Vaihe 1: Käyttöönotto

Vaiheessa 1 organisaatiosi pääsee alkuun Intricin kanssa neljän tapaamisen aikana. Niissä organisaatiosi ja Intric asettavat pilotille tavoitteen, määrittävät alustan asetukset, ratkaisevat tietoturvakysymykset ja auttavat ensimmäiset ihmiset rakentamaan omat assistenttinsa. Tarkemmat oppaat (tietokeskus, roolit ja vastuut, tekoälylähettilään tehtävä) löydät resursseista.

Askeleet

1. Aloituskokous — Yhteinen näkemys pilotin visiosta, tavoitteista, resursseista ja työtavoista.
2. Ylläpidon läpikäynti — Projektiryhmä tutustuu hallintasivuun ja siihen, mitä Intricissä voi määrittää.
3. Tietoturvan läpikäynti — Ylläpitäjät ja tietoturvasta vastaavat tutustuvat Intriciin, sen tietoturvaominaisuuksiin ja dokumentaatioon.
4. Alustan läpikäynti — Projektiryhmä sekä Creator-käyttäjät tai tekoälylähettiläät, jos heidät on jo valittu, oppivat, miten Intric toimii.
5. Valmiina omaksumiseen — Vaihe 1 on valmis, ja organisaatiosi siirtyy vaiheeseen 2: Omaksuminen.

Tapaamisten aikatauluttaminen

Voit järjestää tapaamiset kahdella tavalla:

• Yhdessä paikan päällä, koko- tai puolipäiväisenä. Tätä Intric suosittelee. Koko projektiryhmä on samassa huoneessa, Intric vastaa kysymyksiin sitä mukaa kuin niitä syntyy, ja päivän päätteeksi jokainen on rakentanut oman assistenttinsa.
• Erikseen omina tapaamisinaan, paikan päällä tai etänä. Tämä sopii organisaatioille, joissa oikeita ihmisiä ei saa koolle samaan aikaan.

Valitsitpa kumman tahansa, aloituskokous on aina ensimmäinen: siinä sovittu tavoite ja työtavat ovat pohja, jolle muut tapaamiset rakentuvat.

Kun vaihe 1 on valmis

Vaihe 1 on valmis, kun kaikki seuraavat toteutuvat:

• Turvallisuusluokitukset ovat valmiina, ja IT ja lakiasiat ovat hyväksyneet ne
• Ylläpitoryhmäsi pystyy hallinnoimaan alustaa ilman Intricin apua
• Ainakin kolme–viisi tekoälylähettilästä on rakentanut oman assistenttinsa
• Vaiheesta 2 on sovittu, ja sen ensimmäiset tapaamiset ovat kalenterissa

Silloin organisaatiosi on valmis vaiheeseen 2: Omaksuminen. Siinä organisaatiosi vie käyttötapauksia tuotantoon kolmella rinnakkaisella polulla: tekoälyneuvosto, tekoälypaja sekä pilotista tuotantoon.