Adopsjonsprosessen

Adopsjonsarbeidet ditt følger Intrics KI-adopsjonstrapp. Intric har utviklet rammeverket gjennom praktisk arbeid med over 60 organisasjoner, og det bygger på etablert forskning (SAMR-modellen og Technology Acceptance Model).

Prosessen har to hovedfaser:

• Fase 1: Implementering – Fire møter som konfigurerer plattformen, avklarer sikkerhetsspørsmålene og får de første i gang med å bygge
• Fase 2: Adopsjon – Sporet Fra pilot til produksjon tar assistentene i daglig bruk, og et KI-råd og en KI-lab kommer i tillegg når omfanget av piloten krever det

I begge fasene møtes du og Intric til et fast statusmøte hver eller annenhver uke og går gjennom hvor arbeidet står.

Fase 1 – Implementering

I fase 1 kommer organisasjonen din i gang med Intric. Fasen består av fire møter i fast rekkefølge. Til sammen setter de målet for piloten, konfigurerer plattformen, avklarer sikkerhetsspørsmålene og får de første til å bygge sine egne assistenter.

1Oppstart2Admingjennomgang3Sikkerhetsgjennomgang4Plattformgjennomgang

1 / 4Oppstart

Oppstart

Her blir du og Intric enige om visjon, mål, ressurser og arbeidsform for piloten, slik at planene fra salgsprosessen blir ett felles utgangspunkt. Prosjekteieren eller oppdragsgiveren, prosjektlederen og prosjektressurser som endringsleder og IT deltar. Etter møtet er målet for piloten definert, og de faste møtene er booket, også statusmøtene.

Les om oppstarten

Forrige Neste

Samlet eller hver for seg

Intric anbefaler å holde de fire møtene samlet på stedet, som en hel eller halv dag. Da sitter hele prosjektgruppen i samme rom, spørsmål får svar med en gang, og når dagen er over, har alle bygget sin egen assistent. Du kan også holde møtene hver for seg, på stedet eller digitalt. Uansett kommer oppstarten først.

Fase 1 er fullført når alt dette er på plass:

• Sikkerhetsklassifiseringene er konfigurert og godkjent av IT og juridisk avdeling
• Admingruppen din kan administrere plattformen uten hjelp fra Intric
• Minst tre til fem KI-ambassadører har bygget sin egen assistent
• Fase 2 er avtalt, og de første møtene er booket

Fase 2 – Adopsjon

I fase 2 tar organisasjonen din bruksområder i daglig bruk, avdeling for avdeling. Fasen dreier seg om ett hovedspor, og rundt det setter du opp støtte når omfanget av piloten krever det.

Hovedsporet

Fra pilot til produksjon løper gjennom hele fase 2 og driver fasen fremover. Du og Intric velger én til fem assistenter, både blant velprøvde Solutions og blant bruksområdene organisasjonen selv har funnet. Intric kartlegger, utformer, bygger, lærer opp brukerne og forvalter hver assistent, og gjør en konsekvensvurdering for hver av dem.

Spor 1: Fra pilot til produksjon

Én til fem assistenter som du bygger sammen med Intric og tar helt i daglig bruk

Les mer

Når omfanget krever det

Avhengig av hvor stor piloten er, etablerer organisasjonen også et KI-råd, en KI-lab eller begge deler. De løper parallelt med Fra pilot til produksjon, og det de avklarer og finner, går rett inn i hovedsporet.

Spor 2: KI-rådet

Admingruppen din og Intric avklarer styring, sensitive data, integrasjoner og fremdrift

Les mer

Spor 3: KI-laben

KI-ambassadørene lærer, finner bruksområder i eget arbeid og bygger

Les mer

Ved siden av sporene tilbyr Intric en verktøykasse med workshoper, PT-økter og materiell som organisasjonen din kan bruke når behovet melder seg.

Faste møter

To møter går igjen gjennom hele fase 2, uansett hvilke spor organisasjonen har:

Møte	Formål	Hvem	Rytme
Statusmøte	Hvor arbeidet står	Du og Intric	Hver eller annenhver uke
Strategisk møte	Hvor organisasjonen står på trappen, hva som fungerer, de neste prioriteringene og Intrics produktveikart	Prosjekteieren eller oppdragsgiveren, admingruppen og Intric	Én gang i måneden eller annenhver måned i starten