muokata Spacea. Katso Jakaminen ja käyttöoikeudet Spaceissa.