Spor 1: Fra pilot til produksjon

Mange organisasjoner blir stående fast mellom en lovende pilot og faktisk bruk. En assistent viser verdi, men ingen skalerer den, integrerer den eller setter den inn i et styringsregime. Spor 1 tetter det gapet, og det er hovedsporet i fase 2: Det går fra start til slutt, uansett hva piloten ellers omfatter. I pilotperioden velger du og Intric ut én til fem assistenter og bygger dem sammen, helt frem til produksjon.

Slik velger du hva som skal bygges

Assistentene henter du fra begge kildene til bruksområder:

• To eller tre velprøvde løsninger – Intric foreslår å ta utgangspunkt i Solutions i biblioteket: prosesser Intric allerede har levert til kommuner og offentlige virksomheter, for eksempel kontraktsgjennomgang, transkribering av møter og sladding før offentliggjøring.
• Nye bruksområder fra eget arbeid – Disse definerer du sammen med KI-ambassadørene i KI-laben, ut fra prosessene der de ser størst verdi.

Slik leverer Intric hver assistent

1. Kartlegge – Intric kartlegger prosessen og finner ut hvor KI skaper mest verdi
2. Designe – Intric utformer KI-støtte som passer inn i arbeidsflytene du allerede har
3. Implementere – Intric bygger, konfigurerer, tester og forbedrer assistenten, og utvikler integrasjoner mot systemene dine der det trengs
4. Lære opp – Intric lærer opp brukerne og nøkkelpersonene dine i den nye arbeidsmåten
5. Forvalte – Intric overvåker, justerer og forbedrer løsningen over tid

Regeletterlevelse er en del av arbeidet. Intric gjør en konsekvensvurdering av hver assistent opp mot relevant regelverk, som GDPR og KI-forordningen, gir veiledning om personopplysninger og informasjonssikkerhet, og lager et rammeverk for godkjent bruk der et menneske alltid har ansvaret for den endelige beslutningen.

Dette bidrar du med

Rolle	Bidrag
Prosesseier	Forklarer dagens arbeidsmåte og validerer løsningen
Systemadministrator	Sørger for tilgangene og ressursene integrasjonene krever
Sentrale interessenter	Sørger for at de riktige personene er med på riktig tidspunkt

Intric tar seg av resten: analyse, design, bygging, testing, opplæring og løpende forvaltning.

Veiledende tidsplan per assistent

Etappe	Dette skjer	Tid
Konseptbevis	En første versjon på den valgte prosessen	Om lag 2 uker
Konsekvensvurdering	Intric vurderer løsningen opp mot relevant regelverk	Etter konseptbeviset
Integrasjon og produksjon	Intric bygger integrasjonene og setter assistenten i drift	Etter godkjent vurdering
Aktiv forvaltning	Løpende overvåking, justering og forbedring	Kontinuerlig