Gmailin käyttöönotto

Intricin Gmail-integraatio käyttää Google OAuth 2.0:aa laajuudella https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly käyttääkseen Gmail-dataa kirjautuneiden käyttäjien puolesta. Google luokittelee tämän laajuuden arkaluonteiseksi, mikä tarkoittaa:

• Google Workspace -järjestelmänvalvojan hyväksyntä voi olla tarpeen: organisaatioiden, jotka rajoittavat kolmannen osapuolen sovellusten käyttöä, on annettava Intric-sovellukselle nimenomainen luottamus ennen kuin käyttäjät voivat yhdistää
• Henkilökohtaiset Google-tilit eivät ole vaikutuksen alaisia: henkilökohtaisten Google-tilien (Google Workspacen ulkopuolella) käyttäjät voivat yhdistää suoraan ilman järjestelmänvalvojan toimia
• Vain delegoitu käyttöoikeus: Intric toimii aina kirjautuneen käyttäjän puolesta ja voi käyttää vain kyseisen käyttäjän postilaatikkoa

Kaikki konfigurointi tehdään Google Workspace -hallintakonsolissa (https://admin.google.com). Näiden vaiheiden suorittamiseen tarvitset Super Admin -roolin tai Palvelut-järjestelmänvalvoja -roolin.

Oletko jo ottanut Google Calendar -integraation käyttöön? Intric-sovellus on todennäköisesti jo lisätty Google Workspace API -säätimiin. Tarkista, onko se jo luotettu, ennen kuin toistat vaiheen 1 — jos sovellus on jo luotettu, tarvitaan vain vaihe 2.

Vaihe 1: Lisää Intric luotettuna sovelluksena Google Workspacessa

1. Siirry osoitteeseen https://admin.google.com ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana
2. Siirry kohtaan Suojaus → Käyttöoikeus ja tiedonhallinta → API-säätimet
3. Klikkaa Hallitse kolmannen osapuolen sovellusten käyttöä
4. Klikkaa Lisää sovellus → OAuth-sovelluksen nimi tai asiakasohjelman tunnus
5. Etsi Intric tai syötä Intricin OAuth-asiakastunnus:

Kenttä	Arvo
OAuth-asiakastunnus	(ota yhteyttä Intricin tukeen saadaksesi käyttöönottokohtaisen asiakastunnuksen)
Sovelluksen nimi	Intric

6. Valitse sovellus tuloksista ja klikkaa Valitse
7. Valitse, mille organisaatioyksiköille sovellukseen luotetaan (tai valitse kaikki käyttäjät)
8. Aseta käyttöoikeustasoksi Luotettu ja vahvista

Tallennuksen jälkeen valittujen organisaatioyksiköiden käyttäjät voivat yhdistää Gmail-tilinsä Omat integraatiot -kohdasta Intricissä.

Vaihe 2: Konfiguroi Intricissä

Kun Google Workspace -luottamus on kunnossa:

1. Siirry kohtaan Admin päävalikossa
2. Siirry kohtaan Integraatiot hallintapaneelissa
3. Etsi ja valitse Gmail käytettävissä olevien integraatioiden listalta
4. Vahvista, että integraatio on käytössä

Tämän jälkeen käyttäjät voivat yhdistää omia Google-tilejään Omat integraatiot -kohdasta.

Käyttöoikeuden peruuttaminen

Luottamuksen poistaminen kaikilta käyttäjiltä (estää kaikkia toimialueen käyttäjiä yhdistämästä):

1. Siirry osoitteeseen https://admin.google.com → Suojaus → Käyttöoikeus ja tiedonhallinta → API-säätimet
2. Etsi Intric-sovellus kohdasta Kolmannen osapuolen sovellusten käyttö
3. Klikkaa sovellusta ja vaihda luottamustaso Estetty-tilaan tai poista se kokonaan

Käyttäjät, jotka ovat jo yhdistäneet Google-tilinsä, menettävät käyttöoikeuden välittömästi.

Yksittäisen käyttäjän käyttöoikeuden peruuttaminen: käyttäjä voi katkaista yhteyden Omat integraatiot -kohdasta. Järjestelmänvalvoja voi myös peruuttaa tokenin Google Workspace -hallintakonsolista kohdasta Käyttäjät → valitse käyttäjä → Suojaus → Yhdistetyt sovellukset → poista Intric.

Loppukäyttäjän opas: katso Gmail.