Phase 1: Implementierung

In Phase 1 bringst du deine Organisation in vier Terminen mit Intric an den Start. Gemeinsam mit Intric legst du das Ziel des Piloten fest, konfigurierst die Plattform und klärst die Sicherheitsfragen. Am Ende bauen die ersten Personen ihre eigenen Assistenten. Ausführliche Anleitungen zu Informations-Hub, Rollen und Verantwortlichkeiten und den KI-Botschaftern findest du unter Ressourcen.

Die Schritte

1. Kick-off – Vision, Ziele, Ressourcen und Arbeitsweise für den Piloten abstimmen.
2. Admin-Einführung – Die Projektgruppe lernt die Admin-Seite kennen und erfährt, wie sich Intric konfigurieren lässt.
3. Sicherheitseinführung – Deine Admins und die Informationssicherheit lernen Intric, seine Sicherheitsfunktionen und die zugehörige Dokumentation kennen.
4. Plattformeinführung – Die Projektgruppe und, falls schon ausgewählt, deine Creators oder KI-Botschafter erfahren, wie Intric funktioniert.
5. Bereit für die Adoption – Phase 1 ist abgeschlossen, und deine Organisation geht über in Phase 2: Adoption.

Die Termine planen

Für die Termine gibt es zwei Möglichkeiten:

• Gemeinsam vor Ort, als ganzer oder halber Tag. Das empfiehlt Intric. Die Projektgruppe sitzt in einem Raum, Fragen klärst du direkt, wenn sie aufkommen, und am Ende des Tages hat jede Person einen eigenen Assistenten gebaut.
• Getrennt als einzelne Termine, vor Ort oder digital. Das passt zu Organisationen, in denen sich die richtigen Personen nicht gleichzeitig zusammenbringen lassen.

Egal, wofür du dich entscheidest: Das Kick-off kommt zuerst. Dort legst du das Ziel und die Arbeitsweise fest, auf denen alle weiteren Termine aufbauen.

Wann Phase 1 abgeschlossen ist

Phase 1 ist abgeschlossen, wenn alle diese Punkte erfüllt sind:

• Die Sicherheitsklassifizierungen sind konfiguriert, und IT und Rechtsabteilung haben sie freigegeben
• Deine Admin-Gruppe verwaltet die Plattform ohne Hilfe von Intric
• Mindestens drei bis fünf KI-Botschafter haben einen eigenen Assistenten gebaut
• Phase 2 ist vereinbart, und die ersten Termine stehen im Kalender

Dann ist deine Organisation bereit für Phase 2: Adoption. Dort bringst du Use Cases in drei parallelen Strängen in die Produktion: KI-Rat, KI-Lab und Vom Pilot in die Produktion.