Spaces · 1 min lukuaika
Jäsenet
Lisää ja poista henkilöitä ja ryhmiä Spacessa, ja muuta heidän oikeuksiaan siellä.
Jäsenet ovat henkilöt ja ryhmät, joilla on pääsy Spaceen. Kun lisäät jonkun, hän saa pääsyn kaikkeen, mitä Spacessa on — siksi jäsenyys on tärkein käyttöoikeuspäätös, jonka Space-admin tekee, ja vain Space-admin voi lisätä tai poistaa jäseniä tai muuttaa heidän roolejaan.
Jäsenten lisääminen
Osio nimeltä “Jäsenten lisääminen”Henkilön lisääminen
Osio nimeltä “Henkilön lisääminen”- Avaa Spacen Jäsenet-osio.
- Klikkaa jäsenen lisäämistä ja hae nimellä tai sähköpostilla.
- Valitse henkilö ja aseta hänen roolinsa — Admin, Muokkaaja tai Katsoja.
Käyttäjäryhmän lisääminen
Osio nimeltä “Käyttäjäryhmän lisääminen”Lisää kokonainen käyttäjäryhmä kerralla sen sijaan, että kutsuisit jokaisen erikseen — hyödyllistä, kun koko osaston pitäisi saada sama pääsy. Lue lisää: Käyttäjäryhmät.
Jäsenen roolin muuttaminen
Osio nimeltä “Jäsenen roolin muuttaminen”Voit muuttaa jäsenen roolia jäsenlistasta milloin tahansa. Muutos tulee voimaan välittömästi.
Jäsenen poistaminen
Osio nimeltä “Jäsenen poistaminen”Jäsenen poistaminen kumoaa hänen pääsynsä Spaceen välittömästi, myös kaikkiin julkaistuihin assistentteihin ja tietoon, joita siellä on.
Mihin uusi jäsen saa pääsyn
Osio nimeltä “Mihin uusi jäsen saa pääsyn”Käy läpi, mitä Spacessa jo on, ennen kuin lisäät ketään: Knowledgeen ladatut tiedostot sekä jokaisen assistentin promptit ja liitteet. Jos Insights on käytössä jollakin siellä olevalla assistentilla, mukaan tulee myös kaikkien käyttäjien koko keskusteluhistoria sen kanssa. Kutsu vain ne, joilla on todellinen tarve päästä käsiksi kaikkeen tähän.
Julkiset Spacet ja jäsenet
Osio nimeltä “Julkiset Spacet ja jäsenet”Julkisessa Spacessa jokainen organisaatiosi käyttäjä näkee ja voi käyttää sen julkaistuja assistentteja jäsenyydestä riippumatta. Jäsenyys julkisessa Spacessa ratkaisee silti sen, kuka voi muokata sitä — lue lisää: Jakaminen ja käyttöoikeudet Spaceissa.