Hallinnointi
Resurssit
Jokainen assistentti ja Space alustalla yhdessä listassa, malleineen ja luokituksineen.
Resurssit on koko organisaation kattava inventaario: jokainen assistentti ja jokainen Space, riippumatta siitä kuka sen loi tai kuka sen näkee. Sen avulla vastaat kysymyksiin, jotka ylittävät Space-rajat — mitkä mallit ovat oikeasti käytössä, onko jotain väärin luokiteltu, kenellä on mitäkin omistuksessaan.
Mitä Resurssit näyttää
Osio nimeltä “Mitä Resurssit näyttää”Assistentit
Osio nimeltä “Assistentit”Jokainen alustan assistentti, nimineen, käyttämänsä malli, turvallisuusluokitus ja luoja.
Spacet
Osio nimeltä “Spacet”Jokainen alustan Space, nimineen, turvallisuusluokitus ja jäsenet.
Luokitusten tarkastelu koko alustalla
Osio nimeltä “Luokitusten tarkastelu koko alustalla”Käytä Assistentit- ja Spacet-taulukoita yhdessä varmistaaksesi, että luokitusta sovelletaan johdonmukaisesti. Mitään arkaluontoista ei pitäisi olla Spacessa tai assistentissa, jonka luokitus on matalampi kuin sen pitäisi olla.
Omistamattomien tai käyttämättömien resurssien löytäminen
Osio nimeltä “Omistamattomien tai käyttämättömien resurssien löytäminen”Lajittele tai suodata luojan ja aktiivisuuden mukaan löytääksesi assistentit, joita kukaan ei näytä käyttävän, tai Spacet, jotka ovat ajautuneet ilman aktiivista omistajaa — hyödyllistä pohjatyötä ennen siivousta tai pääsyoikeuksien tarkastusta. Molemmat taulukot tukevat CSV-vientiä nykyisestä näkymästä. Katso Taulukkotietojen vieminen CSV-muodossa.