Strang 1: Vom Pilot in die Produktion

Viele Organisationen bleiben zwischen einem vielversprechenden Piloten und dem echten Einsatz stecken. Ein Assistent zeigt seinen Nutzen, aber niemand skaliert ihn, bindet ihn an oder regelt seinen Betrieb. Strang 1 schließt diese Lücke. Er ist der Hauptstrang von Phase 2 und läuft vom Anfang bis zum Ende, ganz gleich, was der Pilot sonst noch umfasst. Während des Piloten wählst du gemeinsam mit Intric ein bis fünf Assistenten aus und baust sie zusammen bis in die Produktion.

Was du baust

Die Assistenten stammen aus beiden Quellen für Use Cases:

• Zwei oder drei bewährte Lösungen – Intric empfiehlt, mit den Lösungen in der Bibliothek zu beginnen. Das sind Prozesse, die Intric bereits für Kommunen und Behörden umgesetzt hat, etwa Vertragsprüfung, Besprechungstranskription und Schwärzung vor einer Veröffentlichung.
• Neue Use Cases aus deiner eigenen Arbeit – Diese legst du mit deinen KI-Botschaftern im KI-Lab fest, ausgehend von den Prozessen, in denen sie den größten Nutzen sehen.

Wie Intric jeden Assistenten umsetzt

1. Erfassen – Intric erfasst den Prozess und ermittelt, wo KI den größten Nutzen bringt
2. Konzipieren – Intric entwirft eine KI-Unterstützung, die sich in deine bestehenden Workflows einfügt
3. Umsetzen – Intric baut, konfiguriert, testet und verbessert den Assistenten und entwickelt bei Bedarf Integrationen in deine Systeme
4. Schulen – Intric schult deine Benutzer und Schlüsselpersonen in der neuen Arbeitsweise
5. Betreuen – Intric überwacht, justiert und verbessert die Lösung laufend

Compliance gehört von Anfang an dazu. Für jeden Assistenten erstellt Intric eine Folgenabschätzung anhand der relevanten Vorschriften wie DSGVO und AI Act. Dazu kommen Hinweise zu personenbezogenen Daten und Informationssicherheit sowie ein Rahmen für die freigegebene Nutzung, in dem immer ein Mensch die endgültige Entscheidung verantwortet.

Was du beisteuerst

Rolle	Beitrag
Prozessverantwortliche	Erklären, wie die Arbeit heute abläuft, und prüfen die Lösung
Systemadministration	Stellt Zugänge und Ressourcen für die Integrationen bereit
Wichtige Stakeholder	Sorgen dafür, dass die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt beteiligt sind

Alles andere übernimmt Intric: Analyse, Konzept, Umsetzung, Tests, Schulung und laufende Betreuung.

Zeitplan pro Assistent (Richtwerte)

Etappe	Was passiert	Dauer
Proof of Concept	Eine erste Version für den ausgewählten Prozess	Etwa 2 Wochen
Folgenabschätzung	Intric bewertet die Lösung anhand der relevanten Vorschriften	Nach dem Proof of Concept
Integration und Produktion	Intric baut die Integrationen und setzt den Assistenten produktiv ein	Nach einer freigegebenen Bewertung
Laufende Betreuung	Kontinuierliche Überwachung, Anpassung und Verbesserung	Fortlaufend