4 artikkelia · 2 min lukuaika
Käyttöönotto ja omaksuminen
Yleiskuva Intricin kaksivaiheisesta mallista, jolla otat tekoälyn käyttöön ja osaksi arkea
Organisaatiosi etenee Intricin tekoälyn omaksumisen portaikon mukaan. Malli on syntynyt käytännön työssä yli 60 organisaation kanssa, ja se nojaa vakiintuneeseen tutkimukseen: SAMR-malliin ja teknologian hyväksymismalliin (TAM).
Prosessissa on kaksi päävaihetta:
- Vaihe 1: Käyttöönotto — Neljässä tapaamisessa alusta saa asetuksensa, tietoturvakysymykset ratkeavat ja ensimmäiset ihmiset alkavat rakentaa.
- Vaihe 2: Omaksuminen — Assistentit siirtyvät päivittäiseen käyttöön Pilotista tuotantoon -polulla. Sen rinnalla toimivat tekoälyneuvosto ja tekoälypaja, kun pilotin laajuus sitä vaatii.
Kummassakin vaiheessa sinä ja Intric käytte työn tilanteen läpi säännöllisessä tilannekatsauksessa viikon tai kahden viikon välein.
Vaihe 1 – Käyttöönotto
Osio nimeltä “Vaihe 1 – Käyttöönotto”Vaiheessa 1 organisaatiosi pääsee alkuun Intricin kanssa. Neljässä peräkkäisessä tapaamisessa asetatte pilotille tavoitteen, määritätte alustan asetukset, ratkaisette tietoturvakysymykset ja autatte ensimmäiset ihmiset rakentamaan omat assistenttinsa.
Aloituskokous
Aloituskokouksessa sovitatte yhteen pilotin vision, tavoitteet, resurssit ja työtavat. Myyntivaiheen suunnitelmista tulee näin yhteinen lähtökohta sinulle ja Intricille. Mukana ovat projektin sponsori tai omistaja, projektipäällikkö sekä projektin resurssit, kuten muutosjohtaja ja IT. Kokouksen jälkeen pilotin tavoite on määritelty ja säännölliset tapaamiset, myös tilannekatsaukset, ovat kalenterissa.
Vaihe 1 on valmis, kun kaikki seuraavat toteutuvat:
- Turvallisuusluokitukset ovat valmiina, ja IT ja lakiasiat ovat hyväksyneet ne
- Ylläpitoryhmäsi hallitsee alustaa ilman Intricin apua
- Ainakin kolme–viisi tekoälylähettilästä on rakentanut oman assistenttinsa
- Vaiheesta 2 on sovittu, ja sen ensimmäiset tapaamiset ovat kalenterissa
Vaihe 2 – Omaksuminen
Osio nimeltä “Vaihe 2 – Omaksuminen”Vaiheessa 2 organisaatiosi ottaa käyttötapaukset päivittäiseen käyttöön osasto kerrallaan. Vaiheen keskiössä on yksi pääpolku. Sen ympärille rakennat tukea sitä mukaa kuin pilotin laajuus vaatii.
Pääpolku
Osio nimeltä “Pääpolku”Pilotista tuotantoon kulkee vaiheen 2 alusta loppuun, ja se vie koko vaihetta eteenpäin. Sinä ja Intric valitsette yhdestä viiteen assistenttia hyväksi todetuista Solutions-ratkaisuista ja omista käyttötapauksistanne. Intric kartoittaa, suunnittelee, rakentaa, kouluttaa ja hallinnoi jokaisen niistä ja tekee jokaiselle assistentille vaikutustenarvioinnin.
Kun laajuus sitä vaatii
Osio nimeltä “Kun laajuus sitä vaatii”Pilotin laajuudesta riippuen perustat lisäksi tekoälyneuvoston, tekoälypajan tai molemmat. Ne toimivat Pilotista tuotantoon -polun rinnalla, ja niiden ratkaisut ja löydöt siirtyvät suoraan siihen.
Polkujen rinnalla Intric tarjoaa työkalupakin, jossa on työpajoja, PT-sessioita ja materiaaleja. Voit hyödyntää niitä aina, kun organisaatiosi tarvitsee.
Säännölliset tapaamiset
Osio nimeltä “Säännölliset tapaamiset”Kaksi tapaamista kulkee mukana koko vaiheen 2 ajan riippumatta siitä, mitkä polut sinulla on käytössä:
| Tapaaminen | Tarkoitus | Osallistujat | Rytmi |
|---|---|---|---|
| Tilannekatsaus | Työn tilanne | Sinä ja Intric | Viikon tai kahden viikon välein |
| Strateginen tapaaminen | Missä olette portaikossa, mikä toimii, seuraavat prioriteetit ja tuotekehityssuunnitelma | Projektin sponsori tai omistaja, ylläpitoryhmä ja Intric | Alkuun kerran kuukaudessa tai joka toinen kuukausi |