Microsoft Teams

Intricin Microsoft Teams -integraation avulla voit käyttää organisaatiosi Teams-kanavien viestejä ja tiedostoja suoraan tekoälykeskusteluissa. Kun olet yhdistänyt tilisi, voit pyytää assistenttia etsimään keskusteluja, tiivistämään väittelyjä ja lukemaan jaettuja asiakirjoja – poistumatta Intricistä.

Integraatio on vain luku -tilassa. Intric ei koskaan voi julkaista viestejä, lähettää vastauksia tai muokata mitään Teamsissa.

Mitä assistentti voi tehdä Teamsilla

Kun Microsoft Teams -integraatio on käytössä assistentissa, assistentti saa seuraavat kyvyt:

• Listaa tiimit ja kanavat — selaa tiimejä ja kanavia, joiden jäsen olet
• Lue kanaviestit — hae viimeisimmät viestit ja viestiketjut kanavalta
• Hae viestejä — etsi relevantteja keskusteluja kanavilla avainsanojen avulla
• Lue jaettujen tiedostojen sisältö — käytä Teamsissa jaettuja tiedostoja ja pura niiden teksti keskustelua varten

Assistentti päättää itse, mitä toimintoja suorittaa kysymyksesi perusteella – sinun ei tarvitse itse navigoida Teamsissa.

Tuetut tiedostotyypit

Luettaessa Teams-kanavilla jaettuja tiedostoja assistentti voi lukea seuraavien tiedostotyyppien sisällön:

• PDF (.pdf)
• Word-asiakirjat (.docx)
• Excel-laskentataulukot (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-esitykset (.pptx)

Muut tiedostotyypit voidaan löytää haulla, mutta niiden sisältöä ei voi lukea.

Microsoft-tilin yhdistäminen

Ennen kuin voit käyttää Teamsia keskustelussa, yhdistä Microsoft-tilisi:

1. Siirry kohtaan Omat integraatiot New Intricissä (v4)
2. Etsi Microsoft Teams -integraatio ja klikkaa Yhdistä
3. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi ja hyväksy pyydetyt käyttöoikeudet

Kun olet yhdistänyt tilisi, kaikki assistentit, joissa Teams-integraatio on käytössä, voivat käyttää Teamsia puolestasi.

Omat käyttöoikeutesi pätevät: Intric käyttää vain niitä tiimejä ja kanavia, joiden jäsen olet jo. Tilin yhdistäminen ei myönnä pääsyä lisätiimeihin tai -kanaviin olemassa olevan jäsenyyden ulkopuolella.

Järjestelmänvalvojan suostumus vaaditaan

Organisaatiosi Entra-järjestelmänvalvojan on myönnettävä suostumus Intric-sovellukselle, ennen kuin kukaan käyttäjä voi yhdistää Microsoft-tilinsä. Jos Teams-integraatio ei näy Omat integraatiot -kohdassa tai näet virheen yhdistäessäsi, ota yhteyttä Intric-järjestelmänvalvojaasi ja ohjaa heidät Microsoft Teamsin asennusoppaaseen.

Teamsin käyttäminen keskustelussa

Sinun ei tarvitse syöttää komentoja tai navigoida manuaalisesti. Kuvaile vain luonnollisella kielellä, mitä etsit. Esimerkiksi:

• “Mitä insinööritiimi keskusteli #general-kanavalla tällä viikolla?”
• “Etsi viestejä Q2-tiekarttaa koskien tuotekanavalta”
• “Tiivistä viimeiset kymmenen viestiä design-palautekanavalta”

Assistentti selaa kanavasi ja hakee relevantteja viestejä tai tiedostoja, tiivistää tai analysoi sisällön puolestasi.

Rajoitukset

• Vain luku: assistentti ei voi julkaista viestejä, vastata ketjuihin tai muokata mitään Teamsissa
• Kanavaosallisuus: vain kanavat, joiden jäsen olet, ovat käytettävissä; yksityiset kanavat edellyttävät nimenomaista jäsenyyttä
• Tiedostotyypit: vain PDF-, Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostot voidaan lukea; muut formaatit voidaan löytää, mutta niitä ei voi avata
• Viestihistoria: assistentin yhdellä kertaa hakeman viestihistorian määrä on rajallinen; hyvin pitkät ketjut saattavat vaatia jatkokysymyksiä
• Järjestelmänvalvojan suostumus vaaditaan: vuokraajan järjestelmänvalvojan on myönnettävä suostumus ennen kuin käyttäjät voivat yhdistää tilinsä (katso asennusopas)

Microsoft-tilin yhteyden katkaiseminen

Katkaise yhteys siirtymällä kohtaan Omat integraatiot ja klikkaamalla Katkaise yhteys Teams-integraation vierestä. Intric lopettaa välittömästi Teamsin käytön puolestasi. Microsoft-tilisi ja Teams-datasi eivät ole vaikutuksen alaisia.

Jos olet yhdistänyt myös SharePointin, OneDriven tai Outlookin, kyseiset yhteydet pysyvät aktiivisina ja niitä hallitaan erikseen. Katso SharePoint, OneDrive ja Outlook.