Polku 1: Pilotista tuotantoon

Moni organisaatio jää jumiin lupaavan pilotin ja todellisen käytön väliin: assistentti osoittaa arvonsa, mutta kukaan ei laajenna sitä, integroi sitä tai ota sitä hallintaan. Polku 1 kuroo tämän kuilun umpeen, ja se on vaiheen 2 pääpolku: se kulkee vaiheen alusta loppuun, sisälsipä pilotti mitä muuta tahansa. Pilotin aikana valitset Intricin kanssa yhdestä viiteen assistenttia, ja Intric rakentaa ne yhdessä organisaatiosi kanssa tuotantoon asti.

Mitä rakentaa

Assistentit tulevat molemmista käyttötapausten lähteistä:

• Kaksi tai kolme hyväksi todettua ratkaisua — Intric ehdottaa, että aloitat kirjaston Solutions-ratkaisuista. Ne ovat prosesseja, jotka Intric on jo toteuttanut kunnille ja viranomaisille, esimerkiksi sopimusten tarkastus, kokousten litterointi ja tietojen peittäminen ennen julkaisua.
• Uusia käyttötapauksia organisaatiosi omasta työstä — Määrität ne yhdessä tekoälylähettiläiden kanssa tekoälypajassa niistä prosesseista, joissa he näkevät eniten hyötyä.

Näin Intric toteuttaa jokaisen assistentin

1. Kartoitus — Intric kartoittaa prosessin ja tunnistaa, missä tekoäly tuo eniten hyötyä
2. Suunnittelu — Intric suunnittelee tekoälytuen, joka sopii nykyisiin työnkulkuihisi
3. Toteutus — Intric rakentaa, määrittää, testaa ja iteroi assistentin ja kehittää tarvittaessa integraatiot järjestelmiisi
4. Koulutus — Intric kouluttaa käyttäjäsi ja avainhenkilösi uuteen toimintatapaan
5. Hallinta — Intric seuraa, säätää ja parantaa ratkaisua jatkuvasti

Vaatimustenmukaisuus kuuluu työhön. Jokainen assistentti saa vaikutustenarvioinnin suhteessa olennaiseen sääntelyyn, kuten GDPR:ään ja AI Actiin, ohjeistuksen henkilötietoihin ja tietoturvaan sekä hyväksytyn käytön kehyksen, jossa lopullisesta päätöksestä vastaa aina ihminen.

Organisaatiosi osuus

Rooli	Panos
Prosessin omistaja	Kertoo, miten työ tehdään nyt, ja vahvistaa, että ratkaisu toimii
Järjestelmän ylläpitäjä	Antaa integraatioihin tarvittavat käyttöoikeudet ja resurssit
Keskeiset sidosryhmät	Huolehtivat, että oikeat ihmiset ovat mukana oikeilla hetkillä

Intric hoitaa kaiken muun: analyysin, suunnittelun, rakentamisen, testauksen, koulutuksen ja jatkuvan hallinnan.

Suuntaa-antava aikataulu assistenttia kohden

Vaihe	Mitä tapahtuu	Aika
Proof of concept	Ensimmäinen versio valitusta prosessista	Noin 2 viikkoa
Vaikutustenarviointi	Intric arvioi ratkaisun suhteessa olennaiseen sääntelyyn	Proof of conceptin jälkeen
Integrointi ja tuotanto	Intric rakentaa integraatiot ja ottaa assistentin käyttöön	Kun arviointi on hyväksytty
Aktiivinen hallinta	Jatkuva seuranta, säätäminen ja parantaminen	Jatkuvasti